Справа № 152/1694/25
2-о/152/25/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

21 січня 2026 року          м. Шаргород

Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді – Роздорожної А.Г.
за участі секретаря судового засідання – Бабиної І.Д.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:
І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи. 
1. Заявниця звернулася до суду з цією заявою та вказала, що вона 15 липня 1991 року була прийнята на роботу в члени КСГП «Поділля» с. Писарівка, де пропрацювала до 2002 року. З метою оформлення пенсії за віком вона звернулася до ГУПФУ у Вінницькій області, проте їй було відмовлено у призначенні пенсії через невідповідність прізвища та неповноту написання її по батькові у архівних довідках, що видані КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради». Виправити помилки в облікових документах неможливо, оскільки КСГП та його правонаступники припинені за рішенням загальних зборів у зв`язку з реформуванням АПК згідно Указу Президента України. У зв`язку із вищевикладеним, заявниця просила встановити факт, що архівні довідки №01-13-1058 та №01-13-1057, видані 3 листопада 2025 року КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради», належать їй – ОСОБА_1 .
2. На підтвердження заяви заявниця надала копію свого паспорта та свідоцтва про народження, копію свідоцтва про укладення шлюбу, копію трудової книжки, копії архівних довідок, копію історичної довідки, рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про відмову в підрахунку стажу для призначення пенсії, копію витягу з реєстру територіальної громади.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 14 січня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.18).
ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. 21 січня 2026 року від заявниці до суду надійшла заява, в якій вона просила розгляд справи проводити у її відсутність, вимоги заяви підтримала у повному обсязі та просила їх задовольнити (а.с.21).
5. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області Гоцуляк Р.М. 14 січня 2026 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.18).
6. 21 січня 2026 року від свідка – ОСОБА_2 до суду надійшла заява, в якій вона повідомляє, що працювала разом із заявницею на підприємствах с. Писарівка Шаргородського району Вінницької області, є її односельчанкою, інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові як у заявниці,у їх населеному пункті немає та на підприємствах с. Писарівка не працювало (а.с.22).
7. 21 січня 2026 року від свідка – ОСОБА_3 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявницею на підприємствах с. Писарівка Шаргородського району Вінницької області, є її односельчанином, інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові як у заявниці, у їх населеному пункті немає та на підприємствах с. Писарівка не працювало (а.с.24).
8. Відповідно до частини другої статті 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.
ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
9. Ухвалою суду від 22 грудня 2025 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 21 січня 2026 року свої пояснення щодо заяви (а.с.17).
10.  Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд. 
ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
11. Відповідно до копій паспорта та свідоцтва про народження заявниці ОСОБА_4 народилася ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Писарівка Шаргородського району Вінницької області (а.с.5, 8).
12. Згідно з копією свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_1 , ім`я та по батькові заявниці значиться, як « ОСОБА_5 », прізвище до одруження – « ОСОБА_6 », після одруження присвоєно прізвище « ОСОБА_7 » (а.с.9).
13. Згідно з копією архівної довідки №01-13-1057 від 3 листопада 2025 року, виданої КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради», в книзі обліку трудового стажу і заробітку членів колгоспу «Поділля», СТОВ «Поділля» с. Писарівка Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 , в книгах обліку праці та розрахунків з членами колгоспу «Поділля», КСГП «Поділля», СТОВ «Поділля» с. Писарівка Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1992 р.) (а.с.12).
14. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-1058 від 3 листопада 2025 року, виданої КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради», в книгах обліку праці і розрахунків з членами колгоспу «Поділля», КСГП «Поділля», СТОВ «Поділля» с. Писарівка Шаргородського району Вінницької області значиться ОСОБА_1 (1998-1999 р.), ОСОБА_8 (1991 р.), ОСОБА_1 (1992 р.), ОСОБА_1 (1994 р.), ОСОБА_1 (1996-1997 р.), ОСОБА_1 . (2000 р.) (а.с.13).
15. Згідно з копією історичної довідки №01-13-1059 від 3 листопада 2025 року, виданої КУ «Трудовий архів Шаргородської міської ради», в грудні 1959 року згідно рішення загальних зборів колгоспників колгосп ім. Сталіна було об`єднано з колгоспом ім. Суворова с. Політанки, в лютому 1961 року колгосп ім. Сталіна с. Писарівка було від`єднано від колгоспу ім. Суворова с. Політанки і відновлено в с. Писарівка під назвою ім. Сталіна. В серпні 1961 року згідно рішення загальних зборів громадян села колгосп ім. Сталіна перейменоване в колгосп ім. ХХІІ з`їзду КПРС с. Писарівка. В 1993 році загальними зборами колгосп ім. ХХІІ з`їзду КПРС реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємство (КСГП) "Поділля" с. Писарівка. Розпорядженням Представника Пезидента України в Шаргородському районі від 22 березня 1993 року №44 затверджено статут КСГП "Поділля" с. Писарівка. В лютому 2000 року на загльних зборах членів колективне сільськогосподарське підприємство "Поділля" реорганізовано в сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю "Поділля" с. Писарівка. В 2011 році СТОВ "Поділля" с. Писарівка реорганізовано шляхом приєднання (а.с.14).
16. Відповідно до копії трудової книжки колгоспника серії НОМЕР_2 , вона видана на ім`я « ОСОБА_1 », а також періоди роботи збігаються із періодами зазначеними у архівних довідках (а.с.10-11).
17. Відповідно до копії листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, в архівних довідках №01-13-1057 та №01-13-1058 від 3 листопада 2025 року, виявлено невідповідність у написанні прізвища та по батькові, що не відповідає даним паспорту заявниці. У зв`язку з цим, Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області відмовило заявниці врахувати вказані в цих довідках періоди роботи при обрахунку її страхового стажу для призначення пенсії (а.с.15).
V. Оцінка Суду.
18. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
19. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
20. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
21. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
22. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявниця, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівних довідок залежить виникнення особистих майнових прав заявниці, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в архівних довідках інформації для призначення пенсії.
23. Суд вважає, що заявниця у цьому випадку вочевидь позбавлена можливості у позасудовому порядку встановити факт належності їй архівних довідок, тому її звернення до суду підставне.
24. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які заявниця посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VI. Розподіл судових витрат.
25. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву ОСОБА_1 (заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючого документу задовольнити. 
2. Встановити юридичний факт, що архівна довідка №01-13-1057 від 3 листопада 2025 року, видана комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на ім`я « ОСОБА_1 » (1992 р.), та архівна довідка №01-13-1058 від 3 листопада 2025 року видана на ім`я « ОСОБА_1 » (1998-1999 р.), « ОСОБА_8 » (1991 р.), « ОСОБА_1 » (1992 р.), « ОСОБА_1 » (1994 р.), « ОСОБА_1 » (1996-1997 р.), « ОСОБА_1 » (2000 р.) належать – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
3. Судові витрати залишити за заявницею.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне рішення суду складено 21 січня 2026 року.
Ім`я (найменування) учасників :
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянка України, паспорт серії НОМЕР_3 , ід. № НОМЕР_4 , зареєстрована мешканка АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя Андрея РОЗДОРОЖНА