УХВАЛА
18 грудня 2025 року
м. Київ
Справа № 824/75/24
Провадження № 61-8225ав25
Верховний Суд у складі колегії суддів Третьої судової палати Касаційного цивільного суду: 
Ситнік О. М. (суддя-доповідач), Ігнатенка В. М., Фаловської І. М.,

при секретарі судового засідання - Крічфалуши С. С.,

за участю: 
представника Товариства з обмеженою відповідальністю «Вартіс» - адвоката Дворник Н. І.
розглянув у відкритому судовому засіданні питання про відкладення судового розгляду та зупинення провадження в справі за заявою MILTON TRADE SPOLKA Z ORGANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA (Республіка Польща) про скасування рішенняМіжнародного комерційного арбітражного суду при Торгово-промисловій палаті України від 25 січня 2024 року в справі № 104/2023 за позовомТовариства з обмеженою відповідальністю «Вартіс» (Україна) до MILTON TRADE SPOLKA Z ORGANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA (Республіка Польща) про стягнення заборгованості, пені, відшкодування витрат зі сплати збору
за апеляційною скаргою MILTON TRADE SPOLKA Z ORGANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA на ухвалу Київського апеляційного суду від 13 березня 2025 року та
ВСТАНОВИВ:
У провадженні Верховного Суду в складі колегії суддів Третьої судової палати Касаційного цивільного суду перебуває справа за заявою MILTON TRADE SPOLKA Z ORGANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA (Республіка Польща) про скасування рішення Міжнародного комерційного арбітражного суду при Торгово-промисловій палаті України від 25 січня 2024 року в справі № 104/2023 за позовомТовариства з обмеженою відповідальністю «Вартіс» (Україна) до MILTON TRADE SPOLKA Z ORGANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA (Республіка Польща) про стягнення заборгованості, пені, відшкодування витрат зі сплати збору, за апеляційною скаргою MILTON TRADE SPOLKA Z ORGANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA на ухвалу Київського апеляційного суду від 13 березня 2025 року.
Боржником у справі є MILTON TRADE SPOLKA Z ORGANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA, зареєстроване в Республіці Польщі.
Офіційним місцезнаходженням MILTON TRADE SPOLKA Z ORGANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA є: UL. Fabryczna, 5-6, Chelm, 22-100, Poland (вул. Фабрична, 5-6, м. Хельм, 22-100, Польща). Зазначена адреса вказана заявником і в апеляційній скарзі.
26 серпня 2025 року ухвалою Верховного Суду в складі колегії суддів Третьої судової палати Касаційного цивільного суду закінчено підготовчі дії в справі та призначено її до розгляду в судове засідання на 09 жовтня 2025 рокуоб 11 год. 
29 серпня 2025 року судову повістку-повідомлення про судове засідання, призначене на 09 жовтня 2025 року об 11 год у приміщенні Верховного Суду за адресою: м. Київ, просп. Повітряних сил, 28, направлено рекомендованим повідомленням на вказану в апеляційній скарзі MILTON TRADE SPOLKA Z ORGANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA адресу: UL. Fabryczna, 5-6, Chelm, 22-100, Poland (вул. Фабрична, 5-6, м. Хельм, 22-100, Польща).
Поштовий конверт із зазначеною судовою повісткою-повідомленням повернувся до Верховного Суду з поміткою працівника пошти «Non reclame», тобто неврученим адресату.
05 листопада 2025 року судову повістку-повідомлення про судове засідання, призначене на 18 грудня 2025 року об 11 год у приміщенні Верховного Суду за адресою: м. Київ, просп. Повітряних сил, 28 направлено рекомендованим повідомленням на вказану в апеляційній скарзі MILTON TRADE SPOLKA Z ORGANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA адресу: UL. Fabryczna, 5-6, Chelm, 22-100, Poland (вул. Фабрична, 5-6, м. Хельм, 22-100, Польща).
Докази про вручення вказаної судової повістки-повідомлення станом на 18 грудня 2025 року до Верховного Суду не надійшли. 
Відповідно до статті 498 Цивільного процесуального кодексу (далі - ЦПК) України у разі якщо в процесі розгляду справи суду необхідно вручити документи, отримати докази, провести окремі процесуальні дії на території іншої держави, суд України може звернутися з відповідним судовим дорученням до іноземного суду або іншого компетентного органу іноземної держави (далі - іноземний суд) у порядку, встановленому цим Кодексом або міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України. Доручення суду України надсилається у порядку, встановленому цим Кодексом або міжнародним договором, згода на обов`язковість якого надана Верховною Радою України, а якщо міжнародний договір не укладено - Міністерству юстиції України, яке надсилає доручення Міністерству закордонних справ України для передачі дипломатичними каналами.
