Справа № 132/3992/25
Провадження № 2-о/132/27/26 
РІШЕННЯ 
Іменем України

"28" січня 2026 р. Калинівський районний суд Вінницької області 
в складі: головуючого Павленко І.В.
за участю секретаря судового засідання Олійник Т.В., 

розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Калинівка справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, про встановлення факту належності правовстановлюючих документів,

ВСТАНОВИВ:
Заявниця в заяві зазначає, що 01.09.1988 року вона була прийнята в члени колгоспу «Україна» с. Комунарівки Калинівського району Вінницької області та зарахована на роботу в дане господарство (Рішення загальних зборів прот. №3 від 01.09.1988 року). Про прийняття її в члени колгоспу та на роботу в колгосп «Україна» с. Комунарівки Калинівського району Вінницької області було зроблено відповідний запис в її трудовій книжці серії НОМЕР_1 , виданій 01.09.1988 року цим же підприємством на прізвище ОСОБА_1 . 
Після прийняття на роботу вона була направлена на навчання в Бердичівське педагогічне училище, після закінчення якого 07.05.1990 року приступила до роботи вихователя в дитячих яслях в даному господарстві (Рішення правління к-пу пр. №5 від 07.05.1990 року).
20.07.1991 року вона вийшла в декретну відпустку в зв`язку з народженням та доглядом за дитиною ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , р. н. В 1992 році колгосп «Україна» був реорганізований в КСП «Україна». 02.07.1993 року її була продовжена декретна відпустка по догляду за другою дитиною ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 . 01.04.1995 року вона повернулася з відпустки по догляду за дитиною і стала працювати вихователем дитячого садка в КСП «Україна».
01.02.2000 року КСП «Україна» було реорганізовано в ТОВ «Україна», в зв`язку з чим 01.03.2000 року вона була прийнята на роботу вже в ТОВ «Україна» на посаду вихователя дитсадка (наказ №182 від 01.03.2000 року). 30.12.2003 року вона була звільнена з роботи за ст.36 п.5 КЗпП в зв`язку з передачею дитячого садка на баланс Комунарівської сільської ради Калинівського району Вінницької області (наказ №5181 від 30.12.2003 року).
02.01.2004 року призначена на посаду завідуючої дитячим садком с. Комунарівка (наказ №9-К від 13.01.2004 року по райво). 04.10.2011 року переведена на посаду вихователя (наказ №314-к від 05.10.2011 року). 12.05.2016 року Комунарівський дошкільний навчальний заклад перейменований в дошкільний навчальний заклад с. Бережани, в якому вона працює і в даний час.
Всі записи про її роботу були зроблені в цю ж трудову книжку серії НОМЕР_1 .
10.09.2025 року за наявності необхідного спеціального стажу для призначення пенсії за вислугою років як особі, що перебувала на посаді вихователя (працівника освіти) вона звернулася до Відділу обслуговування громадян №8 Головного Управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області з заявою про призначення її пенсії за вислугою років згідно Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 року №1058-ІУ та ст.52, п. е ст.55 Закону України «Про пенсійне забезпечення», надавши при цьому усі необхідні документи, в тому числі трудову книжку та архівні довідки комунальної установи «Калинівський трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області №01-17/600 від 15.08.2025 року та комунальної установи «Калинівський трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області №01-17/601 від 15.08.2025 року.
При перевірці наданих нею документів, в тому числі і зазначених вище архівних довідок комунальної установи «Калинівський трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/600 від 15.08.2025 року та комунальної установи «Калинівський трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/601 від 15.08.2025 року, органами пенсійного фонду встановлено розбіжності в написанні її імені та по батькові з її паспортними даними, що вбачається із рішення Головного управління пенсійного фонду України в Тернопільській області про відмову у призначенні її пенсії від 18.09.2025 року № 025650012294. В цьому рішенні управління зазначає, що до спеціального стажу роботи та до страхового стажу не враховано період її роботи в колгоспі «Україна» з 1988 по 1999 рік згідно архівної довідки комунальної установи «Калинівський трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/600 від 15.08.2025 року, в якій вказано вироблені нею вихододні та одержана заробітна плата, оскільки вказане в довідці її по батькові « ОСОБА_4 » не відповідає по батькові « ОСОБА_5 » згідно її паспортних даних. В архівній довідці комунальної установи «Калинівський трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/601 від 15.08.2025 року, в якій вказано вихододні та зарплата за 2004 рік, її ім`я « ОСОБА_6 » не відповідає імені « ОСОБА_7 », а по-батькові « ОСОБА_8 » не відповідає по батькові « ОСОБА_5 » згідно її паспортних даних.
