Справа № 486/2271/25
Провадження № 2-о/486/18/2026 

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

19 січня 2026 року        м. Південноукраїнськ

Південноукраїнський міський суд Миколаївської області
у складі: головуючого судді Далматової Г.А.,
при секретарі Маляновій А.А.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області про встановлення факту, що має юридичне значення, 
учасники справи: заявник ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, представник заінтересованої особи Луценко А.О.,

ВСТАНОВИВ:

01 грудня 2025 року ОСОБА_1 звернулася до Південноукраїнського міського суду Миколаївської області в порядку окремого провадження, із заявою про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме, належності їй, трудової книжки НОМЕР_1 , дата заповнення 25 травня 1983 року.
Заяву обґрунтовує тим, що вона звернулася до Південноукраїнського відділу обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області для оформлення пенсії. При перевірці документів з`ясувалося, що в належній ОСОБА_1 трудовій книжці НОМЕР_1 неправильно зазначена дата народження замість правильної дати « ІНФОРМАЦІЯ_1 » вказано « ІНФОРМАЦІЯ_2 » року, тому їй було відмовлено в оформленні пенсії.
04 грудня 2025 року ухвалою суду заяву залишено без руху. 18 грудня 2025 року заявником було усунуто недоліки. 
12 січня 2026 року через підсистему «Електронний суд» представник заінтересованої особи ОСОБА_2 надала пояснення, в якому зазначила, що зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
В судове засідання заявник не з`явилась, надала суду заяву із проханням розглядати справу без її участі, заяву просила задовольнити. 
В судове засідання представник заінтересованої особи також не з`явилась, надала заяву в якій просила розгляд справи проводити за наявними у справі матеріалами.
Дослідивши докази в сукупності, суд приходить до висновку про те, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав. 
Судом встановлено, що згідно копією рішення Головного управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області за наданими заявником на розгляд документами страховий стаж ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_3 складає 15 років 10 місяців 01 день. Для визначення права на призначення пенсії згідно із ст. 26 Закону № 1058 відповідно до п. 3.1 розділу ХV «Прикінцеві положення» Закону № 1058 до страхового стажу включено періоди ведення підприємницької діяльності із застосуванням спрощеної системи оподаткування. Стаж для права становить 21 рік 04 місяці 21 день. До уваги не було взято трудову книжку від 25 травня 1983 року серії НОМЕР_1 , оскільки дата народження не відповідає паспорту /а.с. 18, 19/.
Як вбачається з свідоцтва про народження зазначеного російкою « ОСОБА_1 » народилася « ІНФОРМАЦІЯ_4 » місце народження «с. Тарасовка, Братский район, Николаевская область» /а.с. 5/.
30 березня 1985 року « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_5 » уклала шлюб з « ОСОБА_4 » та змінила своє прізвище на « ОСОБА_1 », що підтверджується копією свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 від 30 березня 1985 року, заповненого російською /а.с. 6/.
Відповідно до свідоцтва про зміну імені, 29 вересня 2016 року ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_3 змінила прізвище на ОСОБА_1 про, що було складено актовий запис №27 /а.с. 7/.
У паспорті громадянина України серії НОМЕР_3 , виданого 18 жовтня 2016 року Южноукраїнським РВ УДМС України в Миколаївській області, датою та місцем народження ОСОБА_1 зазначено « ІНФОРМАЦІЯ_1 , с. Тарасівка, Братського району, Миколаївської області» /а.с. 3/.
У трудовій книжці серії НОМЕР_1 , заповненої 25 травня 1983 року Кримською обласною бібліотекою для юнацтва, прізвище, ім`я та по батькові російською вказано « ОСОБА_1 », яке закреслено та зазначено « ОСОБА_1 ». На зворотньому боці титульної сторінки даної трудової книжки зроблено помітку російською, що «исправлено « ОСОБА_1 » на « ОСОБА_1 » на основании свидетельства о браке НОМЕР_2 ». Дата, місяць та рік народження вказаноъ особи в даній трудовій книжці зазначено « ІНФОРМАЦІЯ_6 » /а.с. 8-11/.
Пункт 2.13 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (далі - Інструкція) зазначає, що Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім`я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.
Відповідно до пунктів 2.11 та 2.12 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження. Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до статті 16 ЦК України, кожна особа має право звернутися до суду за захистом свого права та інтересу.
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту, в тому числі належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до пункту 12 постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 № 5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. Разом з тим, цей порядок не застосовується, якщо виправлення в таких документах належним чином не застережені або ж їх реквізити нечітко виражені внаслідок тривалого використання, неналежного зберігання, тощо. Це є підставою для вирішення питання про встановлення факту, про який йдеться в документі, відповідно до чинного законодавства. Разом з тим, суд може встановити факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, трудової книжки, іншого документу, що посвідчує трудовий стаж.
Виходячи з того, що підтвердити вищевказаний факт у позасудовому порядку неможливо, іншого шляху для підтвердження даного факту не існує, в судовому засіданні достеменно встановлено, що трудова книжка серії НОМЕР_1 заповнена російською 25 травня 1983 року на ім`я « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_6 » належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 .
Встановлення даного юридичного факту необхідно ОСОБА_1 для оформлення пенсії за віком.
Керуючись ст.ст. 263, 264, 265, 315, 316, 317, 319 ЦПК України, суд 

У Х В А Л И В:

Задовольнити заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області про встановлення факту належності правовстановлюючого документу. 
Встановити факт, що трудова книжка серії НОМЕР_1 , заповнена російською 25 травня 1983 року на ім`я « ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_6 » належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , уродженці с. Тарасівка, Братського району, Миколаївської області.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
На рішення суду може бути подана апеляційна скарга до Миколаївського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня проголошення рішення.
Повне ім`я заявника: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 , зареєстрована та проживає за адресою: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_4 .
Повне найменування заінтересованої особи: Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області, місцезнаходження: вул. Мореходна, 1, м.Миколаїв, 54020, код ЄДРПОУ 138441159. 

Суддя        Г.А. Далматова