Справа № 393/730/25 
пров. 2-о/393/12/26

Р І Ш Е Н Н Я
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ
13 січня 2026 року селище Кам`янець

Новгородківський районний суд Кіровоградської області у складі:

головуючого - судді Подліпенця Є.О.,
за участю секретаря Гладир К.С.,

учасники справи:
заявниця – ОСОБА_1 ,
заінтересована особа - Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області,

представники учасників справи:
представник заінтересованої особи - Воронюк Є.Ю.,

розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду селища Кам`янець цивільну справу окремого провадження за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту, що має юридичне значення,

В С Т А Н О В И В :
Заявниця ОСОБА_1 звернулася до суду з вищезазначеною заявою, вказуючи, що вона отримує право на вихід на пенсію і тому заздалегідь звернулася до сектору управління Пенсійного фонду України з метою встановити перелік документів необхідних для нарахування їй пенсії. В ході вивчення документів в Пенсійному фонді було встановлено, що в документах архівного фонду і відповідно у архівній довідці допущено неточності в написанні її анкетних даних. Так, в архівній довідці №03-15/409 від 04.11.2025р. виданої трудовим архівом Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області під час роботи в КСП «ІІІ-Вирішальний» с.Білозерне Новгородківського району Кіровоградської області в розрахунково-платіжних відомостях по нарахуванню заробітної плати її по батькові записано « ОСОБА_2 ». Згідно паспортних даних її прізвище, ім`я та по-батькові ОСОБА_1 . Крім того, її анкетні дані підтверджуються свідоцтвом про укладення шлюбу та трудовою книжкою. Вказане не дасть можливості зацікавленій особі належним чином провести нарахування їй пенсії, а тому вона звернулася до суду з заявою про встановлення факту належності правовстановлюючого документу. Іншого порядку встановлення факту належності вищезазначеного документу чинним законодавством не передбачено, а приведення у відповідність його на даний час є неможливим. В зв`язку з чим, просить встановити факт належності їй, ОСОБА_1 архівної довідки №03-15/409 від 04.11.2025р. виданої трудовим архівом Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів). 
Ухвалою судді Новгородківського районного суду Кіровоградської області від 03.12.2025 року по вищевказаній цивільній справі відкрито провадження та справу призначено до судового розгляду. 
Також про дату, час і місце судового розгляду справи учасники справи повідомлялися належним чином.
Заявниця ОСОБА_1 у судове засідання не з`явилася, але в заяві, яку надала до суду 13.01.2026 року та просила справу розглянути у її відсутність, задовольнивши заяву, а клопотання про виклик та допит свідків просила залишити без розгляду. 
Представник заінтересованої особи: Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області Воронюк Є.Ю. у судове засідання не з`явилася. Надіслала до суду письмове клопотання 05.12.2025 року, в якому просила справу розглянути без участі представника управління та вирішити справу на розсуд суду.
Визнаючи наявні матеріали про права та взаємини учасників процесу достатніми, суд розглянув справу в порядку ч.2 ст. 247 ЦПК України без фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу у їх відсутність.
Дослідивши матеріали справи, письмові докази, розглянувши письмові заяви заявниці та представника заінтересованої особи, суд вважає, що заява підлягає задоволенню з наступних підстав.
Так, судом встановлено, що відповідно до відомостей паспорту серії НОМЕР_1 виданого 01.12.1999 року прізвище заявниці зазначено як « ОСОБА_1 », дата народження: ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Згідно копії свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 від 16.11.1991 року заявниця « ОСОБА_3 » (дошлюбне прізвище) (вказано на російській мові), ІНФОРМАЦІЯ_1 зареєструвала шлюб з гр. ОСОБА_4 (вказано на російській мові), про що зроблено запис № 1385. Прізвища після укладення шлюбу (вказано на російській мові): чоловіка - ОСОБА_5 , дружини - ОСОБА_5 . 
Відповідно до копії трудової книжки НОМЕР_3 заповненої 25.07.1984 року прізвище заявниці вказано російською мовою як « ОСОБА_6 » та виправлено на « ОСОБА_5 » на підставі свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_2 від 16.11.1991 року, а ім`я та по-батькові « ОСОБА_7 », ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с. 9-10).
Згідно архівної довідки трудового архіву Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів) №03-15/409 від 04.11.2025 року, у документах архівного фонду «Колективне сільськогосподарське підприємство «ІІІ-Вирішальний» с. Білозерне Новгородківського району Кіровоградської області» в розрахунково-платіжних відомостях по нарахуванню заробітної плати « ОСОБА_2 (так у документах) значиться з липня 1994 року по березень 2000 року на посаді обліковця. У документах архівного фонду «Колективне сільськогосподарське підприємство «ІІІ-Вирішальний» с. Білозерне Новгородківського району Кіровоградської області» в розрахунково-платіжних відомостях по нарахуванню заробітної плати « ОСОБА_2 (так у документах) значиться з квітня 1995 року по березень 2000 року обліковцем (а.с. 8).
Крім того, у супровідному листі до архівної довідки трудового архіву Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів) №03-15/409 від 04.11.2025 року вказано, що в розрахунково-платіжних відомостях по нарахуванню заробітної плати інших працівників за прізвищем, на ім`я та скороченням по батькові « ОСОБА_2 » (так у документах) немає. (а.с. 7). 
Згідно положень ст. 293 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав. Суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Частиною 2 ст. 315 ЦПК України передбачено, що в судовому порядку можуть бути встановлені факти від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Відповідно до п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Згідно п.1 ч.1 ст.318 ЦПК України у заяві про встановлення фактів, що мають юридичне значення повинно бути зазначено який факт заявник просить встановити та з якою метою.
Таким чином, враховуючи, що заявниці необхідно встановлення юридичного факту належності правовстановлюючого документу (архівної довідки) для оформлення пенсії, іншим шляхом вона позбавлена можливості виправити запис у архівній довідці, а також враховуючи, що заінтересованою особою заперечень до заяви не надано, суд вважає, що є достатньо підстав для встановлення факту належності правовстановлюючого документу, а тому необхідно встановити, що архівна довідка №03-15/409 від 04.11.2025 року видана трудовим архівом Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів), належить саме заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , задовольнивши заяву останньої.
Вирішуючи питання щодо розподілу судових витрат по справі, незважаючи на задоволення вимог заявниці, суд не повертає сплачену нею при зверненні до суду суму судового збору, оскільки згідно вимог ч.7 ст. 294 ЦПК України при ухваленні судом рішення у справах окремого провадження судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.

Керуючись ст.ст. 4, 19, 76-82, 247, 258, 259, 263-265, 293, 294, 315, 318, 319, 354, 355 ЦПК України, суд,-
В И Р І Ш И В :

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області про встановлення факту, що має юридичне значення - задовольнити.
Встановити факт того, що архівна довідка №03-15/409 від 04.11.2025 року, видана видана трудовим архівом Кам`янецької селищної ради Кропивницького району Кіровоградської області (трудовий архів)належить ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 (адреса реєстрації: АДРЕСА_1 , РНОКПП НОМЕР_4 ).
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Рішення може бути оскаржене шляхом подачі апеляційної скарги безпосередньо до Кропивницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня складення повного судового рішення.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Строк на апеляційне оскарження може бути також поновлений в разі пропуску з інших поважних причин, крім випадків, зазначених у частині другій статті 358 ЦПК України.

Копію рішення направити сторонам.

Суддя Є.О. Подліпенець