Справа № 399/17/24
Провадження № 2-о/399/2/2026

РІШЕННЯ 
Іменем України

14 січня 2026 року смт Онуфріївка

Онуфріївський районний суд Кіровоградської області в складі: головуючого судді Лях М.М., за участю секретаря судових засідань Гриценко Т.М., заявниці ОСОБА_1 , представника заявниці ОСОБА_2 , розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Онуфріївка в залі суду цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області, про встановлення факту належності архівної довідки,
встановив:
До Онуфріївського районного суду Кіровоградської області надійшла заява ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про встановлення факту належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівної довідки, виданої Онуфріївською районною радою Кіровоградської області 07 червня 2019 року, вихідний № 77/01-14, щодо її стажу роботи в колгоспі ім. «XXV з`їзду КПРС», що знаходився в селі Куцеволівка Олександрійського району Кіровоградської області, що допоможе їй в призначені пенсії за віком.
Заяву мотивує тим, що ОСОБА_1 постійно проживає в селі Куцеволівка Олександрійського району Кіровоградської області.
З 1991 по 1999 роки заявниця працювала в колгоспі ім. «XXV з`їзду КПРС» (КСП «Дніпро», «КСФГ АФ «Славутич»), що знаходився в с. Куцеволівка Олександрійського району Кіровоградської області.
04.10.2023 року ОСОБА_1 звернулася до Головного управління Пенсійного фону України в Кіровоградській області із заявою з метою оформлення пенсії за віком та перевірки документів, які зможуть підтвердити її трудовий стаж. Подана нею заява розглянута за принципом екстериторіальності Головним управлінням Пенсійного фонду України в Тернопільській області.
Під час огляду представлених заявницею документів працівниками Управління пенсійного фонду України було встановлено, що стаж роботи, який вона має не дозволяє їй оформити пенсію за віком через відсутність необхідного страхового стажу від 20 до 30 років після досягнення 63 років. Тож, Головним управління пенсійного фонду України в Тернопільській області 11.10.2023 року було видано рішення № 112150000306 про відмову в призначенні пенсії.
Період роботи з 1991 по 1999 роки в колгоспі «XXV з`їзду КПРС» не може бути зараховано до її страхового стажу, через те, що в архівній довідці № 77/01-14 від 07.06.2019 року, виданої трудовим архівом Онуфріївського району, ім`я та по-батькові заявниці « ОСОБА_3 » зазначено невірно.
14 травня 2019 року ОСОБА_1 зверталася із заявою до Онуфріївської районної ради Кіровоградської області з метою підтвердження трудового стажу в колгоспі «XXV з`їзду КПРС» (КСП «Дніпро», «КСФГ АФ «Славутич»). Але в отриманій нею архівній довідці її ім`я та по-батькові зазначено невірно « ОСОБА_4 ».
А саме вказано, що у документах архівного фонду «СФГ АФ «Славутич» (КСП «Дніпро», колгосп ім. «XXV з`їзду КПРС») Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників з 1991 року по 1999 року є такі відомості про встановлений мінімум вихододнів, стаж роботи та заробітну плату ОСОБА_1 , яка значиться робочою консервного заводу (копія архівної довідки від 07.06.2019 року вих. № 77/01-14 додається).
Також, у вказаній архівній довідці зазначено, що у документах архівного фонду «КСФГ АФ «Славутич» (КСП «Дніпро», колгосп «XXV з`їзду КПРС») Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку заробітної плати з 1991 року по 1997 рік є такі відомості про заробітну плату ОСОБА_1 (так у документі), посада не зазначена. У зв`язку із цим Управління пенсійного фонду України відмовляється зараховувати трудовий стаж, набутий Заявником під час роботи, вказаний у поданій нею архівній довідці, що унеможливлює призначення пенсії за віком.
ОСОБА_1 позбавлена можливості внести виправлення до документів архівного фонду колгоспу ім. «XXV з`їзду КПРС», що знаходився в селі Куцеволівка Олександрійського району Кіровоградської області у позасудовому порядку, у зв`язку з тим, що дане підприємство ліквідоване. Тож, зважаючи на вищевикладене, заявниця змушена звернутися до суду.
На підставі вищевикладеного просить суду задовольнити вимоги заяви в повному обсязі.
Ухвалою суду від 17.11.2025 року відкрито окреме провадження та призначено справу до розгляду по суті.
03.12.2025 року до суду від представника Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області надійшов відзив на позовну заяву. У відзиві на заяву представник заінтересованої особи вважає, що заява про встановлення факту повинна бути залишена без розгляду та обґрунтувала тим що, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина 1 стаття 293 ЦПК України).
