Справа № 152/1665/25
2-о/152/20/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України
15 січня 2026 року м. Шаргород

Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді Роздорожної А.Г.,
за участі секретаря судового засідання Сербіної М.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:
І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи.
1. Заявник звернувся до суду з цією заявою та вказав, що був прийнятий в члени колгоспу «Прогрес» с. Лозова та «Зоря комунізму» с. Пасинки, де працював у 80-х та 90 роках. 14 листопада 2025 року заявник звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області із заявою про призначення пенсії, в чому йому було відмовлено, оскільки при подачі заяви та документів було встановлено, що в архівних довідках №01-13-1075, №01-13-1076, №01-13-1079 та №01-13-1080 від 7 листопада 2025 року, виданих комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» про його роботу у вказаних колгоспах, є невідповідності у написанні прізвища та по батькові. Встановити факт належності заявнику вищевказаних архівних довідок в позасудовому порядку неможливо у зв`язку із ліквідацією підприємств, на яких заявник працював. З метою реалізації свого права на пенсію заявник просив встановити факт належності йому архівних довідок №01-13-1075, №01-13-1076, №01-13-1079 та №01-13-1080 від 7 листопада 2025 року, виданих комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» (а.с.2-3).
2. На підтвердження заяви заявник надав копію свого паспорта та свідоцтва про народження, копію свідоцтва про укладення шлюбу, копію трудової книжки, копії архівних довідок, копію листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про відмову в підрахунку стажу для призначення пенсії.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 13 січня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.26).
ІІ. Заяви та клопотання учасників справи.
4. 8 січня 2026 року від заявника надійшла заява, у якій він просив судове засідання по справі проводити без його участі, заяву підтримує в повному обсязі та просить її задовольнити з підстав, зазначених у ній (а.с.25).
ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
5. Ухвалою суду від 15 грудня 2025 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 15 січня 2026 року свої пояснення щодо заяви (а.с.23).
6. Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд.
7. Відповідно до частини третьої статті 223 ЦПК України неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті, крім випадків, визначених цією статтею.
8. Відповідно до частини другої статті 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.
ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
9. Відповідно до копії паспорта та копії свідоцтва про народження заявника, ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Лозова Шаргородського району Вінницької області. Батьком заявника записаний ОСОБА_2 , а матір`ю ОСОБА_3 (а.с.5-6, 9).
10. Згідно з копією свідоцтва про укладення шлюбу, заявник та ОСОБА_4 26 січня 1986 року зареєстрували шлюб у Лозівській сільській раді Шаргородського району Вінницької області, актовий запис №1 (а.с.10).
11. Згідно з копією трудової книжки заявника, 5 липня 1983 року його було прийнято в члени колгоспу «Прогрес» с. Лозова; 8 березня 1986 року заявника прийнято в члени колгоспу «Зоря Комунізму» с. Пасинки; 5 липня 1983 року прийнятий на роботу в тракторну бригаду трактористом; 13 квітня 1988 року прийнятий на роботу трактористом; 22 червня 1988 року звільнений за сімейними обставинами; 8 березня 1986 року заявника було прийнято на роботу в тракторну бригаду трактористом; 5 червня 1998 року був звільнений з члені КСП «Зоря» с. Пасинки у зв`язку із переходом на іншу роботу; 6 червня 1998 року заявника прийнято на роботу трактористом в ТОВ «Дніпро 96». 15 березня 2000 року заявника звільнено за власним бажанням у зв`язку із переходом на іншу роботу та прийнято в члени ПП «Зоря» трактористом. 7 березня 2002 року заявника розраховано за власним бажанням (а.с.11-12).
12. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-1075, виданої комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» 7 листопада 2025 року, в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Зоря комунізму», КСП «Зоря», ПП «Зоря» с. Пасинки Шаргородського району Вінницької області, значиться ОСОБА_1 (1988, 1995-1998 р.) - ОСОБА_5 (1986 р.); ОСОБА_5 (1987 р.) ОСОБА_1 . (1989, 1991-1993 р.); ОСОБА_1 . (1990, 1994 р.) (а.с.13).
13. Згідно з копією архівної довідки №01-13-1076, виданої комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» 7 листопада 2025 року, в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Зоря комунізму», КСП «Зоря», с. Пасинки Шаргородського району Вінницької області, значиться ОСОБА_1 (1995-1998 р.) - ОСОБА_1 .(1990, 1994 р.); ОСОБА_1 . (1991- 1993 р.) (а.с.14).
14. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-1079, виданої комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» 7 листопада 2025 року, в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Прогрес» с. Лозова Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_6 . (січень - червень 1978 р.); ОСОБА_1 (липень-грудень 1978, 1979, 1981, липень-грудень 1982, 1983, 1987-1988 р.) ; ОСОБА_1 (1980, січень-червень 1982, 1986 р.) (а.с.15).
15. Згідно з копією архівної довідки №01-13-1080, виданої комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» 7 листопада 2025 року, вкнигах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Прогрес» с. Лозова Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_6 . (січень червень 1978 р.); ОСОБА_1 (липень-грудень 1978, 1979, липень-грудень 1980, 1981, липень-грудень 1982, 1987-1988 р.); ОСОБА_1 (січень-червень 1980, січень - червень 1982, 1986 р.) (а.с.16).
