УКРАЇНА
Романівський районний суд Житомирської області
290/1059/25

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України
29 січня 2026 року селище Романів
Романівський районний суд Житомирської області в складі судді Кірічука М.М., з участю секретаря судового засідання Грінчук-Степанюк, розглянувши в судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Житомирській області,-
В С Т А Н О В И В :
У вересні 2025 року ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою, в якій просить встановити факт належності йому трудової книжки серії НОМЕР_1 посилаючись на те, що у вказаній трудовій книжці запис на титульній сторінці дати народження заповнено неповністю, та архівних довідок № 449-02/05-02, №449-06/05-02 від 29 липня 2024 року та №288-01/05-02 від 2 травня 2024 року, що видані комунальною установою Романівської селищної ради «Трудовий архів», посилаючись на те, що у вказаних довідках прізвище не відповідає його паспортним даним. 
Необхідність встановлення даного факту заявник пов`язує із реалізацією свого права на призначення та отримання пенсії.
В судове засідання учасники справи, які були належним чином повідомлені про час і місце його проведення, не з`явилися. Заявник подав клопотання про розгляд справи у його відсутність. Заінтересована особа про причини неявки не повідомила. 
Суд, дослідивши письмові докази, що надані заявником, перевіривши обставини, на яких вони ґрунтуються відповідно до норм права, що підлягають застосуванню до даних правовідносин, дійшов наступного висновку.
Відповідно до пункту 6 частини 1 статті 315 Цивільного процесуального кодексу України (далі ЦПК України), суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
З матеріалів справи вбачається, що заявник звернувся до Головного управління Пенсійного фонду України в Житомирській області із заявою про призначення пенсії. Разом з тим ОСОБА_1 отримав повідомлення про відмову у призначенні пенсії у зв`язку з тим, що до його страхового стажу не враховано періоди роботи, що містяться в трудовій книжці від 17 березня 1987 року серії НОМЕР_1 , оскільки записи внесені із порушенням, а саме на титульній сторінці дата народження заповнена не повністю, та період роботи згідно архівних довідок від 2 травня 2024 року №288-01/05-02, від 29 липня 2024 року №449- 02/05-02 та № 449-06/05-02, оскільки прізвище в довідках не відповідає паспортним даним заявника. 
Судом встановлено, що записи про трудову діяльність зазначені у вищевказаній трудовій книжці збігаються з 2006 року по 2022 рік з індивідуальними відомостями ОСОБА_1 зазначеними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов`язкового державного соціального страхування (форма ОК-5). Рік народження зазначений в трудовій книжці збігається із роком народження зазначеним у паспорті заявника та з індивідуальними відомостями про застраховану особу.
Виходячи з вищевикладеного суд приходить до висновку, що факт належності заявнику вищевказаної трудової книжки знайшов своє підтвердження наданими суду доказами.
Зі змісту архівних довідок №449-02/05-02, № 449-06/05-02 від 29 липня 2024 року, виданої комунальною установою Романівської селищної ради «Трудовий архів» на підставі документів архівного фонду сільськогосподарського товариства з обмеженою відповідальністю «Довіра» смт. Миропіль Романівського району Житомирської області (далі СТОВ «Довіра») та товариства з обмеженою відповідальністю ім. І. Франка смт. Миропіль Романівського району Житомирської області (далі СТОВ ім. І. Франка), вбачається, що в книгах розрахунків по оплаті праці значиться за 1992-1994 роки – ОСОБА_1 , за 1995 рік – Дзендзелівський Пет. Сер.
Окрім цього, в архівних довідках №449-02/05-02, № 449-06/05-02 від 29 липня 2024 року зазначено, що в документах архівного фонду СТОВ "Довіра" та СТОВ ім. І. Франка за 1992-1995 роки інших працівників з прізвищем ОСОБА_1 не виявлено.
Той факт, що вказані довідки належать заявнику підтверджується його паспортом громадянина України, трудовою книжкою колгоспника, в якій зазначено час його роботи в СТОВ «Довіра» та його правопопередників. Відповідно до архівної довідки № 331-01/07-03 від 25 липня 2024 року та архівної довідки 334-01/07-03 від 6 листопада 2025 року, виданих архівним відділом Житомирської районної військової адміністрації Житомирської області, на базі колгоспу імені 25 з`їзду КПРС в 1992 році створено Миропільську сільськогосподарську асоціацію пайовиків. В 1995 році створене колективне сільськогосподарське підприємство ім. І. Франка, шляхом роз`єднання КСП «Миропільське». На базі КСП «Миропільське» у 2000 році засновано СТОВ «Довіра».
Невідповідність прізвища, ім`я та по батькові заявника у вищевказаних архівному документі, на переконання суду, зумовлена їх довільним скороченням та перекладом з російської на українську мову.
Водночас, суд відмовляє у встановленні факту належності ОСОБА_1 архівної довідки № 288-01/05-02 від 2 травня 2024 року, що видана комунальною установою Романівської селищної ради «Трудовий архів» на підставі книг обліку розрахунків по оплаті праці архівного фонду сільськогосподарсько-виробничого кооперативу «Полісся» за 1977-1980 роки, оскільки у даній архівній довідці зазначені відомості про заробіток та людино-дні ОСОБА_1 разом з тим трудова книжка останнього не містить відомостей про прийняття його на роботу в сільськогосподарсько-виробничий кооператив «Полісся».
Факт, про встановлення якого просить заявник, має для нього юридичне значення, оскільки пов`язаний із його правом на призначення та отримання пенсії.
З огляду на викладене, суд прийшов до висновку про необхідність часткового задоволення заяви ОСОБА_1 . 
Керуючись статтями 315, 319 ЦПК України, суд,-
В И Р І Ш И В :
Заяву ОСОБА_1 задовольнити частково.
Встановити факт, що трудова книжка колгоспника серії НОМЕР_1 від 17 березня 1987 року та архівні довідки №449-02/05-02, № 449-06/05-02 від 29 липня 2024 року, видані комунальною установою Романівської селищної ради «Трудовий архів», належать ОСОБА_1  (адреса місця проживання: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків: НОМЕР_2 ).
У задоволенні решти вимог заяви ОСОБА_1 - відмовити.
Рішення може бути оскаржене до Житомирського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його ухвалення в порядку передбаченому підпунктом 15.5 пункту 1 розділу XIII «Перехідні положення» ЦПК України.

Суддя М.М. Кірічук