Справа № 393/794/25 
пров. 2-о/393/14/26

Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
29 січня 2026 року селище Кам`янець

Новгородківський районний суд Кіровоградської області у складі:
головуючого - судді Подліпенця Є.О.,
за участю секретаря судових засідань Гладир К.С.,

учасники справи:
заявниця - ОСОБА_1 ,
заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області,

представники учасників справи:
представник заінтересованої особи Воронюк Є.Ю.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду с-ща Кам`янець цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу,

В С Т А Н О В И В :
Заявниця ОСОБА_1 звернулася до суду з вищезазначеною заявою, вказуючи, що вона в 2026 році отримує право на вихід на пенсію та ході вивчення документів в органах Пенсійного фонді України було встановлено, що в документах архівного фонду і відповідно у архівній довідці допущено неточності в написанні її анкетних даних. Так, в архівній довідці №03-15/483 від 08.12.2025р. виданої трудовим архівом Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів) її прізвище, ім`я та по батькові записано як « ОСОБА_1 » (так у документах за 1983-1987 роки), « ОСОБА_1 » (так у документах за 1994-1998 роки), також в архівній довідці №03-15/480 від 08.12.2025р. виданої трудовим архівом Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів) її прізвище, ім`я та по батькові записано як « ОСОБА_1 » (так у документах російською мовою за 1988-1990 роки), « ОСОБА_1 (так у документах російською мовою за 1987, 1991-1994 роки). Згідно паспортних даних її правильне прізвище, ім`я та по-батькові ОСОБА_1 . Крім того, її анкетні дані підтверджуються копією свідоцтва про укладення шлюбу, копіями свідоцтв про народження дітей, копіями трудових книжок. Вказане не дасть можливості зацікавленій особі належним чином провести нарахування їй пенсії, а тому вона звернулася до суду з вказаною заявою. Іншого порядку встановлення факту належності вищезазначеного документу чинним законодавством не передбачено, а приведення у відповідність його на даний час є неможливим. В зв`язку з чим, просить встановити факт належності їй, ОСОБА_1 архівних довідок №03-15/480 та №03-15/483 від 08.12.2025 року видані трудовим архівом Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів). 
Ухвалою судді Новгородківського районного суду Кіровоградської області від 22.12.2025 року по вищевказаній цивільній справі відкрито провадження та справу призначено до судового розгляду. 
Також про дату, час і місце судового розгляду справи учасники справи повідомлялися належним чином.
Заявниця ОСОБА_1 у судове засідання не з`явилася, але в заяві, яку надала до суду 29.01.2026 року просила справу розглянути у її відсутність та задовольнити заяву, а клопотання про виклик та допит свідків просила залишити без розгляду. 
Представник заінтересованої особи: Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області Воронюк Є. у судове засідання не з`явилася. Надіслала до суду письмове клопотання 25.12.2025 року, в якому просила справу розглянути без участі представника управління та вирішити справу на розсуд суду.
Визнаючи наявні матеріали про права та взаємини учасників процесу достатніми, суд розглянув справу в порядку ч.2 ст. 247 ЦПК України без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу у їх відсутність.
Дослідивши матеріали справи, письмові докази, розглянувши письмові заяви заявниці та представника заінтересованої особи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.
Відповідно до відомостей паспорту серії НОМЕР_1 виданого 30.01.2003 року прізвище, ім`я та по-батькові заявниці зазначено як « ОСОБА_1 », ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с. 5-7).
Згідно копії свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 від 26.02.1983 року заявниця « ОСОБА_2 » (дошлюбне прізвище), ІНФОРМАЦІЯ_1 зареєструвала шлюб з гр. ОСОБА_3 , про що зроблено запис за № 4. Прізвища після укладення шлюбу: чоловіка - ОСОБА_4 , дружини - ОСОБА_4 (а.с. 9). 
Згідно копії свідоцтв про народження серії НОМЕР_3 від 24.12.1983 року, серії НОМЕР_4 від 26.04.1985 року, серії НОМЕР_5 від 27.06.2022 року (видане повторно) заявниця ОСОБА_1 вказана як мати дітей: ОСОБА_5 , ОСОБА_6 , ОСОБА_7 (а.с.10-12).
Відповідно до копії трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_6 заповненої 11.03.1985 року прізвище, ім`я та по-батькові заявниці вказано як « ОСОБА_1 » та ім`я виправлено з « ОСОБА_8 » на « ОСОБА_8 » згідно паспорту серії НОМЕР_7 від 03.01.2003р. (а.с. 15-19).  
Згідно копії трудової книжки серії НОМЕР_8 заповненої 02.07.2008 року прізвище, ім`я та по-батькові заявниці вказано як « ОСОБА_1 » ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с. 13-14). 
Згідно архівної довідки виданої трудовим архівом Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів) №03-15/480 від 08.12.2025 року, у документах архівного фонду «Колективне сільськогосподарське підприємство «Новгородківське» с. Верблюжка Новгородківського району Кіровоградської області» у відомостях по нарахуванню заробітної плати за період роботи з серпня 1987 року по квітень 1994 року є такі відомості про заробітну плату ОСОБА_1 (так у документах російською мовою за 1988-1990 роки), ОСОБА_1 (так у документах російською мовою за 1987, 1991-1994 роки), яка значиться поваром. Крім цього, у документах архівного фонду «Колективне сільськогосподарське підприємство «Новгородківське» с. Верблюжка Новгородківського району Кіровоградської області» у відомостях по нарахуванню заробітної плати за період роботи з серпня 1987 року по квітень 1994 року є такі відомості про відпрацьовані вихододні ОСОБА_1 (так у документах російською мовою за 1988-1990 роки), ОСОБА_1 (так у документах російською мовою за 1987, 1991-1994 роки), яка значиться поваром (а.с. 21-22).
Крім того, у супровідному листі до архівної довідки трудового архіву Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів) №03-15/480 від 08.12.2025 року вказано, що у відомостях по нарахуванню заробітної плати інших працівників за прізвищем та на ім`я ОСОБА_9 (так у документах російською мовою за 1988-1990 роки) та за прізвищем і скороченням імені та по батькові ОСОБА_1 (у документах російською мовою за 1987, 1991-1994 роки) немає (а.с. 20).
Згідно архівної довідки виданої трудовим архівом Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів) №03-15/483 від 08.12.2025 року у документах архівного фонду «Колективне сільськогосподарське підприємство «Колос» Верблюзької сільської ради Новгородківського району Кіровоградської області» в книгах обліку розрахунків по оплаті праці ОСОБА_10 (так у документах за 1983-1987 роки) ОСОБА_11 , ОСОБА_1 (так у документах за 1994-1998 роки) значиться з квітня 1983 року по серпень 1987 року та з травня 1994 року по грудень 1998 року (посада не вказана). Крім цього, у документах архівного фонду «Колективне сільськогосподарське підприємство «Колос» Верблюзької сільської ради Новгородківського району Кіровоградської області» в книгах обліку розрахунків по оплаті праці ОСОБА_10 (так у документах за 1983-1987 роки) ОСОБА_11 , ОСОБА_1 (так у документах за 1994-1998 роки) значиться з квітня 1983 року по серпень 1987 року та з травня 1994 року по грудень 1998 року (посада не вказана) (кількість відпрацьованих вихододнів за рік) (а.с. 24-25).
Крім того, у супровідному листі до архівної довідки трудового архіву Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів) №03-15/483 від 08.12.2025 року вказано, що в книгах обліку розрахунків по оплаті праці інших працівників за прізвищем на ім`я та по батькові ОСОБА_10 (так у документах за 1983-1987 роки) ОСОБА_11 та за прізвищем, ім`ям та скороченням по батькові ОСОБА_1 (так у документах за 1994-1998 роки) немає (а.с. 23).
Згідно положень ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Частиною 2 ст. 315 ЦПК України передбачено, що в судовому порядку можуть бути встановлені факти від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно п.1 ч.1 ст.318 ЦПК України у заяві про встановлення фактів, що мають юридичне значення повинно бути зазначено який факт заявник просить встановити та з якою метою.
Таким чином, враховуючи, що заявниці необхідно встановлення юридичного факту належності правовстановлюючого документу (архівних довідок) для оформлення пенсії, іншим шляхом вона позбавлена можливості виправити записи у архівних довідках, а також враховуючи, що заінтересованою особою заперечень до заяви не надано, суд вважає, що є достатньо підстав для встановлення факту належності правовстановлюючих документів, а тому необхідно встановити, що архівні довідки №03-15/480 та №03-15/483 від 08.12.2025 року видані трудовим архівом Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів), належать саме заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , задовольнивши заяву останньої.
Вирішуючи питання щодо розподілу судових витрат по справі, незважаючи на задоволення вимог заявниці, суд не повертає сплачену нею при зверненні до суду суму судового збору, оскільки згідно вимог ч.7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
Керуючись ст.ст. 4, 19, 76-82, 247, 258, 259, 263-265, 293, 294, 315, 318, 319, 354, 355 ЦПК України суд,-
В И Р І Ш И В :
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задовольнити.
Встановити факт того, що архівні довідки №03-15/480 та №03-15/483 від 08.12.2025 року видані трудовим архівом Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів) належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (РНОКПП НОМЕР_9 , яка зареєстрована та проживає за адресою: АДРЕСА_1 ).
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржене шляхом подачі апеляційної скарги безпосередньо до Кропивницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин, крім випадків, зазначених у частині другій статті 358 ЦПК України.

Копію рішення направити сторонам.

Суддя Є.О. Подліпенець