Договір між Україною і Республікою Польща про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах підписано 24 травня 1993 року, ратифіковано постановою Верховної Ради № 3941-ХІІ від 04 лютого 1994 року (далі - Договір).
Відповідно до статті 2 Договору суди і орган прокуратури договірних сторін, що далі іменуються «установи юстиції» надають взаємну правову допомогу у цивільних та кримінальних справах. Інші органи договірних сторін, компетентні в цивільних та кримінальних справах, звертаються за наданням правової допомоги за посередництвом власних установ юстиції.
У статті 4 Договору визначено, що договірні сторони надають взаємну правову допомогу щодо підготовки, пересилки та вручення документів, виконання обшуку, вилучення та видачі речових доказів, проведення експертизи, огляду, допиту сторін, свідків, експертів, підозрюваних, обвинувачених і підсудних, а також виконання інших процесуальних дій.
Згідно із статтями 9, 10 Договору запитувана установа здійснює вручення документів відповідно до правил, які діють в її державі, якщо документи, які вручаються, складені державною мовою запитуваної сторони або якщо додано завірені переклади на мову запитуваної сторони. В інших випадках вручення документів адресатові здійснюється за його добровільною згодою.
Підтвердження вручення документів оформлюється відповідно до правил запитуваної договірної сторони. У підтвердженні зазначається час, місце і спосіб вручення. Якщо лист оформлено у двох примірниках, підтвердження отримання може також міститися в одному з цих примірників.
Отже, на підставі наведених положень договору запитувана установа, отримавши доручення від суду України, має вчинити певні процесуальні дії, і надати відповідне підтвердження. До отримання такого підтвердження вказані дії не вважаються вчиненими, що унеможливлює подальший рух справи і її розгляд по суті.
За таких обставин колегія суддів вважає за необхідне направити компетентному органу Республіки Польщі судове доручення про вручення MILTON TRADE SPOLKA Z ORGANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA повідомлення про дату, час і місце судового засідання.
Відповідно до пункту 8 частини першої статті 252 ЦПК України суд може за заявою учасника справи, а також з власної ініціативи зупинити провадження у справі у випадках звернення із судовим дорученням про надання правової допомоги, вручення виклику до суду чи інших документів до іноземного суду або іншого компетентного органу іноземної держави.
Положеннями пункту 12 частини першої статті 253 ЦПК України визначено строк, на який зупиняється провадження у справі за пунктом 8 частини першої статті 252 цього Кодексу - до надходження відповіді від іноземного суду або іншого компетентного органу іноземної держави на судове доручення про надання правової допомоги, вручення виклику до суду чи інших документів.
З урахуванням таких обставин та наведених норм чинного законодавства України, з метою забезпечення завдання цивільного судочинства, а саме забезпечення права осіб на доступ до суду, колегія суддів вважає, що існує необхідність зупинення провадження в справі до надходження відповіді від компетентного органу Республіки Польща на судове доручення.
Керуючись статтями 24, 252, 253, 259, 260 ЦПК України, Верховний Суд у складі колегії суддів Третьої судової палати Касаційного цивільного суду
ПОСТАНОВИВ:
Відкласти розгляд справи у відкритому судовому засіданні на 14 травня 2026 року об 11 годині за адресою: проспект Повітряних Сил, 28, місто Київ, повідомивши учасників справи.
Зупинити провадження у справі до надходження від компетентного органу Республіки Польщі даних про виконання судового доручення про вручення виклику до суду MILTON TRADE SPOLKA Z ORGANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA.
Ухвала набирає законної сили з моменту її проголошення, оскарженню не підлягає.

Судді:	О. М. Ситнік В. М. Ігнатенко  І. М. Фаловська