Справа № 529/1057/25
Провадження № 2-о/529/45/25
РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
30 грудня 2025 року Диканський районний суд Полтавської області в складі:
головуючого – судді Чуб К.В.
при секретарі – Онищенко В.М.
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду цивільну справу за заявою  ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, про встановлення факту належності правовстановлюючого документа,

встановив:
Заявниця ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності їй правовстановлюючого документа, а саме архівної довідки від 11.12.2024 №01-12/215, виданої комунальною установою "Трудовий архів Диканської селищної ради".
Заява обґрунтована тим, що у період з 1994 року по 10.03.2005 ОСОБА_1 працювала у науково-виробничому об`єднанні «Совенергоресурс», яке було реогранізовано в колективне науково-виробниче підприємство «Факел», ТОВ колективне науково-виробниче підприємство фірма «Факел», яке в подальшому припинило свою діяльність. ГУ ПФУ в Полтавській області повідомлено заявницю про те, що для розгляду питання проведення перерахунку пенсії з урахуванням заробітної плати за 60 місяців вона має встановити факт належності їй архівної довідки №01-12/215 від 11.12.2024, виданої Комунальною установою “Трудовий архів Диканської селищної ради”, оскільки в зазначеній довідці її ім`я та по батькові вказано не вірно та зі скороченням, а саме як “ ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 .*”. 
В судове засідання заявниця ОСОБА_1 не з`явилася, подала до суду письмову заяву, про розгляд справи у її відсутності. 
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Полтавській області в судове засідання не з`явився, до суду надійшло пояснення щодо заяви, в якому вказано, що Управління при розгляді справи покладається на розсуд суду та просить розглянути справу за відсутності його представника. У цьому поясненні також вказано, що відомості, які містяться в документах про стаж, мають відповідати відомостям, які зазначені у паспорті громадянина України. У даному випадку має місце скорочення інформації в частині зазначення імені та по батькові заявниці, що не дає однозначного розуміння належності вказаної довідки. Оскільки відомості в архівній довідці не співпадають із відомостями, які містяться в інших документах, необхідних для призначення пенсії, згідно з вимогами чинного законодавства, факт належності такої довідки має бути встановлено в судовому порядку в окремому провадженні.
Відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України у разі неявки в судове засідання всіх учасників справи чи в разі якщо відповідно до положень цього Кодексу розгляд справи здійснюється судом за відсутності учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Дослідивши наявні по справі докази, суд приходить до висновку про наявність підстав для задоволення такої заяви виходячи з наступного. 
Судом встановлено, що заявниці 11.12.2024 Комунальною установою “Трудовий архів Диканської селищної ради” видано архівну довідку № 01-12/215 про те, що в книгах нарахування заробітної плати працівникам представництва по Полтавській області "Факел" науково-виробничого об`єднання "Совенергоресурс" з подальшою реорганізацією в колективне науково-виробниче підприємство фірму "Факел", товариство з обмеженою відповідальністю колективне науково-виробниче підприємство фірму "Факел" за 1994-1999 роки значиться “ ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 * / ОСОБА_1 .* замість правильного написання її анкетних даних - “ ОСОБА_1 " (а.с. 10).
З копії трудової книжки серії НОМЕР_1 вбачається, що вона заповнена на ім`я ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . При цьому в даній трудовій книжці наявний запис № 21 від 01.09.1994 про прийняття на посаду головного бухгалтера представництва «Факел» колективно науково-виробничого підприємства "Совенергоресурс" (а.с. 14).
З поданих до суду копій паспорта, довідки про присвоєння ідентифікаційного номера вбачається, що повне правильне прізвище, ім`я та по батькові заявниці “ ОСОБА_1 ” (а.с. 7-8, 9).
Відповідно до п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Статтею 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення" визначено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Постановою КМУ № 637 від 12.08.1993 затверджений Порядок підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній (далі - Порядок).
Згідно п.1 Порядку основним документом, що підтверджує стаж роботи за період до впровадження персоніфікованого обліку у системі загальнообов`язкового державного соціального страхування, є трудова книжка.
За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
Відповідно до п. 26 Порядку якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.
Враховуючи, що архівна довідка є тим документом, на підставі якого можливе призначення пенсії, а також те, що в позасудовому порядку заявниця позбавлена можливості встановити наведений факт, а встановлення даного факту має для неї юридичне значення, суд вважає за можливе задовольнити заяву.
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 293-294, 315-316, 319 ЦПК України, суд - 
ухвалив:
Заяву  ОСОБА_1  - задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , архівної довідки №01-12/215, виданої 11.12.2024 Комунальною установою "Трудовий архів Диканської селищної ради". 
Рішення набирає законної сили через 30 днів з дня його проголошення, якщо на нього не буде подана апеляційна скарга учасниками справи.
Рішення може бути оскаржене протягом 30 днів з дня його проголошення шляхом подачі апеляційної скарги безпосередньо до Полтавського апеляційного суду.

Повне найменування учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце проживання: АДРЕСА_1 , реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області, місцезнаходження: м. Полтава, вул. Гоголя, 34, ЄДРПОУ 13967927. 

Головуючий:       К.В. Чуб