Тому вона вимушена звертатись в суд по місцю своєї реєстрації з заявою про встановлення факту належності її вищевказаних архівних довідок.
Заявник ОСОБА_1 в судове засідання не з`явилася, надавши письмову заяву, де просить справу розглянути за її відсутності, заявлені вимоги підтримує та просить їх задовольнити.
Заінтересована особа-уповноважений представник Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча належним чином повідомлявся про дату, час і місце судового засідання, про що свідчить рекомендоване повідомлення про вручення поштового відправлення, виплату поштового переказу. Проте, про причини неявки суд не повідомив, заперечень з приводу поданої заяви не надав. 
В зв`язку із неявкою учасників справи в судове засідання фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу, відповідно до вимог ч.2 ст.247 ЦПК України не здійснювалось.
Дослідивши матеріали справи, оцінивши наявні у справі докази у їх сукупності, суд приходить до наступного.
Згідно із частиною першою статті 4 ЦПК України кожна особа має право в порядку, встановленому цим Кодексом, звернутися до суду за захистом прав, свобод чи законних інтересів.
Порядок розгляду справи щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення, врегульовано у главі 6 «Розгляд судом справ про встановлення фактів, що мають юридичне значення» Розділу IV «Окреме провадження» ЦПК, зокрема щодо встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Відповідно до ч.1 ст.293 ЦПК України, окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
Згідно п.5 ч.2 ст.293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Як зазначено у п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України, суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті.
У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичної особи, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення (ч.2 ст.315 ЦПК України).
Як визначено в статті 76 Цивільного процесуального кодексу України доказами є будь-які дані, на підставі яких суд встановлює наявність або відсутність обставин (фактів), що обґрунтовують вимоги і заперечення сторін, та інших обставин, які мають значення для вирішення справи.
Письмовими доказами є документи (крім електронних документів), які містять дані про обставини, що мають значення для правильного вирішення спору (ч. 1 ст. 95 Цивільного процесуального кодексу України).
Той факт, що архівна довідка комунальної установи «Калинівський трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/600 від 15.08.2025 року, видана на ім`я « ОСОБА_1 » належить заявнику, ОСОБА_1 та підтверджує саме її стаж роботи в колгоспі «Україна» с. Комунарівки Калинівського району Вінницької області, який в 1992 році був реорганізований в КСП «Україна» с. Комунарівки Калинівського району Вінницької області, а в 2000 році в ТОВ «Україна» на посаді вихователя в період з 01.09.1999 року по 2003 рік включно, підтверджується прізвищем та іменем заявниці « ОСОБА_1 », вказаним в цій довідці. Всі вказані в цій довідці роки роботи заявниці в даному господарстві та відпрацьовані вихододні і отримана нею заробітна плата повністю відповідають записам у виданій 01.09.1988 року на її ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 ім`я трудовій книжці серії НОМЕР_1 . В зазначеній довідці по батькові заявниці написано в скороченій формі « ОСОБА_4 » замість повного « ОСОБА_5 ». Той факт, що саме в цей період часу заявник працювала в колгоспі «Україна», с. Комунарівки Калинівського району Вінницької області, згодом реорганізованого в КСП «Україна», с. Комунарівки Калинівського району Вінницької області, а в 2000 році в ТОВ «Україна» на посаді вихователя дитячого садка, підтверджується поясненням свідків ОСОБА_9 та ОСОБА_10 , які в цей період часу працювали разом із заявницею в цьому ж дитячому садку відповідно на посаді помічника вихователя та повара. 
