Справа № 365/952/25 
Номер провадження: 2-о/365/4/26 

Р І Ш Е Н Н Я
іменем України

08 січня 2026 року с-ще Згурівка

Згурівський районний суд Київської області в складі:
головуючого судді Солдатової Т.М. 
за участі 
секретаря судового засідання Коваленко О.В.
заявника ОСОБА_1 
представника заявника Костенко О.М.
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі засідань суду № 3 Згурівського районного суду Київської області в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Вінницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів, 
В С Т А Н О В И В:
21 листопада 2025 року заявник ОСОБА_1 через свого уповноваженого представника ОСОБА_2 звернулася до Згурівського районного суду Київської області із вищезазначеною заявою, в якій просить заяву задовольнити, встановити, що трудова книжка колгоспника НОМЕР_1 від 30.11.1986 року, видана КСП «Аркадіївське», архівні довідки №202 від 17.05.2023 року, №203 від 17.05.2023 року, видані Комунальним підприємством «Трудовий архів» Згурівської селищної ради Київської області, належать ОСОБА_1 . Не стягувати з відповідача понесені судові витрати. Також просить допитати свідків, явка яких буде забезпечена заявником.
Свою заяву обґрунтовує тим, що вона, ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Сопачів Володимирецького району Рівненської області. 
19.11.1996 року їй було присвоєно РНОКПП: НОМЕР_2 , що підтверджується долучено копією картки платника податків. Паспорт громадянина України серії НОМЕР_3 , орган, що видав: Згурівський РВ ГУ МВС України в Київській області від 22.07.1999 року був виданий на ім`я « ОСОБА_1 », що підтверджується долучено копією паспорту. 
Зокрема, на ім`я « ОСОБА_3 » (російською мовою), « ОСОБА_1 » (українською мовою) було видано: 03.09.1987 року трудову книжку серії НОМЕР_4 ; 30.11.1986 року трудову книжку колгоспника НОМЕР_1 ; 13.01.2011 року трудову книжку НОМЕР_5 , що підтверджується долученими копіями трудових книжок. 
Згідно долучених копій трудових книжок вбачається, що заявник 20.05.1986 року була прийнята в члени колгоспу імені Ленінського комсомолу Яготинського району Київської області та працювала нянею в дитяслі. 21.09.1992 року рішенням зборів №3 (протокол) колгосп імені Ленінського комсомолу було перейменовано на КСП «Аркадіївське». 22.02.2000 року заявника було виведено з членів у зв`язку з реорганізацією КСП «Аркадіївське» згідно Наказу №1529/99. У процесі реорганізації КСП «Аркадіївське» реорганізовано в ЗАТ «УАПГ» (згідно протоколу №2 від 22.02.2000 року).
Досягнувши 60-ти річного віку, заявник 05.10.2023 року звернулася до територіального органу Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії, її нарахування та виплати відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування». 
Під час перевірки документів, заявнику відмовлено у призначенні пенсії за віком, мотивуючи своє рішення тим, що: 1) за наданими документами до страхового стажу не зараховано період роботи згідно трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 , оскільки не заповнено дані першої сторінки, що не відповідає інструкції ведення трудових книжок, а також 2) періоди роботи в колгоспі згідно архівних довідок №202 та №203 від 17.05.2023 року, оскільки в наданих документах не повністю зазначено ПІБ особи, що підтверджується долученою копією відмови.
Так, відповідно до архівної довідки №202 від 17.05.2023 року, виданої Комунальним підприємством «Трудовий архів» Згурівської селищної ради Київської області вбачається, що згідно книг обліку розрахунків оплати праці, які є на зберіганні в документах з кадрових питань (особового складу) архівного фонду Колгосп ім. Ленінського комсомолу, с. Аркадіївка, Згурівський район Київська область, ОСОБА_1 (так в документах за 1986, 1988, 1989, 1991, 1992 роки), дійсно працювала у вищезгаданому колгоспі і її вироблені вихододні за 1986, 1988, 1989, 1991, 1992 роки склали щомісячно.., що підтверджується долученою копією архівної довідки.
З архівної довідки №203 від 17.05.2023 року, виданої Комунальним підприємством «Трудовий архів» Згурівської селищної ради Київської області вбачається, що згідно книг обліку розрахунків по оплаті праці, які є на зберіганні в документах з кадрових питань (особового складу) архівного фонду Колгосп ім. Ленінського комсомолу, Колективне сільськогосподарське підприємство «Аркадіївське», с. Аркадіївка, Згурівський район Київська область, ОСОБА_1 (так в документах за 1993-1996 роки), ОСОБА_1 (так в документах за 1997, 1998 роки), дійсно працювала у вищезгаданому колгоспі та КСП і її вироблені вихододні за 1993-1998 роки склали щомісячно.., що підтверджується долученою копією архівної довідки.