У заяві про встановлення факту не надано доказів, що архівна довідка №77/01-14 від 07.06.20219, належить заявниці.
Представник заінтересованої особи зауважив, що архівна довідка не є правовстановлюючим документом. Таким правовстановлюючим документом є трудова книжка, яка є основним документом про трудову діяльність працівника.
Із заяви ОСОБА_1 вбачається, що встановлення факту їй необхідно для подальшого звернення до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії. Отже, встановлення даного факту пов`язане з вирішенням спору про право, а, саме, права на пенсію. Враховуючи наведене, вважає, що заява про встановлення фактів повинна бути залишена без розгляду.
Заявниця ОСОБА_1 та її представник – адвокат Супрун Л.В. в судовому засіданні заяву про встановлення факту підтримали та просили задовольнити. ОСОБА_1 повідомила, що вважає подану заяву про встановлення факту щодо належності архівної довідки необхідною дією, бо через помилку в написанні її ім`я вона не може оформити собі пенсійні виплати по стажу та вийти на пенсію, оскільки за певний період часу працюючи в колгоспі в документах вона була заповнена як « ОСОБА_5 » замість « ОСОБА_6 ». Представник заявниці ОСОБА_2 підтримав заяву та просив її задовольнити, оскільки вважає встановлення даного факту необхідним для забезпечення прав та інтересів заявниці.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області в судове засідання не з`явився, про місце, дату і час розгляду справи повідомлений належним чином. До суду подав клопотання про розгляд справи без участі представника Головного управління. Просив розглянути справу на розсуд суду.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області в судове засідання не з`явився, про місце, дату і час розгляду справи повідомлений належним чином, до суду подав відзив (заперечення) щодо заяви в якому просив суд залишити заяву без розгляду посилаючись на правові обставини викладені у відзиві. Також просив розглянути справу без участі представника Головного управління. 
Свідок ОСОБА_7 в судовому засіданні повідомила, що знає заявницю ОСОБА_1 бо вона проживає по сусідству в Куцеволівці з 1981 року. Підтвердила, що ОСОБА_1 працювала на консервному заводі при колгоспі «25 з`їзду КПРС» з 1991 року по 1999 року, а вона той момент працювала в дитячому будинку і працівників колгоспу розвозив автобус, то перед роботою ОСОБА_1 завозила своїх дітей до дитячого садка, а сама їхала на роботу в колгосп на завод.
Свідок ОСОБА_8 в судовому засіданні пояснила, що вони разом з ОСОБА_1 працювали в колгоспі «25 з`їзду КПРС», свідок в робочій бригаді, а заявниця на консервному заводі з 1991 року по 2000-х роки Також пояснила, що після 2000-х років вже не працювала в колгоспі по сімейним обставинам та і консервний завод перейшов у приватну власність та пізніше припинив своє існування.
Суд, заслухавши заявницю, її представника, свідків, дослідивши матеріали справи встановив наступні факти та відповідні правовідносини.
Судом встановлено, що згідно архівної довідки № 77/01-14 від 07.06.2019 року у документах архівного фонду «СФГ АФ «Славутич» (КСП «Дніпро», колгоспи ім. «XXV з`їзду КПРС») Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку трудового стажу та заробітної плати колгоспників з 1991 року по 1999 рік є відомості про встановлений мінімум вихододнів, стаж роботи та заробітну плату ОСОБА_1 , яка значиться робочою на консервному заводі. У документах архівного фонду «Онуфріївське Райпо» Онуфріївського району Кіровоградської області в книгах наказів по особовому складу «Куцеволівське сільпо» ОСОБА_1 прийнята на роботу з 20.02.1986 року звільнена з 26.10.1990 року та згідно наданої архівної довідки № 77/01-14 від 07.06.2019 року у документах архівного фонду «СФГ АФ «Славутич» (КСП «Дніпро», колгоспи ім. «XXV з`їзду КПРС») Онуфріївського району Кіровоградської області у книгах обліку заробітної плати колгоспників з 1991 року по 1997 рік є відомості про заробітну плату ОСОБА_1 /а.с. 13-14/.
Відповідно до листа ГУ Пенсійного фонду України в Кіровоградській області повідомило ОСОБА_1 про те, що її заява про призначення їй пенсії від 04.10.2023 року № 818 розглдянута за принципом екстериторіальності головним управлінням Пенсійного фонду України в Тернопільській області. Рішенням ГУ Пенсійного фонду в Тернопільській області від 11.10.2023 року № 112150000306 відмовлено в призначені пенсії за віком відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» /а.с. 15-17/.
