Справа №676/9323/25
Номер провадження 2-о/676/61/26

Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
28 січня 2026 року 
Кам`янець-Подільський міськрайонний суд Хмельницької області у складі:
головуючої судді – Пилипенко І.О.,
за участю секретаря судового засідання – Райтаровського В.І.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа – Кам`янець-Подільський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янець-Подільському районі Хмельницької області про встановлення факту, що має юридичне значення, 

встановив:

Заявник ОСОБА_1 звернулася до Кам`янець-Подільського міськрайонного суду Хмельницької області із заявою про внесення змін до актового запису про її народження №390 від 08 жовтня 1954 року, складеного Кам`янець-Подільським бюро запису актів громадянського стану у зв`язку із тим, що в ньому допущено помилку в даті народження. В обґрунтування заяви вказує, що вона народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 , і саме ця дата була вказана в її первинному свідоцтві про народження на підставі якого їй видавалися всі подальші офіційні документи: атестат про середню освіту, закордонні паспорти, пенсійне посвідчення, водійські права. 12.03.2021 року вона отримала від Кам`янець-Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану висновок №70/23.8.5.6-78 про відсутність підстав для внесення змін до актового запису про народження.
Враховуючи наведене просить суд встановити факт неправильності в актовому записі цивільного стану про народження № 390, складеного 08.10.1954 року Кам`янець-Подільським бюро запису актів громадянського стану відносно ОСОБА_2 щодо зазначення дати народження, яке вказано « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість вірної « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». Внести зміни до актового запису про народження № 390, складеного 08.10.1954 року Кам`янець-Подільським бюро запису актів громадянського стану відносно ОСОБА_2 , а саме: змінити дату народження ОСОБА_2 з « ІНФОРМАЦІЯ_2 » на « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». 
Ухвалою суду від 12 грудня 2025 року заяву ОСОБА_1 прийнято до розгляду та відкрито провадження у справі. 
В судове засідання ОСОБА_3 не з`явилася, через канцелярію суду подала заяву про розгляд справи у її відсутність заяву підтримала та просила суд її задовольнити.
Представник заінтересованої особи Кам`янець-Подільського відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янець-Подільському районі Хмельницької області у судове засідання не з`явилася через канцелярію суду подала заяву про розгляд справи у її відсутність, щодо вирішення заявлених вимог ОСОБА_1 покладається на розсуд суду.
Згідно ч.1 ст. 223 ЦПК України неявка у судове засідання будь-якого учасника справи за умови, що його належним чином повідомлено про дату, час і місце цього засідання, не перешкоджає розгляду справи по суті.
Відповідно до вимог ч. 2 ст. 247 ЦПК України, враховуючи неявку в судове засідання всіх учасників справи, фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалось.
За таких обставин, суд вирішує справу на підставі наявних матеріалів та доказів.
Дослідивши матеріали цивільної справи, оцінивши докази по справі у їх сукупності, суд дійшов висновку, що заява підлягає задоволенню з таких підстав.
Судом встановлено та підтверджено матеріалами справи, що відповідно до паспорту громадянина України НОМЕР_1 ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в м. Кам`янець-Подільський, Хмельницької області.
Відповідно до копії закордонних паспортів НОМЕР_2 , НОМЕР_3 , НОМЕР_4 , НОМЕР_5 ОСОБА_4 народилася ІНФОРМАЦІЯ_3 . 
Із копії свідоцтва про народження НОМЕР_6 виданого Кам`янець-Подільським міським відділом ЗАГС від 08 жовтня 1954 року ОСОБА_5 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 її батьками є ОСОБА_6 та ОСОБА_7 . 
Згідно копії свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_7 , виданого Кам`янець-Подільським відділом державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янець-Подільському районі Хмельницької області ОСОБА_8 ІНФОРМАЦІЯ_4 уклав шлюб з ОСОБА_5 ІНФОРМАЦІЯ_3 , після реєстрації шлюбу присвоєно спільне прізвище « ОСОБА_9 ».
Із копії атестату про середню освіту ОСОБА_5 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 та у 1971 році закінчила повний курс середньої загальноосвітньої трудової політехнічної школи № 8 м. Кам`янець-Подільського Хмельницької області.
Відповідно до копії пенсійного посвідчення № НОМЕР_8 ОСОБА_1 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Заявник ОСОБА_1 звернулася до Кам`янець-Подільського відділу ДРАЦС у Кам`янець-Подільському районі із заявою про внесення змін до актового запису про народження № 390, складеного 08.10.1954 року Кам`янець-Подільським відділом державної реєстрації актів цивільного стану щодо зміни дати її народження з 08 вересня 1954 року на ІНФОРМАЦІЯ_1 .
19 листопада 2025 року висновком Кам`янець-Подільського відділу ДРАЦС у Кам`янець-Подільському районі №632/24.2-93, відмовлено заявнику ОСОБА_1 у внесенні змін до актового запису про народження №390, складеного 08.10.1954 року Кам`янець-Подільським відділом державної реєстрації актів цивільного стану з 08 вересня 1954 року на 01 серпня 1954 року, у зв`язку із відсутністю підстав для внесення зміни та розбіжністю у документах. В обґрунтування висновку вказано, що походження дитини від подружжя визначається на підставі свідоцтва про шлюб та документу закладу охорони здоров`я про народження дитини, тому основним документом який міг би бути підставою для внесення змін до актового запису є лікарське свідоцтво про народження дитини, однак дані документи відсутні, у зв`язку із закінченням терміну зберігання архівних документів. 
