РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
Справа № 609/1241/25
2-о/609/9/2026
15 січня 2026 року Шумський районний суд Тернопільської області 
в складі головуючого судді Ковтуновича О.В
за участі секретаря судового засідання Сандулович О.М.

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в м. Шумськ цивільну справу за заявою: представника заявника ОСОБА_1 - адвоката, Керея Юлії Борисівни
де заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, архівний відділ Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області
вимоги заявника: про встановлення факту належності правовстановлюючого документу
учасники справи не з`явились,-

В С Т А Н О В И В :

І. Стислий виклад позиції сторін.
1. 15 грудня 2025 року представник заявника ОСОБА_1 - адвокат, Керея Юлія Борисівна звернулася до суду із заявою де заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, архівний відділ Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, а саме: архівної довідки про трудовий стаж, видана архівним відділом № 2 Кременецької районної військової адміністрації № 03-01/2/233 вiд 28.02.2025 належить заявниці ОСОБА_2 (паспорт НОМЕР_1 , виданий Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області 11.11.1998, РНОКПП НОМЕР_2 ).
2. В обґрунтування заяви представник заявника зазначає, що ІНФОРМАЦІЯ_1 заявниці ОСОБА_1 виповнилося 60 років. Відповідно до статті 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» заявниця має право звернутися до органів Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії. Однією із умов отримання пенсії є наявність страхового стажу.
За час своєї трудової діяльності з 18.07.1989 по 20.03.2000 заявниця працювала у колгоспі «Світанок», яке згодом було реорганізовано у колективне сільськогосподарське підприємства - спілку селян «Світанок», що підтверджується записами у трудовій книжці заявниці НОМЕР_3 на сторінках від 4 до 7.
Зважаючи на вище наведені норми закону, для того щоб заявниці був зарахований її трудовий стаж роботи у колгоспі їй потрібно надати до Пенсійного фонду України документи, якi підтверджують відпрацьований нею встановлений мінімум трудової участі.
3 метою такого підтвердження заявниця звернулася до архівного відділу № 2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області із проханням видати архівну довідку про трудовий стаж. 28.02.2025 заявниця отримaла довідку № О3-01/2/233 у якій було вказано, що у документах архівного фонду колгоспу «Світанок», колективного сільськогосподарського підприємства - спілки селян «Світанок» села Великі Загайці Кременецького (Шумського) району в книгах нарахування заробітної плати за 1989 - 2000 роки є дані щодо встановленого мінімуму та кількості відпрацьованих людиноднів ОСОБА_1.
Тобто, у архівних документах ім`я заявниці вказане без по батькові, що не відповідає її паспортним даним, де її ім`я вказане ОСОБА_1 .
У період підготовки матеріалів даної справи до суду, архівні документи, якi стосуються території Дедеркaльської сільської ради передані на зберігання до архівного сектору Великодедеркальської сільської ради. Тому для встановлення всіх обставин та фактів представник заявника звернулася із адвокатським запитом до архівного сектору Великодедркaльської сільської ради. У своєму запиті вона просила архівний сектор Великодедеркaльської сільської ради внести зміни до архівних документів в частині правильного написання прізвища, імені та по батькові клієнтки та змінити написане « ОСОБА_3 » на « ОСОБА_1 ».
У відповіді на адвокатський запит архівний сектор Великодедеркальської сілської ради повідомив, що архівні установи забезпечують збереження, облік та використання документів, проте не мають права змінювати їх зміст, вносити виправлення або редагувати надані документи. А також повідомив, що в книгах обліку трудового стажу та заробітку колгоспника значиться одна особа з анкетними даними ОСОБА_1.
Колгосп «Свiтанок» припинив свою діяльність, iнформацiї про ідентифікаційний код колгоспу, а також про факт його реєстрації, як юридичної особи а також місця реєстрації не має, а спілка селян «Світанок» знаходиться у стані припинення, тобто відсутні підприємства та їх повноваження особи, які могли б внести зміни до документів, які підтверджують страховий стаж працівників. У заявниці не має іншого способу підтвердити належність їй архівної довідки видано архівним відділом № 2 Кременецької РВА № О3-01/2/233 вiд 28.02.2025, де ім`я заявниці вказане, як ОСОБА_3 , окрім як звернутися до суду із даною заявою.

ІІ. Процесуальні дії у справі.
3. Ухвалою Шумського районного суду Тернопільської області від 16 грудня 2025 року прийнято до розгляду заяву та призначено судове засідання на 15 січня 2026 року на 10 год. 30 хв.
4. У судове засідання представник заявника ОСОБА_1 - адвокат, Керея Ю.Б. не з`явилася проте через систему «Електронний суд» подала заяву про розгляд справи у їх відсутність із повним підтриманням заявлених вимог.
5. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області у судове засідання не з`явився, хоча належним чином повідомлявся про день, час та місце розгляду справи. Про причини неявки суд не повідомив.
6. У судове засідання представник заінтересованої особи архівного відділу Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області не з`явився, однак через систему «Електронний суд» подала заяву про розгляд справи за відсутності представника. Щодо задоволення позовних вимог не заперечує.
7. Судом на підставі частини другої статті 247 Цивільного процесуального кодексу України у зв`язку із неявкою в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.

