Миколаївський районний суд Одеської області 

Справа № 508/976/25
Номер проведження 2-о/508/7/26

Р І Ш Е Н Н Я 
І М Е Н Е М   У К Р А Ї Н И

13 січня 2026 року 
Миколаївський районний суд
Одеської області 

В складі головуючого судді Горобця В.Л. 
Секретаря Новіцької Т.В.

Розглянувши у судовому засіданні в селищі Миколаївка заяву  ОСОБА_1 , представника заявника, адвоката Ковтун Катерини Володимирівни, заінтересована особа: Трудовий архів виконавчого комітету Березівської міської ради Одеської області про встановлення факту, що має юридичне значення.

В С ТА Н О В И В:

ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , звернувся до Головного управління пенсійного фонду в Одеській області з заявою про призначення пенсії за віком.
09 вересня 2025 року на вищезазначену заяву надійшла відповідь (лист від 09.09.2025 року №1500-0206-8/150315), а саме Рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про відмову у призначенні пенсії №155050004108 від 29.08.2025 року. В даному Рішенні зазначається:Необхідний вік становить 55 років.Вік заявника 55 років.
Необхідний страховий стаж заявника становить 25 років. Страховий стаж особи становить 16 років 09 місяців 23 дні.Результати розгляду документів, доданих заяви:За доданими документами до загального страхового стражу не зарахована:
-трудову книжку НОМЕР_1 дата заповнення 17.03.1993 року, оскільки в даті народження містяться виправлення;
-довідку №01-46-08 від 03.01.2024 року, тільки не вказано по батькові.
Враховуючи зазначене, вирішено: відмовити в призначенні пенсії за віком ОСОБА_2 відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», в зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу – 25 років, передбаченого п. 4 ч. 1 ст. 115 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування».
Оскільки при розгляді документів для визначення права на пенсію за віком виявленні розбіжності з даними паспорту та архівної довідки, а також записів трудової книжки, архівної довідки та відсутня довідка про відпрацьовані трудодні та встановлений мінімум, заявнику виникла потреба -звернутися до суду для встановлення факту належності трудової книжки та архівної довідки №01-46-08 від 03.01.2024 року.
ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , розпочав свою трудову діяльність в КСП "Хлібороб" Березівського району Одеської області, в зв`язку з чим 03.02.1988 року був зарахований в члени колгоспу "Хлібороб" відповідно до поданої заяви, про, що в трудовій книжці зроблений відповідний запис.
Проте в трудовій книжці серії НОМЕР_1 відповідальною особою КСП «Хлібороб» Березівського району Одеської області було зроблено виправлення, а саме в графі «дата народження» ОСОБА_1 з « ІНФОРМАЦІЯ_2 » на « ІНФОРМАЦІЯ_3 » Вірною датою народження заявника є ІНФОРМАЦІЯ_4 , що підтверджується наступними документами:свідоцтвом про народження серії НОМЕР_2 видане Кельменецьким райбюро ЗАГС Чернівецької області від 31 грудня 1968 року;свідоцтвом про восьмирічну освіту серії НОМЕР_3 , видане Яснопільською восьмирічною школою села Яснопілля Березівського району Одеської області 12 червня 1985 року;атестатом про середню освіту серії НОМЕР_4 виданого Березівською середньою школою №1 26 червня 1987 року;екзаменаційною карткою водія, виданої на ім`я ОСОБА_1 , який пройшов навчання по програмі категорії «С» та отримав свідоцтво № НОМЕР_5 від 14 травня 1987 року;військовим квитком серії НОМЕР_6 виданий ІНФОРМАЦІЯ_5 02 квітня 1987 року;посвідченням тракториста-машиніста серії НОМЕР_7 від 20 травня 1991 року;паспортом громадянина України серії НОМЕР_8 виданим Миколаївським РС ГУДМС України в Одеській області 31 грудня 1999 року;свідоцтвом про шлюб серії НОМЕР_9 виданим Миколаївським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Березівському районі Одеської області Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції( м. Одеса ) 02 червня 2022 року;посвідченням учасника бойових дій серії НОМЕР_10 видане ІНФОРМАЦІЯ_6 31 серпня 2023 року. 
А також в архівній довідці від 03.01.2024 року №01-46-08 зазначається, що ОСОБА_3 довідка видана ОСОБА_1 про те, що в книгах нарахування та обліку трудового стажу (форма 14 книги нарахування стажу) працівників КСП "Хлібороб" Березівського району Одеської області, значиться ОСОБА_4 , 1964 года рождения (так і в документі) і його вихододні.
Примітка: в книгах нарахування та обліку трудового стажу (форма 14 книги нарахування стажу) працівників КСП "Хлібороб" Березівського району Одеської області працівників з прізвищем ОСОБА_1 ( ОСОБА_4 ) не значиться.