Суд, порівнюючи відомості вказані у вище наведених документах дійшов до висновку, що в актовому записі про народження заявниці, наявні неправильності щодо запису її дати народження.
Згідно зі ст.13 ЦПК України суд розглядає цивільні справи не інакше як за зверненням фізичних чи юридичних осіб, поданим відповідно до цього Кодексу, у межах заявлених ними вимог і на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь у справі.
Згідно положень ч.1 ст.5 ЦПК України здійснюючи правосуддя, суд захищає права, свободи та інтереси фізичних осіб, права та інтереси юридичних осіб, державні та суспільні інтереси у спосіб, визначений законом або договором.
Відповідно до положень ст. ст. 293, 315 ЦПК України окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав.
У судовому порядку можуть бути встановлені факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення
Згідно з ч. 2 ст. 315 ЦПК України, окрім зазначених в ч.1 цієї статті фактів, що мають юридичне значення, у судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення.
Згідно з п.1 постанови Пленуму ВАСУ від 29.09.2016 року №12 «Про узагальнення практики вирішення адміністративними судами спорів, які виникають у зв`язку з відмовою органу державної реєстрації актів цивільного стану» при розгляді справ, пов`язаних з відмовою органу державної реєстрації актів цивільного стану адміністративний суд не уповноважений встановлювати достовірність обставин, засвідчених поданими документами, чи іншим способом встановлювати юридичні факти; такі справи належать до цивільної юрисдикції і вирішуються, зокрема, у порядку окремого провадження.
Таким чином, неправильність в актовому записі цивільного стану може бути встановлено рішенням суду, та з урахуванням того, що заявник вправі обрати самостійно спосіб захисту своїх прав та інтересів, дана заява підлягає розгляду за правилами окремого провадження в порядку цивільного судочинства, що відповідає положенням вищевказаних правових норм.
Згідно правового висновку, викладеного у постанові Великої Палати Верховного Суду від 14 листопада 2018 року (справа № 425/2737/17), суди за правилами цивільного судочинства повинні встановлювати обставини, що підтверджують або спростовують факт народження особи, та залежно від установлених обставин вирішувати питання про неправильність актового запису і зобов`язання відповідача внести зміни до цього запису.
Порядок державної реєстрації актів цивільного стану, внесення до актових записів цивільного стану змін, їх поновлення і анулювання та засади діяльності органів державної реєстрації актів цивільного стану визначаються Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" № 2398-VІ від 01 липня 2010 року та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затвердженими наказом Міністерства юстиції України № 96/5 від 12 січня 2011 року.
Відповідно до ч.3 ст.9 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» актовий запис цивільного стану є безспірним доказом фактів, реєстрація яких посвідчується, до спростування його в судовому порядку.
За частинами 1 – 4 статті 22 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за наявності достатніх підстав.
За наслідками перевірки зібраних документів орган державної реєстрації актів цивільного стану складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису цивільного стану або про відмову в цьому.
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку вказуються причини відмови та зазначається про можливість її оскарження в судовому порядку.
Внесення змін до актового запису цивільного стану проводиться за заявою: особи, щодо якої складено актовий запис; одного з батьків, опікуна, піклувальника дитини; опікуна недієздатної особи; спадкоємців померлого; представника органу опіки та піклування під час здійснення повноважень з опіки та піклування стосовно особи, яка має право на подання такої заяви.
Заява про внесення змін до актового запису цивільного стану подається до відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання заявника, а у випадках, передбачених законодавством, - за місцем зберігання актового запису цивільного стану.
Зміни до актового запису цивільного стану вносяться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем зберігання відповідного актового запису.
За змістом п.1.1 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 12.01.2011 року № 96/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14.01.2011 року за №55/18793 (із змінами), внесення змін до актових записів цивільного стану, які складено органами державної реєстрації актів цивільного стану України, проводиться відділами державної реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції у випадках, передбачених чинним законодавством.
Згідно п.2.16.7 Правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлень в актовому записі цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.
Такі зміни згідно п.1.7 зазначених вище Правил вносяться відділом державної реєстрації за місцем зберігання відповідного актового запису цивільного стану.
Відповідно до Постанови Пленуму Верховного Суду України від 07.07.1995 року №12 «Про практику розгляду судами справ про встановлення неправильності запису в актах громадянського стану» суд розглядає заяви про встановлення неправильності запису в акті громадянського стану у випадках не виправлення органами реєстрації актів громадянського стану помилок, допущених при складанні актового запису та постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану, в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами - реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження; у зв`язку з усиновленням (удочерінням).