ІІІ. Фактичні обставини, встановлені Судом та зміст спірних правовідносин.
8. Згідно копії свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 від 08 жовтня 1988 зареєстрованого В.Загайцівською сільською радою народних депутатів Шумського району вказується, що ОСОБА_4 08 жовтня 1988 року уклав шлюб із ОСОБА_5 після чого останній присвоєно прізвище ОСОБА_1 , актовий запис № 19.
9. Відповідно до копії паспорта громадянина України серії НОМЕР_1 виданого 11 листопада 1998 року Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області, заявник ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_2 у м. Сокаль, Львівської області.
10. Згідно витягу з Реєстру територіальної громади №2025/003307502 від 11.03.2025 ОСОБА_1 з 20.01.1990 зареєстрована за адресою: АДРЕСА_1 .
11.  ОСОБА_1 присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків, про що свідчить копія картки платника податків видана 06.12.1996 Шумським відділенням Кременецької МПІ.
12. Згідно копії архівної довідки про трудовий стаж № 03-01/2/233 виданої 28 лютого 2025 року архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області на підставі Фонду № 99, опис № 1 справа № 217 - арк. 87, слідує, що у документах архівного фонду колгоспу «Світанок» село Великі Загайці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області в книгах нарахування заробітної плати за 1989-2000 роки відомості написання прізвища, імені та по батькові заявника щодо кількості відпрацьованих нею людиноднів зазначені як « ОСОБА_7 ».
13. Відповідно до архівної довідки про трудовий стаж № 07-39/109 виданої 12 грудня 2025 року архівним сектором Великодедеркальської сільської ради на підставі Фонду № 2, опис № 1 справа № 217 - арк. 87, книга нарахування слідує, що у документах архівного фонду колгоспу «Світанок», колективного сільськогосподарського підприємства-селянської спілки «Світанок» село Великі Загайці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області в книзі обліку трудового стажу та заробітку колгоспника за 1989-2000 роки відомості написання прізвища, імені та по батькові заявника щодо встановленого мінімум та кількості відпрацьованих нею людиноднів зазначені як « ОСОБА_7 ».
14. Судом встановлено, що на ім`я ОСОБА_5 було розпочато трудову книжку серії НОМЕР_5 .
Згідно записів трудової книжки, вбачається, що заявник працювала в зазначені у вищевказаній архівних довідка періодах роботи в колгоспі «Світанок» село Мізюринці Кременецького (Шумського) району Тернопільської області, яке згодом було реорганізовано у колективне сільськогосподарське підприємства - спілку селян «Світанок». 
15. Згідно копії листа архівного сектору Великодедеркальської сільської ради № 07-39/108 від 12.12.2025 архівний сектор Великодедеркальської сільської ради повідомляє, що архівні установи забезпечують збереження, облік та використання документів, проте не мають права змінювати їх зміст, вносити виправлення або редагувати надані документи. А також повідомив, що в книгах обліку трудового стажу та заробітку колгоспника значиться одна особа з анкетними даними ОСОБА_3 .
16. Судом встановлено, що колгосп «Свiтанок» припинив свою діяльність, iнформацiї про ідентифікаційний код колгоспу, а також про факт його реєстрації, як юридичної особи а також місця реєстрації не має, а спілка селян «Світанок» знаходиться у стані припинення, тобто відсутні підприємства та їх повноваження особи, які могли б внести зміни до документів, які підтверджують страховий стаж працівників

