Справа № 638/24922/25
Провадження № 2-о/638/100/26

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

10 лютого 2026 року    м. Харків
Шевченківський районний суд м. Харкова у складі головуючого судді Малахової О.В., за участю секретаря судового засідання Дрозденко У.С., розглянувши заяву  ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області про встановлення факту належності трудової книжки,
ВСТАНОВИВ:
ОСОБА_1 (далі – Заявниця, ОСОБА_1 ), заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області звернулася із заявою, у якій просить встановити факт належності їй трудової книжки серії НОМЕР_1 від 02.04.1983 без печатки на першій (титульній) сторінці. Метою встановлення зазначеного факту є оформлення пенсії за віком.
Ухвалою від 15.12.2025 відкрито провадження.
У судове засідання Заявниця та заінтересована особа не з`явилися. Заявниця надала оригінал трудової книжки серії НОМЕР_1 від 02.04.1983 для огляду у судовому засіданні на виконання вимог ухвали від 20.02.2026.
Суд, розглянувши матеріали справи встановив, що  ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 у с. Вішевічі Пінського району, Брестської області, що підтверджується копією паспорта громадянина України серії НОМЕР_2 , виданим Куп`янським МРВУМВС України в Харківській області 21.09.2001. 
Копією свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_3 від 12.07.1985 підтверджується зміна прізвища Заявниці з дошлюбного « ОСОБА_2 » на шлюбне « ОСОБА_3 ».
23.09.2025  ОСОБА_1 звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області з заявою про призначення мені пенсії за віком. Рішенням Головного Головного управління Пенсійного фонду України в Донецькій області від 30.09.2025 №204250009206  ОСОБА_1 відмовлено у призначені пенсії за віком, зокрема на підставі того, що до страхового стажу не зараховано періоди роботи згідно трудової книжки серії НОМЕР_4 від 02.04.1983 р., яку не прийнято до уваги при обчисленні страхового стажу, оскільки на титульній сторінці трудової книжки відсутня печатка підприємства, яким видано трудову книжку, що є порушенням п. 2.11 Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах та організаціях від 20.06.1974 р. № 162. Для зарахування трудового стажу необхідно долучити уточнюючі довідки про періоди роботи на підставі первинних документів. 
З першої сторінки зазначеної трудової книжки вбачається відсутність печатки організації, яка заповнювала трудову книжку. Разом з тим, на титульній сторінці зроблено запис про зміну прізвища « ОСОБА_2 » на « ОСОБА_3 » у зв`язку з реєстрацією шлюбу, що співпадає з оригіналом свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_3 , виданим 12.07.1985 відділом ЗАГС Лунінецького горісполкома.
Згідно з трудовою книжкою серії НОМЕР_1 від 02.04.1983 ОСОБА_1 розпочала трудову діяльність з 23.03.1983 вихователем ясел-саду №3 відділу народної освіти виконавчого комітету Лунінецької міської ради народних депутатів Брестської області, про що в цій трудовій книжці серії зроблено відповідний запис на підставі наказу № 8к від 21.03.1983. У вказаній організації працювала до 19.11.1987 та була звільнена за власним бажанням, відповідно до наказу № 38-к від 16.11.1987. Цей запис підтверджено підписом працівника відділу кадрів та круглою печаткою організації, і саме цією установою здійснювалося заповнення моєї трудової книжки вперше. Наступні сторінки трудової книжки за серією та номером узгоджуються зі сторінкою, на якій відсутня печатка.
Відповідно до пункту 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Відповідно до пункту 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до пункту 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29.07.1993 (далі – Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.
Згідно з пунктом 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до пункту 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Згідно з пунктом 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Із наданої заявником трудової книжки вбачається, що на першій сторінці наявне виправлення в даті народження заявника, що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
У постанові Верховного Суду від 21.02.2018 у справі № 687/975/17 викладена правова позиція, відповідно до якої на особу не може перекладатися тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Відповідно до статті 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Враховуючи встановлені обставини, суд дійшов висновку про доведеність Заявницею викладених у заяві обставин належними, достовірними та допустимими доказами, які в своїй сукупності є достатніми для задоволення вимог такої заяви.
На підставі викладеного, керуючись статтями 10, 12, 13, 141, 200, 247, 259, 263, 264, 265, 315-319 ЦПК України, суд

ВИРІШИВ:

Заяву задовольнити. 
Встановити факт належності ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_5 ) трудової книжки серії НОМЕР_1 від 02.04.1983 року без печатки на першій (титульній) сторінці.
Рішення може бути оскаржено до Харківського апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення. Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складення повного судового рішення. Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його проголошення або складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Відомості про учасників справи:
Заявник: ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП НОМЕР_5 , зареєстроване місце перебування: АДРЕСА_1 );
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області (код ЄДРПОУ: 14099344, місцезнаходження: 61022, м. Харків, майдан Свободи, 5. Держпром, 3 під, 2 пов).
Рішення складено 10.02.2026.

Суддя О.В. Малахова