Відповідно до п.11 вищевказаної Постанови суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану. Рішення суду, яким встановлено неправильність запису в акті громадянського стану є підставою для виправлення такого запису органами реєстрації актів громадянського стану, у резолютивній частині рішення повинно бути зазначено, який запис є неправильним, яким органом реєстрації актів громадянського стану і щодо яких осіб він складений, номер і дата запису та які виправлення, зміни чи доповнення слід до них внести.
Пунктом 2.12 Правил внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, на підставі зібраних документів та за наслідками перевірки відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво чи консульська установа України складає обґрунтований висновок про внесення змін до актового запису (або декількох актових записів) цивільного стану або про відмову в цьому за формою, наведеною в додатку 2.
У разі відмови у внесенні змін до актового запису цивільного стану у висновку мають бути чітко вказані причини відмови та зазначено про можливість її оскарження в судовому порядку.
Пунктом 2.13.1 Правил визначено, що підставою для внесення змін в актові записи цивільного стану є зокрема: рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (удочеріння), про скасування раніше винесеного рішення суду про визнання батьківства, виключення відомостей про батька (матір) дитини з актового запису про народження, скасування або визнання усиновлення (удочеріння) недійсним, про визнання шлюбу недійсним, установлення неправильності в актовому записі цивільного стану та інші, у яких зазначено про внесення конкретних змін в актові записи цивільного стану.
При цьому, згідно роз`яснень, наданих судам, що в порядку встановлення неправильності записів у актах громадянського стану до цих актів вносяться зміни щодо прізвища, імені, по батькові, коли були допущені помилки під час реєстрації акта або коли органами реєстрації актів громадянського стану відмовлено у зміні запису, який провадився відповідно до положень про порядок зміни записів актів громадянського стану (наприклад, при зміні прізвища, імені, по батькові, місця і дати народження; у зв`язку з усиновленням (удочерінням), а також у разі запису усиновителів батьками усиновленого; при зміні прізвища одного з подружжя або дитини у зв`язку з розірванням шлюбу або визнанням шлюбу недійсним; якщо прізвище, ім`я та по батькові зазначені без урахування національних традицій; якщо при реєстрації народження дитини їй дане прізвище або ім`я без урахування бажання батьків або одного з них, а також у зв`язку зі зміною статі).
Суд постановляє рішення про неправильність запису в акті громадянського стану, саме в тій частині цього запису, в якій встановлено неправильність, а не запису всього акта громадянського стану.
Відповідно до п. 2.16.7 Правил на підставі рішення суду про внесення змін, доповнень або виправлення в актові записи цивільного стану вносяться відповідні зміни, які зазначені в рішенні суду.
Встановлення даного юридичного факту для заявника має юридичне значення, оскільки безпосередньо породжує юридичні наслідки та надає заявнику можливість реалізувати свої права.
Отже, дослідивши всі надані заявником докази окремо та в їх сукупності, суд вважає встановленим, що при внесенні запису про народження заявника зазначено дату народження ОСОБА_10 « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість правильної « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». Факт неправильності в актовому записі про народження заявника доводиться дослідженими судом сукупністю доказів, а тому заява підлягає задоволенню.
Відповідно до ст. 319 ЦПК України рішення суду про встановлення факту, який підлягає реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану або нотаріальному посвідченню, не замінює собою документів, що видаються цими органами, а є тільки підставою для одержання зазначених документів.
Керуючись ст.ст. 19, 258, 259, 264, 265, 268, 293, 294, 315, 319 ЦПК України, суд, 

УХВАЛИВ:

Заяву ОСОБА_1 , заінтересована особа – Кам`янець-Подільський відділ державної реєстрації актів цивільного стану у Кам`янець-Подільському районі Хмельницької області про встановлення факту, що має юридичне значення – задовольнити.
Встановити факт неправильності в актовому записі цивільного стану про народження № 390, складеного 08.10.1954 року Кам`янець-Подільським бюро запису актів громадянського стану відносно ОСОБА_2 щодо зазначення дати народження, яка вказана « ІНФОРМАЦІЯ_2 » замість правильної « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». 
Внести зміни до актового запису про народження № 390, складеного 08.10.1954 року Кам`янець-Подільським бюро запису актів громадянського стану відносно ОСОБА_2 , а саме: змінити дату народження ОСОБА_2 з « ІНФОРМАЦІЯ_2 » на « ІНФОРМАЦІЯ_1 ». 
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення до Хмельницького апеляційного суду.
Якщо в судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частини судового рішення або у разі розгляду справи без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складання повного судового рішення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано. У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Суддя І.О. Пилипенко