Справа № 467/1707/25
Провадження № 2-о/467/6/26

Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

19.01.2026 року Арбузинський районний суд Миколаївської області у складі:
головуючого судді Кологривої Т.М.,
за участю: секретаря судового засідання Романенко Т.І., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в с-щі Арбузинка цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області 

В С Т А Н О В И В :

В листопаді 2025 року до Арбузинського районного суду Миколаївської області звернулася  ОСОБА_1 з заявою про встановлення факту належності заявнику правовстановлюючих документів: трудової книжки серії НОМЕР_1 , виданої 14.09.1989 року Вознесенським підприємством електричних мереж та посвідчення № 55 від 15.08.1988 року про навчання на курсах художників-оформлювачів при Миколаївському обласному Будинку народної творчості в 1987-1988 роках,необхідних для підтвердження трудового стажу та призначення пенсії. При перевірці даних документів було виявлено невідповідності запису імені заявниці. До трудового стажу зазначені у довідках періоди роботи та у свідоцтві період навчання можуть бути зараховані тільки при підтвердженні належності їй зазначених документів. Зазначена обставина позбавляє заявника можливості реалізувати своє право на пенсійне забезпечення. В позасудовому порядку вирішити дане питання заявник не має можливості, тому просить встановити факт належності їй трудової книжки та свідоцтва.
Ухвалою від 21 листопада 2025 року у справі відкрито окреме провадження та призначено судове засідання.
Заявник ОСОБА_1 в судове засідання не з`явилась, надала суду заяву, в якій підтримала вимоги заяви та просила суд слухати справу у її відсутність. 
Заінтересовану особу - Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області було належним чином повідомлено про дату, час та місце розгляду справи судом; заінтересованою особою не направлено свого представника для участі в судовому засіданні. 
Суд, дослідивши матеріали цивільної справи, повно і всебічно з`ясувавши всі фактичні обставини справи, на яких ґрунтуються заявлені вимоги, об`єктивно оцінивши докази, які мають значення для розгляду справи по суті, встановив такі фактичні обставини та відповідні їм правовідносини.
Судом встановлено, що заявник народилась ІНФОРМАЦІЯ_1 , що підтверджується свідоцтвом про народження серії НОМЕР_2 , виданим 18.04.1970 року Бгадодатненською сільською радою Арбузинського району Миколаївської області, згідно з яким її прізвище, ім`я та по батькові зазначено (російською мовою) – « ОСОБА_2 ».
З Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію шлюбу щодо підтвердження дошлюбного прізвища від 25 грудня 2025 року вбачається, що 07 листопада 1987 року ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , уклала шлюб з ОСОБА_4 та змінила прізвище на « ОСОБА_5 ».
Згідно паспорту серії НОМЕР_3 прізвище, ім`я та по батькові зазначено « ОСОБА_1 », а російською мовою зазначено – « ОСОБА_6 ».
Заявник звернулася для оформлення пенсії на загальних підставах. Проте виявилося, що у поданих для призначення пенсії документах: трудовій книжці серії НОМЕР_1 , виданої 14.09.1989 року Вознесенським підприємством електричних мереж та Посвідченні № 55 від 15.08.1988 року про навчання на курсах художників-оформлювачів при Миколаївському обласному Будинку народної творчості в 1987-1988 роках, розбіжність у написанні імені заявника з даними її свідоцтва про народження та паспорту та замість вірного « ОСОБА_7 » зазначено « ОСОБА_7 ».
Відтак до трудового стажу зазначені у свідоцтві про закінчення курсів та трудовій книжці періоди роботи та навчання можуть бути зараховані тільки при підтвердженні належності ОСОБА_1 зазначених документів. 
Згідно з ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення», основним документом, що підтверджує стаж роботи є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до пунктів 1, 2 Порядку підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 року № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання а також архівними установами.
Згідно п.3 розділу ІІ Порядку подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України № 22-1 від 25.11.2005 року, для підтвердження заробітної плати відділом персоніфікованого обліку надаються індивідуальні відомості про застраховану особу за період з 01 липня 2000 року (додатки 3, 4 до Положення).
За бажанням пенсіонера ним може подаватись довідка про заробітну плату (дохід) по 30 червня 2000 року (додаток 1) із зазначенням у ній назв первинних документів, на підставі яких її видано, їх місцезнаходження та адреси, за якою можливо провести перевірку відповідності змісту довідки первинним документам.
Враховуючи те, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , виданої 14.09.1989 року Вознесенським підприємством електричних мереж та посвідчення № 55 від 15.08.1988 року про навчання на курсах художників-оформлювачів при Миколаївському обласному Будинку народної творчості в 1987-1988 роках  є документами, які підтверджують трудовий стаж заявника, необхідні їй в подальшому для призначення пенсії, встановлення факту їх належності заявнику має юридичне значення для реалізації її прав на пенсійне забезпечення. 
Згідно п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 234 та п. 5 ч. 1 ст. 256 ЦПК України та роз`яснень, викладених у п. 1 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31 березня 1995 року № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення.
Враховуючи, що заявник не має змоги в позасудовому порядку врегулювати розбіжності в свідоцтві та трудовій книжці з даними її свідоцтва про народження та оформити пенсію, а чинним законодавством не передбачено іншого порядку встановлення належності документів особі, в судовому засіданні було доведено факт належності правовстановлюючих документів саме ОСОБА_1 , суд вважає, що заяву належить задовольнити.
Керуючись ст.ст. 315-319 ЦПК України, суд,

У Х В А Л И В :

Заяву ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , яка народилась ІНФОРМАЦІЯ_3 в с.Благодатне Арбузинського району Миколаївської області правовстановлюючих документів, а саме: 
-трудової книжки серії НОМЕР_4 , виданої 14.09.1989 року Вознесенським підприємством електричних мереж;
-посвідчення № 55 від 15.08.1988 року про навчання на курсах художників-оформлювачів при Миколаївському обласному Будинку народної творчості в 1987-1988 роках.
Рішення суду може бути оскаржене до Миколаївського апеляційного суду на протязі 30 днів з дня отримання його копії. 
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя Т.М.Кологрива