ІV. Оцінка Суду.
17. Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.
18. Згідно положень ч. 1 ст. 5 ЦПК України, здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.
19. Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.
20. Як визначено частиною 1 статті 293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи у тому числі про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з пунктом 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
21. Перелік юридичних фактів, що підлягають встановленню в судовому порядку, наводиться у ч. 1 ст. 315 ЦПК і не є вичерпним.
Так, відповідно до частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту: 1) родинних відносин між фізичними особами; 2) перебування фізичної особи на утриманні; 3) каліцтва, якщо це потрібно для призначення пенсії або одержання допомоги по загальнообов`язковому державному соціальному страхування; 4) реєстрації шлюбу, розірвання шлюбу, усиновлення; 5) проживання однією сім`єю чоловіка та жінки без шлюбу; 6) належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті; 7) народження особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану народження; 8) смерті особи в певний час у разі неможливості реєстрації органом державної реєстрації актів цивільного стану факту смерті; 9) смерті особи, яка пропала без весті за обставин, що загрожували їй смертю або дають підстави вважати її загиблою від певного нещасного випадку внаслідок надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру.
Відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
22. Відповідно до п.п.1, п.2 розділу III Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів), затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 02.03.2015 року №295/5, архівні довідки про підтвердження трудового стажу оформлюються лише за той період роботи, відомості про який є в документах архіву. При цьому зазначаються точна назва посади, яку обіймала фізична особа, і період її роботи на цій посаді. До архівної довідки для призначення пенсії або перерахунку пенсії включаються відомості, визначені Порядком подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 25.11.2005 року №22-1.
23. За змістом п.п.2 п.2.1 Розділу II Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого Постановою правління Пенсійного фонду України 25.11.2005 №22-1 (з наступними змінами), до заяви про призначання пенсії за віком додаються документи про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 (далі - Порядок підтвердження наявного трудового стажу).
24. Відповідно до пунктів 3,26 Порядку підтвердження наявного трудового стажу у тих випадках, коли в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження трудового стажу приймаються, крім іншого, довідки та інші документи, які містять відомості про періоди роботи. Якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
25. Як роз`яснено в п.12 Постанови Пленуму ВС України № 5 від 31.03.1995 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства.
26. Відповідно до ст. 13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше, як за зверненням особи, поданим відповідно до цього Кодексу, в межах заявлених ним вимог і на підставі доказів, поданих учасниками справи або витребуваних судом у передбачених цим Кодексом випадках.
27. Відповідно до ст. 76 ЦПК України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення сторін, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи. Ці дані встановлюються, зокрема, такими засобами як письмовими доказами.
28. Відповідно до ч.ч.1, 3 ст. 89 ЦПК України суд оцінює докази за своїм внутрішнім переконанням, що ґрунтується на всебічному, повному, об`єктивному та безпосередньому дослідженні наявних у справі доказів. Суд надає оцінку як зібраним у справі доказам в цілому, так і кожному доказу (групі однотипних доказів), який міститься у справі, мотивує відхилення або врахування кожного доказу (групи доказів).
29. Із змісту архівної довідки № 03-01/2/233 виданої 28 лютого 2025 року архівним відділом №2 Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області про встановлення факту належності якої представник заявника звернулася до суду з відповідною заявою та наданих нею письмових доказів вбачається, що в даній архівній довідці про трудовий стаж відомості написання її по батькові відсутні, що не відповідає даним, зазначених в належному їй паспорті громадянина України та інших документах, внаслідок чого суд приходить до висновку про належність заявнику вказаної вище архівної довідки.
Будь-яких інших обставин, які б спростовували належність саме заявнику ОСОБА_1 архівної довідки № 03-01/2/233 виданої 28 лютого 2025 року, судом під час розгляду справи встановлено не було.
30. Судом приймається до уваги, що норми ст.ст. 15, 16 ЦК України не містять посилань на обмеження захисту в суді цивільного права чи інтересу у спосіб, що встановлений законом. В даному випадку у спосіб, встановлений п.5 ч.2 ст. 293 ЦПК України, шляхом встановлення факту, що має юридичне значення.
31. На підставі викладеного, встановивши обставини, якими обґрунтовується заява ОСОБА_1 оцінивши належність, допустимість, достовірність кожного доказу окремо, а також достатність і взаємний зв`язок доказів у їх сукупності, з урахуванням того, що відповідно до ст. 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ, суд дійшов висновку про наявність законних підстав для задоволення заявлених вимог.

V. Розподіл судових витрат між сторонами.
32. Заявником при подачі позову було сплачено 605 грн. 60 коп. судового збору.
Відповідно до ч. 7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
Згідно роз`яснень п.18 Постанови №5 від 31.03.1995 при постановленні рішення в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення, суди повинні мати на увазі, що відповідно до особливостей окремого провадження правила про розподіл судових витрат у цих справах не застосовуються.
З огляду на викладене, судові витрати у виді сплаченого заявником ОСОБА_1 судового збору, відшкодуванню не підлягають.

З цих підстав,
Керуючись ст. 12, 263-265, 293, 352, 354, 315, 316, 318, 319 ЦПК України Постановою Пленуму Верховного Суду України №5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення»,-
У Х В А Л И В :

1. Заяву представника заявника ОСОБА_1 - адвоката, Керея Юлії Борисівни, де заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, архівний відділ Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документу - задоволити.
2. Встановити юридичний факт належності правовстановлюючого документу, а саме те, що архівна довідка про трудовий стаж, видана архівним відділом № 2 Кременецької районної військової адміністрації № 03-01/2/233 вiд 28.02.2025 належить заявниці ОСОБА_2 (паспорт НОМЕР_1 , виданий Шумським РВ УМВС України в Тернопільській області 11.11.1998, РНОКПП НОМЕР_2 ).
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до Тернопільського апеляційного суду Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин.

Повне рішення суду складено 15 січня 2026 року.

Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_2 . 
Представник заявника: ОСОБА_8 , поштова адреса: АДРЕСА_1 , свідоцтво на право зайняття адвокатською діяльністю ТР № 000325 від 26.10.2018.
Заінтересовані особи: 
- Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, місце знаходження: 46001, м. Тернопіль, Майдан Волі 3, Тернопільської області, код ЄДРПОУ 14035769;
- архівний відділ Кременецької районної військової адміністрації Тернопільської області, місце знаходження: 47003, м. Кременець, вул. Шевченка, 56, Тернопільської області, код ЄДРПОУ 24637995.

Суддя:	  	Олег КОВТУНОВИЧ