Справа № 152/1630/25
2-о/152/17/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України
14 січня 2026 року м. Шаргород

Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді Роздорожної А.Г.,
за участі секретаря судового засідання Сербіної М.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою адвоката Кришини Альони Миколаївни
в інтересах  ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:
І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи.
1. Представник заявниці звернулася до суду з цією заявою та вказала, що 23 лютого 1986 року заявниця зареєструвала шлюб із ОСОБА_2 і змінила прізвище на « ОСОБА_3 ». Тривалий час заявниця працювала в колгоспі «Перше Травня» с. Стрільники Шаргородського району Вінницької області та його правонаступниках КСП «Перше Травня», СТОВ «Перше Травня». 18 вересня 2025 року ОСОБА_1 звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області із заявою про підрахунок страхового стажу для призначення пенсії. В результаті розгляду даної заяви було встановлено, що в архівній довідці №01-13-612 від 5 червня 2025 року, виданій Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради», в книгах обліку трудового стажу членів колгоспу «Перше Травня» с. Стрільники Шаргородського району Вінницької області вона значиться як ОСОБА_1 . Окрім того, в архівній довідці №01-13-861 від 29 серпня 2025 року, виданій Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради», в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Перше Травня», КСП «Перше Травня», СТОВ «Перше Травня» с. Стрільники Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1991, 1995, 1997, 1999-2000 р.); ОСОБА_1 (1992-1994 р.); ОСОБА_1 (1996, 1998 р.), в той час як згідно паспорта прізвище, ім`я та по батькові заявниці – ОСОБА_1 . Заявницю було повідомлено, що для врахування зазначених довідок для підрахунку її страхового стажу для призначення пенсії відсутні правові підстави, оскільки у вищевказаних довідках є невідповідність в написанні імені та по батькові, що не відповідає даним паспорту і вказано, що факт належності цих документів може бути встановлено в судовому порядку. У зв`язку із вищевикладеним представник заявниці просила встановити факт належності заявниці архівних довідок №01-13-612 від 5 червня 2025 року та №01-13-861 від 29 серпня 2025 року, виданих Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» (а.с.2-4).
2. На підтвердження заяви представник заявниці надала копію паспорта та копію свідоцтва про народження заявниці, копію свідоцтва про укладення шлюбу, копію диплома, копію трудової книжки, копії архівних довідок, копію історичної довідки, копію листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 9 січня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.28).
ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. Разом із заявою представником заявниці - адвокатом Кришиною А.М. подана заява про виклик свідків (а.с.23).
5. 9 січня 2026 року від представника заявниці - адвоката Кришини А.М. надійшла заява, у якій вона просила судове засідання по справі проводити без участі заявниці та її представника (а.с.28).
ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
6. Ухвалою суду від 8 грудня 2025 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 14 січня 2026 року свої пояснення щодо заяви, а також постановлено здійснити виклик в судове засідання свідків ОСОБА_4 та ОСОБА_5 (а.с.27).
7. Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд.
8. Відповідно до частини третьої статті 223 ЦПК України неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.
9. Відповідно до частини другої статті 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.
V. Фактичні обставини, встановлені Судом.
10. Відповідно до копії паспорта та свідоцтва про народження заявниці, ОСОБА_6 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Стрільники Шаргородського району Вінницької області. Батьком заявниці записаний ОСОБА_7 , а матір`ю – ОСОБА_8 (а.с.7, 10).
11. Згідно з копією свідоцтва про укладення шлюбу, ОСОБА_2 та ОСОБА_9 23 лютого 1986 року зареєстрували шлюбу у Стрільницькій сільраді Шаргородського районну Вінницької області, актовий запис №1. Після реєстрації шлюбу дружині присвоєно прізвище « ОСОБА_3 » (а.с.11).
12. Відповідно до копії диплома серії НОМЕР_1 , ОСОБА_9 в 1981 році вступила та в 1985 році закінчила Тульчинський ветеринарний технікум МСТ УРСР по спеціальності «Ветеринарія» (а.с.12).
13. Згідно з копією трудової книжки колгоспника, заявниця у період з 1 квітня 1985 року по 24 вересня 1988 року працювала ветфельдшером. Згодом 8 жовтня 1988 року була прийнята на роботу ветлікарем до СТОВ ім. Коцюбинського с. Лопатинці та 30 квітня 2000 року звільнена за власним бажання, 20 червня 2000 року прийнята в члени СТОВ ім. Коцюбинського с. Лопатинці та призначена на посаду головного ветлікаря, однак 28 травня 2001 року виключена з членів СТОВ ім. Коцюбинського с. Лопатинці (а.с.13-15).
14. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-612, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» 5 червня 2025 року, в книгах обліку трудового стажу членів колгоспу «Перше Травня» с. Стрільники Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (а.с.16).
15. Згідно з копією архівної довідки №01-13-861, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» 29 серпня 2025 року, в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Перше Травня», КСП «Перше Травня», СТОВ «Перше Травня» с. Стрільники Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1991, 1995, 1997, 1999-2000 р.); ОСОБА_1 (1992-1994 р.); ОСОБА_1 (1996, 1998 р.) (а.с.17).