Згідно з трудової книжки колгоспника № НОМЕР_1 заведеною від 10.07.1992 року на ім`я ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 , встановлено, що 22.01.1991 року ОСОБА_1 прийнята в члени колгоспу ім. «XXV з`їзду КПРС», 19.06.2000 року переведена з колгоспу «Дніпро» в СФГ АФ «Славутич» та 27.12.2000 року розрахована з господарства за власним бажанням /а.с. 18-19/.
Відповідно до свідоцтва про шлюб серія НОМЕР_2 ОСОБА_9 , ІНФОРМАЦІЯ_2 уклав шлюб з ОСОБА_10 ІНФОРМАЦІЯ_1 , уродженкою м. Каушани МССР /а.с. 20/.
Згідно витягу з реєстру територіальної громади № 2023/007847888 від 29.09.2023 року ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 зареєстрована за адресою АДРЕСА_1 з 07.02.1998 року /а.с. 21/.
Відповідно до свідоцтва про народження серія НОМЕР_3 народилась ОСОБА_11 ІНФОРМАЦІЯ_1 , актовий запис № 43 від 02.11.1960 року /а.с. 22/.
Відповідно до ч. 1 ст. 1 ЦК України вказано, що цивільним законодавством регулюються особисті немайнові та майнові відносини (цивільні відносини), засновані на юридичній рівності, вільному волевиявленні, майновій самостійності їх учасників.
Згідно з частиною першою ст. 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
Відповідно до частини другої статті 19 ЦПК України цивільне судочинство здійснюється за правилами, передбаченими цим Кодексом, у порядку: 1) наказного провадження; 2) позовного провадження (загального або спрощеного); 3) окремого провадження.
ОСОБА_1 звернулась до суду в порядку окремого провадження про встановлення належності їй відповідних правовстановлюючих документів. Встановлення даного факту заявнику необхідно у зв`язку із відмовою органами ПФУ у призначені їй пенсії за віком згідно з рішенням № 112150000306 від 11.10.2023 року.
Відповідно до ст. 293 ЦПК України, окреме провадження це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно з п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Згідно роз`яснень пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Відповідно до пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженогопостановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Відповідно до ч.1 ст.316 ЦПК України заява фізичної особи про встановлення факту, що має юридичне значення, подається до суду за місцем її проживання.
Відповідно до висновків постанов Верховного Суду України від 15.09.2021 року у справі № 733/324/21, від 25.11.2020 року у справі № 636/4087/19 та від 05.02.2025 року у справі № 595/1959/23 вказано, що заява про встановлення факту належності документів, серед іншого, трудової книжки та довідок про уточнення стажу роботи, в яких прізвище, по-батькові, ім`я заявника вказано неправильно, за загальним правилом можуть бути предметом розгляду суду у порядку, передбаченому главою 6 розділу IV ЦПК України.
Судом встановлено, що факт, про встановлення якого просить заявниц, має для неї юридичне значення, оскільки надає їй право на призначення пенсії за віком.
В судовому засіданні заявницею та її представником доведено, що архівна довідка № 77/01-14 від 07.06.2019 року, видана Онуфріївською селищною радою архівного фонду «СФГ АФ «Славутич» (КСП «Дніпро», колгоспи ім. «XXV з`їзду КПРС») Онуфріївського району Кіровоградської області відомості у книгах обліку трудового стажу та заробітної плати належить ОСОБА_1 , проте невірно зазначене ім`я та по-батькові, а саме « ОСОБА_4 » замість « ОСОБА_12 », що перешкоджає заінтересованим особам зарахувати трудовий стаж, позасудовим шляхом встановити ці факти неможливо.
На підставі вищевикладеного суд визнає за необхідне заяву задовольнити. 
Керуючись ст.ст. 2, 19, 259, 263, 264, 265, 268, 293, 315 ЦПК України, суд -

ухвалив:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересовані особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області, Головне управління Пенсійного фонду України в Тернопільській області про встановлення факту належності про встановлення факту належності архівної довідки задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженки міста Каушани Молдовської РСР, архівної довідки, виданої Онуфріївською районною радою Кіровоградської області 7 червня 2019 року, вихідний № 77/01-14, щодо її стажу роботи в колгоспі ім. ХХV з`їзду КПРС що знаходився в селі Куцеволівка Олександрійського району Кіровоградської області.
Судові витрати по справі залишити за заявницею.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Кропивницького апеляційного суду.
Повний текст рішення суду складено 19 січня 2026 року.

Суддя М.М. Лях