В зазначеній ОСОБА_3 довідці виникла помилка при написанні ініціалів, а саме, не вказано по батькові. По батькові Заявника - ОСОБА_5 , згідно свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб та паспорту громадянина України серії НОМЕР_8 виданий Березівським РВ УМВС України в Одеській області від 31 грудня 1999 року. 
17 вересня 2025 року представник заявника - адвокат, Ковтун К.В. направила запит до Відділу трудового архіву виконавчого комітету Березівської міської ради Одеської області стосовно внесення змін до вищезазначеної архівної довідки, а саме, з ПІБ «« ОСОБА_4 , 1964 года рождения» (так в документі) як зазначено в архівній довідці на ПІБ ОСОБА_1 як зазначено в паспорті громадянина України серії НОМЕР_8 , виданого Березівським РВ УМВС в Одеській області від 31 грудня 1999 року.
На їхній запит №272-25/з від 17.09.2025 року Відділ трудового архіву виконавчого комітету Березівської міської ради Одеської області надали відповідь №01-46-559 від 22.09.2025 року та повідомили, що згідно пункту 4, глави 4, розділу XII «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених Наказом міністерства юстиції України від 18.06.2015 року за XI000/5, зазначено, що «Уразі різночитання імен, прізвищ, тощо наводять те написання, що вживається в документі, з позначкою «Так в документі»».
Інше не передбачене зазначеним нормативним документом та іншими нормативними документами в сфері архівної справи. 
Як вбачається з вищеперерахованих документів, які належать заявнику, в графі по батькові значиться « ОСОБА_5 ».
Архівна довідка, яка видана Відділом трудового архіву виконавчого комітету Березівської міської ради Одеської області від 03.01.2024 року №01-46-08 та трудова книжка серії НОМЕР_2 формувались на підставі первинних записів.
Заявник вважає, що помилки, які значаться в трудовій книжці та архівній довідці, виникли не з вини заявника, адже він не міг вплинути на те, яким чином заповнювалися документи стосовно нього його ж роботодавцем.
Також зазначає, що Відомості в довідці Форми ОК-5 та Форми ОК-7 щодо трудової діяльності заявника співпадають з відомостями, зазначеними у трудовій книжці та архівній довідці від 03.01.2024 року №01-46-08, що беззаперечно підтверджує належність вказаних документів Заявнику.
Більше того, слід звернути увагу на той факт, що в архівній довідці №01-46-08 підтверджено, що в книгах нарахування та обліку трудового стажу працівників КСП "Хдібороб" Березівського району Одеської області інші працівники з прізвищем ОСОБА_1 не значаться.
Отже, виправити помилки, допущені в первинних документах КСП "Хлібороб” Березівського району Одеської області неможливо.
Встановлення факту належності архівної довідки та трудової книжки заявнику необхідно для зарахування йому страхового стажу.
Заявник  ОСОБА_1 та його представник, адвокат Ковтун Катерина Володимирівнав судове засідання не з`явилися, однак надали до суду заяву, в якій заявлені вимоги підтримують у повному обсязі та просять їх задовольнити. Розглянути справу без їх участі. 
Заінтересована особа представник Трудового архіву виконавчого комітету Березівської міської ради Одеської області в судове засідання не з`явився, однак надав суду заяву, в якій заяву визнає, не заперечує проти її задоволення, просить справу розглянути в його відсутність. 
Згідно ст. 247 ч. 2 ЦПК України у зв'язку з неявкою в судове засідання сторін, які беруть участь у справі, фіксуваня судового процесу технічними засобами не здійснювалось.
Оцінивши зібрані по справі матеріали, суд приходить до висновку, що заяву слід задовольнити. 
Встановити факт приналежності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_7 , ( РНОКПП НОМЕР_11 )АРХІВНОЇ ДОВІДКИ №01-46-08, виданої Відділом трудового архіву виконавчого комітету Березівської міської ради Одеської області від 03.01.2024 року;ТРУДОВОЇ КНИЖКИ серії НОМЕР_1 заповненій відповідальною особою КСП "Хлібороб" Березівського району Одеської області.
Оскільки даний факт підтверджується матеріалами справи: Адвокатським запитом ( а.с. 7 ), Архівною довідкою ( а.с. 8 ), Архівною довідкою ( а.с. 9 ), копією Атестату про середню освіту ( а.с. 10 ), копією військового квитка ОСОБА_1 ( а.с. 11 ), Довідкою ( а.с. 12 ), Пенсійною довідкою ( а.с. 13, 14, 15 ), Екзаменаційною карткою ОСОБА_1 ( а.с. 16 ), Історичною довідкою ( а.с. 17 ), копією паспорта ОСОБА_1 ( а.с. 18 – 19 ), Довідкою ( а.с. 20 ), Посвідченням УБД ОСОБА_1 ( а.с. 21 ), посвідченням тракториста ОСОБА_1 ( а.с. 22 ), копією Рішення ГУПФУ ( а.с. 23 ), копією Свідоцтва про восьмирічну освіту ( а.с. 24 ), копією свідоцтва про народження ОСОБА_1 ( а.с. 25 ), копією свідоцтва про шлюб ОСОБА_1 ( а.с. 27 ), копією Трудової книжки ОСОБА_1 ( а.с. 28, 29, 30 ), Реєстром застрахованих осіб ( а.с. 31 – 32 ). 
