Справа № 274/8733/25
Провадження №  2-о/0274/60/26

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України
"09" лютого 2026 р. м. Бердичів
БЕРДИЧІВСЬКИЙ МІСЬКРАЙОННИЙ СУД ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ
в складі: головуючого - судді Хуторної І.Ю.,
з участю секретаря Айрапетян А.А.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м.Бердичеві Житомирської області цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, 
про встановлення факту належності правовстановлюючого документа, -
в с т а н о в и в :
Суть заяви 
19.12.2025 ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою, у якій просить встановити факт належності їй архівної довідки Архівного відділу Бердичівської міської ради Житомирської області від 19.04.2023 № С/14-с-1.
Заявлені вимоги обґрунтовує тим, що її права порушені, оскільки період роботи з 16.02.1981 до 14.07.1981, з 05.07.1983 до 27.08.1986, з 15.10.1987 до 16.09.1992, з 04.05.1993 до 13.07.1993 не зарахований до її страхового стажу, так як в архівній довідці зазначено її ім`я " ОСОБА_2 ", що не відповідає її паспортним даним та даним свідоцтва про народження, за якими її ім?я - " ОСОБА_3 ".
В позасудовому порядку вона не має змоги виправити допущену помилку.
Неправильне написання її імені в довідці призводить до ускладнень в отриманні пенсії за віком. 
Від представника Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області Вергелеса І.І. надійшла заява, в якій вказав, що при доведеності доказами заявленого факту та відсутності спору про право, не заперечує проти задоволення заяви.
Заяви, клопотання, інші процесуальні дії у справі
Ухвалою судді від 02.01.2026 заяву прийнято до розгляду та відкрито окреме провадження.
У судове засідання учасники справи не з`явились. 
Від заявниці надійшла заява, в якій вона просить справу розглядати за його відсутності, вимоги заяви підтримала. У заяві вказала, що 15 лютого 1979 року був виданий їй перший паспорт на ім?я " ОСОБА_2 ", натомість у свідоцтві про народження її ім?я - " ОСОБА_3 ". У зв?язку із цим наступний паспорт від 02 липня 2002 року виданий на ім?я "Роза". 
Представник заінтересованої особи - ОСОБА_4 у поданій суду заяві просить справу розглядати за його відсутності.
У зв`язку з неявкою в судове засідання сторін, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного пристрою не здійснювалося.
Відповідно до ч. 1 ст. 244 ЦПК України проголошення рішення суд призначив о 09-55 год 09.02.2026.
Фактичні обставини, встановлені судом
Відповідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_1 - ОСОБА_5 народилася у с. Маркуші, Бердичівського р-ну ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с. 14).
Після реєстрації 28 липня 1989 року шлюбу із ОСОБА_6 заявниці присвоєно прізвище " ОСОБА_7 " (а.с. 13).
02 липня 2002 року ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 видано паспорт громадянина України (а.с. 6-11).
Відповідно до копії трудової книжки серії НОМЕР_2 , виданої на російській мові на ім?я ОСОБА_8 , 21 листопада 1962 н.р. - ім?я " ОСОБА_2 " змінено на " ОСОБА_3 " на підставі паспорта серії НОМЕР_3 , виданого 02.07.2002 року. У трудовій книжці відображено записи про працю у Бердичівському змішторзі з 16.02.1981 до 14.07.1981, у Бердичівському управління торгівлі: з 05.07.1983 до 27.08.1986, з 15.10.1987 до 16.09.1992; та у Бердичівському заводі по виробництву молочної та іншої продукції з 04.05.1993 до 13.07.1993 (а.с. 16-25).
Архівним відділом Бердичівської міської ради Житомирської області ОСОБА_9 видано довідку від 19.04.2023 № С/14-с-1, відповідно до якої ОСОБА_5 була прийнята в Бердичівській змішторг 16 лютого 1981 року. Вказано трудовий стаж її у Бердичівському управління торгівлі із: 16.02.1981 до 14.07.1981, з 05.07.1983 до 27.08.1986, з 15.10.1987 до 16.09.1992 та у Бердичівському заводі по виробництву молочної та іншої продукції 04.05.1993 до 13.07.1993 (а.с. 30).
Згідно із рішенням від 17.11.2025 - відділ призначення пенсій управління пенсійного забезпечення, надання страхових соціальних послуг, житлових субсидій та пільг головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області - ОСОБА_1 відмовлено в призначенні пенсії за віком, серед іншого із тих підстав, що за доданими документами до страхового стажу не зараховано періоди роботи з 16.02.1981 по 14.07.1981, з 05.07.1983 по 27.08.1986, з 15.10.1987 по 16.09.1992, 04.05.1993 по 13.07.1993 за архівною довідкою від 19.04.2023 № С/14-с-1, виданою архівним відділом Бердичівської міської ради Житомирської області, оскільки зазначене в довідці ім?я " ОСОБА_2 " не відповідає паспортним даним та даним свідоцтва про народження, де ім?я вказано " ОСОБА_3 ". 
Застосовані норми права, позиція суду
Згідно зі ст. 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому законом, звертатися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів.
Відповідно до положень ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Суд розглядає в порядку окремого провадження справи, зокрема, про встановлення фактів, що мають юридичне значення (п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК).
В порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових стану громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення.
У відповідності до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
На підставі наявних у справі доказів судом встановлено, що у довідці Архівного відділу Бердичівської міської ради Житомирської області від 19.04.2023 № С/14-с-1 ім?я заявниці вказано " ОСОБА_2 ", тоді як у свідоцтві про народження та паспорті громадянина України її ім`я " ОСОБА_3 ". 
Суд не має сумнівів, що архівна довідка підтверджує страховий стаж ОСОБА_1 , оскільки відомості про її стаж відповідають копії долученої до заяви трудової книжки ОСОБА_1 , у якій до того ж виправлено ім`я з " ОСОБА_2 " на " ОСОБА_3 ".
У інший спосіб, окрім як в судовому порядку, захистити невизнане право заявниця не може.
За таких обставин, зважаючи, що при встановленні судом факту належності правовстановлюючого документа заявниця зможе реалізувати право на пенсійне забезпечення, суд задовольняє заяву.
Керуючись статтями 258, 259, 263 265, 293, 315, 316, 319 Цивільного процесуального кодексу України,
у х в а л и в:
Заяву ОСОБА_1 задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 архівної довідки Архівного відділу Бердичівської міської ради Житомирської області від 19.04.2023 № С/14-с-1.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана протягом тридцяти днів з дня складення повного тексту рішення безпосередньо до Житомирського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його складення має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому рішення суду.
Відомості про учасників справи:
заявниця - ОСОБА_1 , зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_4 ;
заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області, місцезнаходження за адресою: м. Житомир, вул. О. Ольжича, 7, ЄДРПОУ 1359341.

Суддя І.Ю. Хуторна