Крім того, в даній довідці зазначено, що у книзі обліку трудового стажу і заробітку колгоспу «Україна», с. Комунарівка, інших працівників з прізвищем, ім`ям « ОСОБА_1 » не значиться.
Та обставина, що архівна довідка комунальної установи «Калинівський трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/601 від 15.08.2025 року, видана на ім`я « ОСОБА_11 » належать заявниці ОСОБА_1 і вона дійсно працювала завідуючою дитячим садком с. Комунарівка Калинівського району Вінницької області з 02.01.2004 року по 04.10.2011 рік, а це значить, що весь 2004 рік включно, підтверджується прізвищем заявниці « ОСОБА_12 », вказаним в цій довідці. В імені заявниці в цій довідці пропущена лише одна літера «Й»-МАЯ, замість правильного « ОСОБА_13 », а замість повного по батькові « ОСОБА_5 » вказано лише перша літера «А». Той факт, що саме в цей період часу заявниця працювала завідуючою дитсадком в с. Комунарівка Калинівського району Вінницької області підтверджується записом в її трудовій книжці серії НОМЕР_1 , з посиланням на наказ про зарахування на роботу №9-к від 13.01.2004 року по райво.
В усіх інших документах прізвище, ім`я та по батькові заявниці значиться « ОСОБА_1 »: в паспорті, в довідці про ідентифікаційний номер, в свідоцтві про розірвання шлюбу, в трудовій книжці, в свідоцтвах про народження дітей: ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 та ОСОБА_3 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , по догляду за якими заявниця перебувала в ці періоди в декретних відпустках та відпустках по догляду, про що і вказано в архівній довідці комунальної установи «Калинівський трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/600 від 15.08.2025 року.
Згідно з роз`ясненнями, що викладені в п. 12 постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31.03.1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
Згідно з частиною 1 статті 319 ЦПК України, у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
Так, метою встановлення факту належності правовстановлюючого документу ОСОБА_1 , а саме архівних довідок, є підтвердження останньою своєї трудової діяльності. Однак розбіжність в написанні її імені та по батькові унеможливлює здійснення заявницею свого права на отримання пенсії за віком.
Системний аналіз роз`яснень Верховного Суду України дає підстави для висновку, що умовами, за наявності яких можливим є звернення до суду для встановлення фактів, що мають юридичне значення є те, що згідно із законом ці факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих немайнових чи майнових прав фізичних осіб; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; встановлення факту потрібне заявниці для конкретної мети; відсутній спір про право.
Звертаючись до суду із заявою, ОСОБА_1 просила встановити факт належності правовстановлюючих документів, оскільки відомості написання її імені та по батькові в архівних довідках про заробітну плату не співпадають з написанням її імені та по батькові в паспорті громадянина України.
За таких обставин, суд вважає, що заява є підставною, обґрунтованою, факт належності правовстановлюючих документів заявниці ОСОБА_1 підтверджено належними та допустимими доказами, а тому підлягає до задоволення.
Встановлення факту належності правовстановлюючих документів заявниці є необхідним для реалізації її права на пенсійне забезпечення.
Заявницею при подачі позову було сплачено 605 грн. 60 коп. судового збору, які відповідно до ч.7 ст.294 ЦПК України не відшкодовуються. 
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 12, 13, 81, 89, 259, 293, 315, 263-265, 268 ЦПК України, суд –

УХВАЛИВ:
Заяву задовольнити.
Встановити факт, що архівна довідка комунальної установи «Калинівський трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/600 від 15.08.2025 року, видана на ім`я « ОСОБА_1 » належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 . 
Встановити факт, що архівна довідка комунальної установи «Калинівський трудовий архів» Калинівської міської ради Вінницької області № 01-17/601 від 15.08.2025 року, видана на ім`я « ОСОБА_11 » належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 . 
Рішення може бути оскаржене протягом тридцяти днів з дня його проголошення в порядку, передбаченому ст.354 ЦПК України.

СУДДЯ: