Р І Ш Е Н Н Я
І М Е Н Е М У К Р А Ї Н И
26.01.2026  	Справа №607/23360/25 Провадження №2-о/607/69/2026	

м. Тернопіль
 
Тернопільський міськрайонний суд Тернопільської області в складі: 
головуючого судді Герчаківської О. Я., 
з участю секретаря судового засідання   Баб`як Н. О., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні в місті Тернополі цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області про встановлення факту, що має юридичне значення,
В С Т А Н О В И В:
У листопаді 2025 року ОСОБА_1 звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності документів.
Заявник покликається на те, що 23 жовтня 2025 року він звернувся до органів Пенсійного фонду України із заявою про призначення пенсії за віком. Рішенням Головного управління ПФУ в Київській області № 191950023444 від 31 жовтня 2025 року ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії за віком, відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу, зокрема: за результатом розгляду документів, до страхового стажу не зараховано періоди роботи, зазначені у трудовій книжці НОМЕР_1 , дата 06 травня 1985 року, оскільки на титульній сторінці трудової книжки зазначене прізвище « ОСОБА_2 (рос.)» не відповідає даним ID-картки « ОСОБА_3 ».
Встановлення факту належності трудової книжки має для ОСОБА_1 юридичне значення, оскільки наявність такої розбіжності у написані прізвища позбавляє його можливості оформити документи для виходу на пенсію, що не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Отож, заявник просить суд встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платників податків: НОМЕР_2 , трудової книжки серії НОМЕР_3 , яка видана 23 квітня 1982 року, та трудової книжки серії НОМЕР_4 , яка видана 06 травня 1985 року.
Ухвалою судді від 12 листопада 2025 року відкрито окреме провадження у справі №607/23360/25.
26 січня 2025 року судом зареєстровано заяву ОСОБА_1 про долучення перекладу на українську мовупершої сторінки трудової книжки заявника серії НОМЕР_3 , яка видана 23 квітня 1982 року, та трудової книжки серії НОМЕР_4 , яка видана 06 травня 1985 року. Також у поданій заяві ОСОБА_1 просить проводити розгляд справи у його відсутності, заяву підтримує у повному обсязі.
Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України в Київській області у судове засідання не з`явився, однак про дату та час розгляду справи був повідомлений належним чином, що не перешкоджає розгляду заяви.
У зв`язку з неявкою учасників справи, з підстав передбачених ч. 2 ст. 247 Цивільного процесуального кодексу України (далі - ЦПК України), фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснювалося.
Суд дослідив матеріали справи, які надано в обґрунтування поданої заяви, та встановив наступне.
Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_5 , виданого 09 листопада 1960 року в с. Крилівка Андрушівського району Житомирської області, ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_2 в с. Крилівка Андрушівського району Житомирської області.
Паспорт громадянина України серії НОМЕР_6 , виданий Тернопільським МВ УМВС України в Тернопільській області 31 грудня 1999 року ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , місце народження с. Крилівка Андрушівського району Житомирської області, що також стверджується паспортом у формі ID – картки № НОМЕР_7 .
ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_1 присвоєно реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_2 , що слідує із картки платника податків № НОМЕР_8 від 14 березня 2023 року.
Військовий білет серії НОМЕР_9 , виданий 15 листопада 1978 року ОСОБА_1 (оригінал документу заповнено російською мовою).
Згідно довідки Кременецького лісотехнічного фахового коледжу № 317 від 16 березня 2023 року, ОСОБА_1 , 1960 року народження, дійсно навчався в Кременецькому лісотехнічному технікумі за спеціальністю «Лісопильно-деревообробне виробництво» у періоди з 22 серпня 1978 року по 11 квітня 1979 року, та з 16 травня 1981 року по 28 лютого 1986 року.
Трудова книжка НОМЕР_10 заповнена 23 квітня 1982 року, де вказано анкетні дані прізвище « ОСОБА_3 », ім`я « ОСОБА_4 », по батькові « ОСОБА_5 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_3 », переклад з російської мови на українську мову виконала перекладач ОСОБА_6 , посвідчений приватним нотаріусом Тернопільського міського нотаріального округу Козар М. М. 12 грудня 2025 року та зареєстровано в реєстрі за № 4844, 4845.
Трудова книжка НОМЕР_1 заповнена 06 травня 1985 року, де вказано анкетні дані прізвище « ОСОБА_3 », ім`я « ОСОБА_4 », по батькові « ОСОБА_5 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_3 », переклад з російської мови на українську мову виконала перекладач ОСОБА_6 , посвідчений приватним нотаріусом Тернопільського міського нотаріального округу Козар М. М. 12 грудня 2025 року та зареєстровано в реєстрі за №4842, 4843.
Відділом призначення пенсії Управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг Головного управління Пенсійного фонду України в Київській області надано ОСОБА_1 рішення про відмову в призначені пенсії №191950023444 від 31 жовтня 2025 року. Це рішення мотивоване тим, що у заявника відсутній необхідний страховий стаж, визначений ст. 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», його страховий стаж, як вказано у рішенні, становить 4 роки 05 місяців 8 днів.
Окрім цього, у рішенні було роз`яснено, що до страхового стажу не зараховані періоди трудової діяльності зазначені у трудовій книжці НОМЕР_1 , дата видачі 06 травня 1985 року, оскільки на титульній сторінці трудової книжки зазначене прізвище « ОСОБА_2 » (рос.) не відповідає даним ID – картки « ОСОБА_3 ».
За вказаних вище обставин, до правовідносин, які виникли між сторонами підлягають застосуванню наступні норми.
В силу п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
Окреме провадження – це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (ч. 1 ст. 293 ЦПК України).
Суд розглядає справи про встановлення фактів, а саме: родинних відносин між фізичними особами; належності правовстановлюючого документу особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або паспорті (пункти 1, 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України).
У судовому порядку можуть бути встановлені також інші факти, від яких залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав фізичних осіб, якщо законом не визначено іншого порядку їх встановлення, що передбачено ч. 2 ст. 315 ЦПК України.
Згідно роз`яснень постанови Пленуму Верховного Суду України № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику у справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення», суд вправі розглядати справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі прізвище, ім`я, по–батькові якої зазначені в документі не збігаються в свідоцтві про народження, паспорті, свідоцтві про смерть, інше.
Відповідно до роз`яснень, викладених у п. 1 вказаної постанови, суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна або припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення.
Згідно із п. 12 Постанови Пленуму Верховного Суду України за № 5 від 31 березня 1995 року «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» на підставі п. 6 ст. 273 ЦПК суд може встановлювати факти належності особі документів, які не відносяться до таких, що посвідчують особу, наприклад, довідок про поранення чи перебування у госпіталі у зв`язку з пораненням, повідомлення військових частин, військкоматів і інших органів військового управління про загибель чи пропажу без вісті в зв`язку з обставинами військового часу, а також заповіту, страхового свідоцтва (полісу), ощадної книжки, трудової книжки, іншого документа про трудовий стаж.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особи трудової книжки, як документу, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29 липня 1993 року (далі - Інструкція), трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємствах, в установах, організації всіх форм або власності у фізичній особі понад п`ять днів. За змістом п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дані про народження вказуються на підставі паспорта або свідоцтва про народження. Відповідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього поставити друк підприємства (або печатку відділу кадрів), на яку вперше заповнювалася трудова книжка.
Трудові книжки НОМЕР_10 від 23 квітня 1982 року, та НОМЕР_1 від 06 травня 1985 року заповнені російською мовою, де вказано анкетні дані заявника ОСОБА_1 , зокрема його прізвище - « ОСОБА_3 », ім`я - « ОСОБА_4 », по батькові - « ОСОБА_5 », дата народження « ІНФОРМАЦІЯ_3 ». Водночас заповнення трудової книжки на іноземній мові не може обмежувати заявника у його конституційному праві на пенсію (ст. 46 Конституції України), однак це стало причиною звернення ОСОБА_1 до суду із заявою про встановлення факту належності трудових книжок.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27 квітня 1993 року N 301 "Про трудові книжки працівників" відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації, представництва іноземного суб`єкта господарювання. За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках іншу відповідальність.
Отож, на особу не можна перекладати тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені в її трудовій книжці. 
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21 лютого 2018 року у справі № 687/975/17, де встановлено, що на особу не можна перекладати тягар надання правдивості чи достовірності даних, що зазначені в його трудовій книжці.
Відповідно до ст. 62 Закону України "Про пенсійне забезпечення" основним документом, що підтверджує стадію роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Також як зазначено у постанові Верховного Суду від 10 червня 2020 року у справі № 348/576/18, відповідно до Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 № 637 (далі – Порядок), основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Відтак, у судовому порядку, відповідно до пункту 26 зазначеного Порядку, встановлюється лише факт приналежності документа, що підтверджує трудовий стаж, якщо ім`я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом.
Як слідує з обставин справи, встановлення юридичного факту належності вказаних вище трудових книжок необхідне заявнику для реалізації свого права на призначення пенсії, адже неправильна транслітерація прізвища ОСОБА_1 з російської на українську мову у цих документах, слугує йому перешкодою для призначення пенсії.
Отже факт, який просить встановити заявник має юридичне значення.
Належно дослідивши письмові документи, суд дійшов висновку про встановлення юридичного факту належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платників податків: НОМЕР_2 , трудової книжки серії НОМЕР_3 , яка видана 23 квітня 1982 року на ім`я « ОСОБА_1 », та трудової книжки серії НОМЕР_4 , яка видана 06 травня 1985 року на ім`я « ОСОБА_1 ».
На підставі викладеного, керуючись ст.ст. 2, 4, 12, 13, 76–78, 206, 258–268, 273, 293, 315, 319, 352–355 ЦПК України, суд,
у х в а л и в:
Заяву задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платників податків: НОМЕР_2 , трудової книжки серії НОМЕР_3 , яка видана 23 квітня 1982 року на ім`я « ОСОБА_1 ».
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , реєстраційний номер облікової картки платників податків: НОМЕР_2 , трудової книжки серії НОМЕР_4 , яка видана 06 травня 1985 року на ім`я « ОСОБА_1 ».
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційної скарги не було подано. 
У разі подання апеляційної скарги рішення суду, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду. 
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення. 
Якщо у судовому засіданні було оголошено лише вступну та резолютивну частину рішення суду або у разі розгляду справи (вирішення питання) без повідомлення (виклику) учасників справи, зазначений строк обчислюється з дня складання повного судового рішення. 
Апеляційна скарга подається безпосередньо до Тернопільського апеляційного суду.
Заявник: ОСОБА_1 , реєстраційний номер облікової картки платників податків: НОМЕР_2 , адреса місця проживання: АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України в Київській області, код ЄДРПОУ: 22933548, адреса місцезнаходження: вул. Саєнка Андрія, буд. 10, м. Фастів Київської області, 08500, поштова адреса: вул. Варшавська, 3-Б, смт. Макарів, Київської області, 08001. 

Головуючий– суддя       Герчаківська О. Я.