16. Відповідно до копії історичної довідки №01-13-1077, виданої комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» 7 листопада 2025 року, в документах фонду №8, в історичній довідці вказано, що 1944-1957 роки в с. Пасинки Шаргородського району Вінницької області діяв колгоспі ім. Маленкова. В 1957 році на підставі рішення загальних зборів колгоспників колгосп ім. Маленкова перейменовано в колгосп «Зоря комунізму» с. Пасинки. Згідно розпорядження Представника Президента України, у 4 Шаргородському районі від 22 березня 1993 року № 44, загальних зборів членів колгоспу від 14 березня 1992 року колгосп «Зоря комунізму» с. Пасинки реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство «Зоря» с. Пасинки. В 2000 році на виконання Указу Президента України «Про реформування сільськогосподарської галузі», загальними зборами уповноважених членів КСП «Зоря» с. Пасинки від 24 лютого 2000 року КСП «Зоря» реорганізовано в приватне підприємство «Зоря» с. Пасинки. На підставі рішення господарського суду від 24 жовтня 2006 року № 5/80-05 ПП «Зоря» с. Пасинки Шаргородського району ліквідовано зв`язку з визнанням банкрутом (а.с.17).
17. Згідно з копією історичної довідки №01-13-1081, виданої комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» 7 листопада 2025 року, в документах фонду №34, в історичній довідці вказано, що в селі Лозова Шаргородського району з 1944 по 1993 роки функціонував колгосп «Прогрес». Згідно розпорядження Представника Президента України у Шаргородському районі від 22 березня 1993 року № 44, загальних зборів членів колгоспу 1992 року колгосп «Прогрес» с. Лозова реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство «Прогрес» с. Лозова. 9 лютого 2000 року на підставі рішення установчих зборів, згідно Указу Президента України «Про реформування сільськогосподарської галузі» КСП «Прогрес» реорганізовано в сільськогосподарське товариство з обмеженою діяльністю (СТОВ ) «Прогрес» с. Лозова. На підставі рішення Господарського суду від 17 грудня 2009 року № 5/369-06. СТОВ «Прогрес» с. Лозова Шаргородського району ліквідовано у зв`язку з визнанням банкрутом (а.с.18).
18. Відповідно до копії листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області від 8 грудня 2025 року, в архівних довідках №01-13-1075, №01-13-1076, №01-13-1079 та №01-13-1080 від 7 листопада 2025 року виявлено невідповідність в написанні прізвища та по батькові, що не відповідає даним паспорту заявника. На цій підставі заявнику відмовлено у врахуванні зазначених періодів роботи для обрахунку страхового стажу (а.с.19-20).
19. Згідно з письмовими поясненнями свідка ОСОБА_7 , він працював разом із заявником в КСП «Зоря» с. Пасинки Шаргородського району Вінницької області. Свідок підтвердив, що іншого працівника з таким самим прізвищем, іменем та по батькові, як у заявника, у вказаному колгоспі не було (а.с.29).
20. Відповідно до письмових пояснень свідка ОСОБА_8 , вона працювала разом із заявником в КСП «Зоря» с. Пасинки Шаргородського району Вінницької області. Свідок підтвердила, що іншого працівника з таким самим прізвищем, іменем та по батькові, як у заявника, у вказаному колгоспі не працювало (а.с.31).
V. Оцінка Суду.
21. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
22. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
23. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
24. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
25. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявник, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівних довідок залежить виникнення особистих майнових прав заявника, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в архівних довідках інформації для призначення пенсії.
26. Суд вважає, що заявник у цьому випадку вочевидь позбавлений можливості у позасудовому порядку встановити факт належності йому архівних довідок, тому його звернення до суду підставне.
27. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які заявник посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VI. Розподіл судових витрат.
28.Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву ОСОБА_1 (заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів задовольнити.
2. Встановити юридичний факт, що архівні довідки 01-13-1075, №01-13-1076, №01-13-1079 та №01-13-1080 від 7 листопада 2025 року, видані комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на ім`я «ОСОБА_1 (1988, 1995-1998 р.) - ОСОБА_5 (1986 р.); ОСОБА_5 . (1987 р.) ОСОБА_1 . (1989, 1991-1993 р.); ОСОБА_1 . (1990, 1994 р.); ОСОБА_1 (1995-1998 р.) - ОСОБА_1 .(1990, 1994 р.); ОСОБА_1 . (1991- 1993 р.); ОСОБА_6 . (січень-червень 1978 р.); ОСОБА_1 (липень-грудень 1978, 1979, 1981, липень-грудень 1982, 1983, 1987- 1988 р.) ; ОСОБА_1 (1980, січень-червень 1982, 1986 р.); ОСОБА_6 . (січень-червень 1978 р.); ОСОБА_1 (липень-грудень 1978, 1979, липень-грудень 1980, 1981, липень- грудень 1982, 1987- 1988 р.); ОСОБА_1 (січень-червень 1980, січень-червень 1982, 1986 р.)» - належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
3. Судові витрати залишити за заявником.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне рішення суду складено 19 січня 2026 року.
Ім`я (найменування) учасників :
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянин України, паспорт серії НОМЕР_1 , ід.№ НОМЕР_2 , зареєстрований мешканець АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя Андрея РОЗДОРОЖНА