Згідно зі ст. 48 Кодексу законів про працю України, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника.
До трудової книжки заносяться відомості про роботу, заохочення та нагороди за успіхи в роботі на підприємстві, в установі, організації; відомості про стягнення до неї не заносяться.
Відповідно до приписів нормативно-правової бази законодавства України, яке регулює порядок нарахування пенсії, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи.
Відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Поряд із цим, працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства, що не може бути підставою для позбавлення позивача його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії по віку на загальних підставах.
Також варто зазначити, що трудовим законодавством України не передбачено обов`язку працівника здійснювати контроль за ведення обліку та заповненням роботодавцем, іншим органами трудової книжки, а тому працівники не може нести і негативних наслідків порушення порядку заповнення його трудової книжки.
Згідно Наказу Міністерства Юстиції України від 02.03.2015 №295/5 «Про порядок затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів): Архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. Відомості про роботи в різних установах надаються в одній довідці. 
Крім того, в Розділі III п. 11 вищезазначеного Наказу Міністерства юстиції України зазначається, що: Прізвище, ім`я та по батькові особи, стосовно якої запитується інформація, подаються згідно з архівними документами. Різночитання, невідповідність їх написання в запиті та в архівних документах позначаються словами «так у документах».
Як роз`яснено в п. 12 постанови Пленуму Верховного суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості в нести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
В п. 20 Постанови Кабінету міністрів України від 12.08.1993 року № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній»: У тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні відомості, що визначають право на пенсії на пільгових умовах або за вислугу років, установлені для окремих категорій працівників, для підтвердження спеціального трудового стажу приймаються уточнюючі довідки підприємств, установ, організацій або їх правонаступників.
Відповідно до п. 3 вищезазначеної Постанови Кабінету міністрів України: За відсутності трудової книжки, а також у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються дані, наявні в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, які містять відомості про періоди роботи.
Відповідно до п. 26 Постанови Кабінету міністрів України від 12.08.1993 року № 63 7
«Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній»: Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Як вбачається із п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року (з внесеними змінами) «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановити факти, належності особі документів, які не належать до таких, що посвідчують особу, зокрема, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж. Встановлення даного факту має для заявника юридичне значення, а саме для призначення пенсії за віком.
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту, у тому числі - належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до частини 2 статті 315 ЦПК України, що у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення. 

Керуючись ст. ст. 19; 77; 247; 258; 263; 268; 273; 293; 315; 354 ЦПК України, суд,-

У Х В А Л И В: 

Заяву  ОСОБА_1 , представника заявника, адвоката Ковтун Катерини Володимирівни, заінтересована особа: Трудовий архів виконавчого комітету Березівської міської ради Одеської області про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.
Встановити факт приналежності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_7 , ( РНОКПП НОМЕР_11 )АРХІВНОЇ ДОВІДКИ №01-46-08, виданої Відділом трудового архіву виконавчого комітету Березівської міської ради Одеської області від 03.01.2024 року;ТРУДОВОЇ КНИЖКИ серії НОМЕР_1 заповненій відповідальною особою КСП "Хлібороб" Березівського району Одеської області.
Рішення може бути оскаржене протягом 30 днів з дня його проголошення, а стороною, що не була присутня в судовому засіданні, з дня отримання копії рішення до Одеського апеляційного суду.

Суддя:  Горобець В.Л.