У зв`язку з тим, що в трудовій книжці колгоспника НОМЕР_1 від 30.11.1986 року, виданої КСП «Аркадіївське», що належить заявнику, не заповнено дані першої сторінки (російською мовою), а заповнено лише українською мовою, а також, що в зазначених архівних довідках ПІБ заявника зазначено з помилками, скороченням, а саме: « ОСОБА_1 », « ОСОБА_1 », унеможливлює зарахування відповідного страхового стажу та призначення пенсії за віком, а тому є необхідність у встановленні факту належності заявнику трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 від 30.11.1986 року та архівних довідок №202 від 17.05.2023 року та №203 від 17.05.2023 року, виданих Комунальним підприємством «Трудовий архів» Згурівської селищної ради Київської області. 
Ухвалою Згурівського районного суду Київської області від 08.12.2025 року відкрито провадження, розгляд справи призначено за правилами окремого провадження.
В судове засідання заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України в Вінницькій області свого представника не направила. 03 січня 2026 року уповноважений представник заінтересованої особи Марчук М.О. надіслав до Згурівського районного суду Київської області заяву в якій просить розглянути справу без його участі, на підставі наявних у справі матеріалів та на розсуд суду. 
В судовому засіданні представник заявника – адвокат Костенко О.М. заявив клопотання про допит свідків ОСОБА_4 та ОСОБА_5 , які можуть підтвердити обставини, на які посилається заявник у своїй заяві, та явка яких в судове засідання забезпечена заявником.
Суд ухвалою від 08.01.2026, постановленою судом без оформлення окремого документа та зазначеною в протоколі судового засідання, задовольнив клопотання представника заявника про допит свідків.
В судовому засіданні заявник ОСОБА_1 та її представник заяву про встановлення факту належності правовстановлюючих документів підтримали та просили її задовольнити з підстав, зазначених у заяві. 
Представник заявника додатково зазначив, що перша сторінка трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 не заповнена, оскільки вона російською мовою. Оскільки заявниця працювала в УРСР, то трудову книжку заповнювали з середини, де передбачене заповнення відомостей українською мовою. Архівні довідки складені відповідно до тих даних, які передані з колгоспу. На особу не може перекладатися тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Відсутність посилання чи неточні записи у первинних документах по обліку трудового стажу та нарахуванню заробітної плати на конкретну посаду, яку займав заявник у той чи інший період його роботи на підприємстві за наявності належним чином оформленої трудової книжки, не може бути підставою для виключення вказаних періодів роботи з трудового стажу заявника, що дає йому право на призначення пенсії за віком, оскільки працівник не може відповідати за правильність та повноту оформлення бухгалтерських документів на підприємстві, та у свою чергу неналежний порядок ведення та заповнення трудової книжки та іншої документації з вини адміністрації підприємства не може бути підставою для позбавлення заявника його конституційного права на соціальний захист щодо вирішення питань надання пенсії за віком.
Судом встановлено, що заявниця ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в селі Сопачів Володимирецького району Рівненської області.
19.11.1996 року ОСОБА_1 присвоєно ідентифікаційний номер (РНОКПП) НОМЕР_2 .
22.07.1999 року Згурівським РВ ГУ МВС України в Київській області заявниці видано паспорт громадянина України серії НОМЕР_3 , де прізвище ім`я та по батькові українською мовою зазначене як « ОСОБА_1 », російською - « ОСОБА_1 ».
ІНФОРМАЦІЯ_2 заявниці виповнилося 60 років.
12.10.2023 року Головним управлінням Пенсійного фонду України у Вінницькій області прийнято рішення про відмову заявнику в призначенні пенсії за віком відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове пенсійне страхування», у зв`язку з відсутністю необхідного стажу роботи. За наданими документами до страхового стажу не зараховано: період роботи згідно трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 , оскільки не заповнено дані першої сторінки, що не відповідає інструкції ведення трудових книжок; періоди роботи в колгоспі згідно архівних довідок № 202 та 203 від 17.05.2023, оскільки в наданих документах не повністю зазначено ПІБ особи.
З трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 вбачається, що вона розділена на дві частини – російською мовою та українською мовою. Перша сторінка трудової книжки (російською мовою) не заповнена. На сторінці 41 трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 міститься запис «Прізвище ОСОБА_6 Ім`я ОСОБА_7 По батькові ОСОБА_8 Дата народження ІНФОРМАЦІЯ_3 . Освіта н/середня Професія, спеціальність різноробоча Дата заповнення книжки 30.ХІ.1986 р.». Також, на сторінці 41 містяться підписи власника книжки, підпис особи відповідальної за видачу трудових книжок та відтиск печатки Колективного сільськогосподарського підприємства «Аркадіївське». На палітурці трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 наклеєно запис « ОСОБА_1 ».
На сторінках 42-45 трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 «Членство в колгоспі» містяться записи: «1. 20.05.1986 Прийнята в члени к-пу ім. Ленінського комсомолу Яготинського району Київської області, Рішення зборів уповнов. к-ків пр. № 5 від 26.11.86р.», «Колгосп ім. Ленінського комсомолу 21.09.92 р. перейменовано на КСП «Аркадіївське», Рішення зборів уповн. к-ків від 21.09.92 р. Протоко № 3», «2. Виведена з членів КСП в зв`язку з реорганізацією КСП «Аркадіївське» згідно Указу № 1529/99, Пр. № 2 від 22.02.2000», «3. 22.02.2000 У процесі реорганізації КСП «Аркадіївське» реорганізовано в ЗАТ «Українська агропромислова група», Пр. № 2 від 22.02.2000». Перші три записи засвідчені печаткою КСП «Аркадіївське». Також на сторінці 42 у верхньому лівому куті міститься застереження «Запис № 2 вважати недійсним», засвідчений печаткою Закритого акціонерного товариства «Українська агропромислова група». 
Зокрема, на сторінках 46-49 трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 містяться записи про роботу заявниці в колгоспі (з урахуванням реорганізацій) у період з 20.05.1986 по 05.11.2002.
На сторінках 56-57 трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 містяться записи «15. 13.01.2011 ТОВ «Агрофірма Миколаївка» прийнята на роботу свинаркою, Наказ № 8 від 13.01.2011 р.», «16. 23.05.2011 Звільнена з роботи за власним бажанням згідно ст. 38 КЗпП України, Наказ № 62 п. 2 від 23.05.2011». 
Окрім вищезазначеної трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 на ім`я ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_4 у ТОВ «Агрофірма Миколаївка» видана трудова книжка НОМЕР_5 , в якій на сторінках 2-3 продубльовано записи, які містяться на сторінках 56-57 трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 , що додатково свідчить, що обидві трудові книжки належать одній особі - ОСОБА_1 .
Також, заявником до заяви додана копія трудової книжки серії НОМЕР_4 , видана 03 вересня 1987 року Аркадіївською середньою школою на ім`я « ОСОБА_3 » (російською мовою).
Відповідно до архівної довідки №202 від 17.05.2023 року, виданої ОСОБА_1 Комунальним підприємством «Трудовий архів» Згурівської селищної ради Київської області вбачається, що згідно книг обліку розрахунків оплати праці, які є на зберіганні в документах з кадрових питань (особового складу) архівного фонду Колгосп ім. Ленінського комсомолу, с. Аркадіївка, Згурівський район Київська область, ОСОБА_1 (так в документах за 1986, 1988, 1989, 1991, 1992 роки), дійсно працювала у вищезгаданому колгоспі і її вироблені вихододні за 1986, 1988, 1989, 1991, 1992 роки склали щомісячно.., що підтверджується долученою копією архівної довідки.
З архівної довідки №203 від 17.05.2023 року, виданої ОСОБА_1 Комунальним підприємством «Трудовий архів» Згурівської селищної ради Київської області вбачається, що згідно книг обліку розрахунків по оплаті праці, які є на зберіганні в документах з кадрових питань (особового складу) архівного фонду Колгосп ім. Ленінського комсомолу, Колективне сільськогосподарське підприємство «Аркадіївське», с. Аркадіївка, Згурівський район Київська область, ОСОБА_1 (так в документах за 1993-1996 роки), ОСОБА_1 (так в документах за 1997, 1998 роки), дійсно працювала у вищезгаданому колгоспі та КСП і її вироблені вихододні за 1993-1998 роки склали щомісячно.., що підтверджується долученою копією архівної довідки.