16. Відповідно до історичної довідки №01-13-1197, виданої Комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» 2 грудня 2025 року, в документах фонду № 15, в історичній довідці вказано, що в березні 1944 року в с. Стрільники відновлено колгосп ім. Будьоного с. Стрільники. В 1957 році згідно рішення виконкому районної Ради депутатів трудящих та загальних зборів членів колгоспу колгосп ім. Будьоного перейменовано в колгосп ім. Щорса с. Стрільники. В 1969 році на підставі рішення виконкому районної Ради депутатів трудящих, загальних зборів колгоспників колгосп ім. Щорса перейменовано в колгосп ім. Коцюбинського с. Стрільники. На підставі загальних зборів уповноважених членів колгоспу ім. Коцюбинського с. Стрільники від 27 квітня 1991 року змінено назву колгоспу на «Перше Травня». Згідно розпорядження Представника Президента України у Шаргородському районі від 22 березня 1993 року №44 на базі колгоспу «Перше Травня» утворено колективне сільськогосподарське підприємство «Перше Травня» с. Стрільники. В 2000 році згідно Указу Президента України «Про реформування сільськогосподарської галузі», загальних зборів уповноважених членів КСП «Перше Травня» від 09 лютого 2000 року КСП «Перше Травня» реорганізовано в сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Перше Травня» с. Стрільники 28 вересня 2008 року згідно ухвали Господарського суду Вінницької області СТОВ «Перше Травня» с. Стрільники ліквідовано в зв`язку із банкрутством підприємства (а.с.18).
17. Згідно із копією листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області від 12 жовтня 2025 року, заявниці відмовлено у врахуванні періодів роботи, що зазначені в архівних довідках №01-13-612 від 5 червня 2025 року та №01-13-861 від 29 серпня 2025 року при обрахунку її страхового стажу для призначення пенсії, у зв`язку із розбіжностями у написанні прізвища, імені та по батькові заявниці, що не відповідає даним її паспорта (а.с.19).
18. Із письмових пояснень свідка ОСОБА_5 видно, що вона із заявницею ОСОБА_1 знайома ще з дитинства, навчалися у одному класі, тривалий час разом працювали у колгоспі «Перше Травня» та його правонаступникахКСП «Перше Травня» та СТОВ «Перше Травня» Стрільники Шаргородського району Вінницької області. Інших осіб з таким самим прізвищем, іменем, по батькові як ОСОБА_1 , на вказаному підприємстві не було (а.с.31).
19. Відповідно до письмових пояснень свідка ОСОБА_4 , видно що вона із заявницею ОСОБА_1 знайома ще з дитинства, з народження проживають у одному селі, тривалий час працювали разом у СТОВ «Перше Травня» с. Стрільники Шаргородського району Вінницької області і їй достеменно відомо, що прізвище, ім`я, по батькові завниці - ОСОБА_1 , інших осіб з таким самим прізвищем, іменем, по батькові на зазначеному підприємстві не працювало (а.с.34).
VІ. Оцінка Суду.
20. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
21. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
22. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
23. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
24. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить представник заявниці, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності заявниці архівних довідок залежить виникнення особистих майнових прав заявниці, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в цих документах інформації для призначення пенсії.
25. Суд вважає, що заявниця у цьому випадку вочевидь позбавлена можливості у позасудовому порядку встановити факт належності їй архівних довідок, тому її звернення до суду підставне.
26. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які представник заявника посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VIІ. Розподіл судових витрат.
27. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву адвоката Кришини Альони Миколаївни, що подана в інтересах ОСОБА_1 (заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів – задовольнити повністю.
2. Встановити юридичний факт, що архівні довідки, видані комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради»: №01-13-612 від 5 червня 2025 року, де в книгах обліку трудового стажу членів колгоспу «Перше Травня» с. Стрільники Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 ; №01-13-861 від 29 серпня 2025 року, де в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Перше Травня», КСП «Перше Травня», СТОВ «Перше Травня» с. Стрільники Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1991, 1995, 1997, 1999-2000 р.); ОСОБА_1 (1992-1994 р.); ОСОБА_1 (1996, 1998 р.), належать – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , жительці с. Стрільники Тульчинського району Вінницької області.
3. Судові витрати залишити за заявницею.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне рішення суду складено 14 січня 2026 року.
Ім`я (найменування) учасників :
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянка України, паспорт серії НОМЕР_2 , ід.№ НОМЕР_3 , зареєстрована мешканка АДРЕСА_1 .
Представник заявника: адвокат Кришина Альона Миколаївна, яка знаходиться по АДРЕСА_2 , свідоцтво про право на зайняття адвокатською діяльністю серії ВН №001127, видане на підставі рішення Ради адвокатів Вінницької області від 17 липня 2024 року №7/24, діє на підставі ордеру серії АВ №1254671 від 3 грудня 2025 року.
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, що знаходиться по вул. Зодчих, 22, в м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя Андрея РОЗДОРОЖНА