Допитана в судовому засіданні свідок ОСОБА_4 , ІНФОРМАЦІЯ_5 , яка зареєстрована та проживає за адресою: АДРЕСА_1 , показала, що вона з 1980 року приїхала в с. Аркадіївка на роботу та з того часу постійно проживає в с. Аркадіївка. Село у них мале, тому ОСОБА_1 вона добре знає. Познайомилась із ОСОБА_1 , коли та у 1986 році переїхала в с. Аркадіївка. Бували періоди, коли вони разом працювали в колгоспі. ОСОБА_1 з 1986 року по 2000 рік увесь час працювала в колгоспі ім. Ленінського комсомолу (після реорганізації КСП «Аркадіївське») та після розформування колгоспу отримала пай. Іншої ОСОБА_1 в селі немає, як і немає ОСОБА_1 чи ОСОБА_3 .
Допитаний в судовому засіданні свідок ОСОБА_5 , ІНФОРМАЦІЯ_6 , який зареєстрований та проживає за адресою: АДРЕСА_2 , показав, що він народився та постійно проживає в с. Аркадіївка. ОСОБА_1 він добре знає з 1986 року, коли вона приїхала в с. Аркадіївка та почала працювати в колгоспі ім. Ленінського комсомолу, де він на той час працював ветлікарем. Колгосп згодом було реорганізовано у КСП «Аркадіївське». ОСОБА_1 постійно працювала в колгоспі поки існував колгосп. Особа з іменем ОСОБА_1 чи ОСОБА_3 йому не відома.
Розглядаючи дану цивільну справу, суд керується наступними нормами права.
Згідно зі ст. 2 ЦПК України завданням цивільного судочинства є справедливий, неупереджений та своєчасний розгляд і вирішення цивільних справ з метою захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави. 
Відповідно до ч. 1 ст. 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом своїх порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи законних інтересів.
Пунктом 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України визначено, що суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту, у тому числі належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до ч. 2 ст. 315 ЦПК України у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Згідно з п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України №5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», при розгляді справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаним у свідоцтві про народження або в паспорті, в тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення.
Відповідно до листа ВСУ 01.01.2012р. «Про судову практику розгляду справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» коли установи, які видали ці документи, не можуть виправити допущені в них помилки, відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 256 ЦПК громадяни мають право звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документа. Проте сам по собі факт належності документа не породжує для його власника жодних прав, юридичне значення має той факт, що підтверджується документом. Це означає, що в судовому порядку можна встановити належність громадянину такого документа, який є правовстановлюючим.
Згідно зі ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відповідно до п. 1.1 «Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників», затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації всіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.
Згідно з п. 2.2 Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я, по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я, по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Згідно з п. 2.12 Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей, першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка.
Відповідно до п. 4 Постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 року № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію, ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Згідно з п. 1 «Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній», затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Метою встановлення факту належності заявнику трудової книжки та архівних довідок є реалізація ним права на пенсійне забезпечення у зв`язку з призначенням пенсії за віком.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки та архівних довідок, як документів, що підтверджують трудовий стаж та дають право на призначення пенсії.
У зв`язку з припиненням існування колгоспу, який видав заявниці трудову книжку, заявник ОСОБА_1 позбавлена можливості в позасудовому порядку виправити помилки, допущені при оформленні трудової книжки колгоспника НОМЕР_1 , а також, помилки в написанні її прізвища імені та по батькові документах, на підставі яких видано архівні довідки № 202 та № 203 від 17.05.2023.
Надані суду у справі докази в їх сукупності дають підстави для висновку, що викладені заявником факти знайшли своє підтвердження у зв`язку з чим заява ОСОБА_1 підлягає задоволенню.
Згідно з ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати заявнику не відшкодовуються.
На підставі викладеного, керуючись ст. 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд
У Х В А Л И В:
Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Вінницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів задовольнити повністю.
Встановити, що трудова книжка колгоспника НОМЕР_1 від 30.11.1986 року видана КСП «Аркадіївське», архівні довідки № 202 від 17.05.2023 року, № 203 від 17.05.2023 року видані Комунальним підприємством «Трудовий архів» Згурівської селищної ради Київської області належать ОСОБА_1 .
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Апеляційна скарга на рішення суду може бути подана до Київського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Учасник справи, якому повне рішення не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Учасники справи:
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , РНОКПП НОМЕР_2 , адреса зареєстрованого місця проживання: АДРЕСА_3 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, код ЄДРПОУ 13322403, адреса місцезнаходження: вулиця Зодчих, будинок 22, м. Вінниця, Вінницька область, 21005.

Повне судове рішення складене 19 січня 2026 року.

Головуючий суддя Т.М. Солдатова