Золотоніський міськрайонний суд Черкаської області

РІШЕННЯ
ІМЕНЕМ УКРАЇНИ

Справа № 695/1802/25 
номер провадження 2-о/695/21/26

29 січня 2026 року м. Золотоноша
Золотоніський міськрайонний суд Черкаської області в складі:
головуючого - судді Ушакової К.М.,
за участю: секретаря судового засідання Демченко Л.О.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в порядку окремого провадження справу за заявою представника ОСОБА_1 адвоката Сизька Дмитра Борисовича, заінтересована особа - ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ЧЕРКАСЬКІЙ ОБЛАСТІ, про встановлення факту, що має юридичне значення,

в с т а н о в и в:
представник ОСОБА_1 адвокат Сизько Д.Б. звернувся до суду з заявою про встановлення факту належності документів. Свої вимоги обґрунтовує тим, що ОСОБА_1 26.03.2025 звернулася до ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ЧЕРКАСЬКІЙ ОБЛАСТІ із заявою про призначення пенсії, однак рішенням від 02.04.2025 № 231150007183 їй було відмовлено у призначенні пенсії у зв`язку з невідповідністю написання її прізвища в трудових книжках та інших документах, а саме: у трудових книжках серії НОМЕР_1 від 05.07.1982 та серії НОМЕР_2 від 02.01.1986 її ім`я зазначено російською мовою як « ОСОБА_2 », тоді як відповідно до архівної довідки з актового запису про народження вона народилась як ОСОБА_3 , а після укладення шлюбу ІНФОРМАЦІЯ_1 з ОСОБА_4 їй було присвоєно прізвище ОСОБА_5 (російською мовою — « ОСОБА_6 »), яке також зазначене у свідоцтвах про народження її дітей у розділі «батьки».
Враховуючи викладене, заявник просить встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , трудової книжки серії НОМЕР_1 від 05.07.1982 та трудової книжки серії НОМЕР_2 від 02.01.1986.
Ухвалою судді Золотоніського міськрайонного суду Черкаської області від 05.05.2025 відкрито провадження за правилами окремого провадження та призначено справу до судового розгляду.
24 травня 2025 року представник ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ЧЕРКАСЬКІЙ ОБЛАСТІ Холявчук М.А. подав до суду письмові заперечення, у яких зазначив, що заява необґрунтована та безпідставна, а тому просить суд відмовити в її задоволенні повністю. Мотивує це тим, що порядок ведення трудових книжок затверджений наказом Міністерства праці України № 58 від 29.07.1993 «Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників». Згідно пунктом 1.5. Інструкції № 58 питання, пов`язані з порядком ведення трудових книжок, їх зберігання, виготовлення, постачання і обліку, регулюються постановою Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників», цією Інструкцією та іншими актами законодавства. Відповідно до пункту 2.13. інструкції № 58 зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім`я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів. Якщо підприємство, яке зробило неправильний або неточний запис, ліквідоване, відповідний запис робиться правонаступником і засвідчується печаткою, а в разі його відсутності - вищестоящою організацією, якій було підпорядковане підприємство, а в разі його відсутності - облархівом, держархівом м. Києва, держархівом м. Севастополя і держархівом при Раді Міністрів Криму (пункт 2.8. інструкції № 58). Однак заявник на підтвердження своїх заявлених вимог не надав докази щодо відсутності можливості внесення виправлень до трудової книжки в порядку, встановленому законом.
21 вересня 2025 року представник ОСОБА_1 адвокат Сизько Д.Б. подав до суду письмові пояснення, у яких зазначив, що у разі сумніву в належності трудової книжки особі внаслідок помилки, коли прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує трудовий стаж, не збігаються з ім`ям, по-батькові або прізвищем особи за паспортом або свідоцтвом про народження, ураховуючи положення пункту 26 постанови Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 № 637 «Про затвердження Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» факт належності цього документа відповідній особі може бути встановлено лише у судовому порядку. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у її трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто нею, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії. Зібрані у справі докази, зокрема, письмові документи та їх належна оцінка вказують на наявність підстав для задоволення заяви ОСОБА_1 про встановлення факту належності трудових книжок, оскільки встановлення цього факту необхідне заявнику виключно для оформлення і призначення пенсії та остання позбавлена можливості підтвердити вказане в інший спосіб.
У судове засідання представник ОСОБА_1 адвокат Сизько Д.Б. не з`явився. Подав до суду заяву про проведення судового засідання без участі представника заявника. Наполягав на задоволенні позовних вимог. 
Представник ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ЧЕРКАСЬКІЙ ОБЛАСТІ у судове засідання не з`явився. У письмову запереченні просили проводити розгляд справи без участі їхнього представника та відмовити в задоволенні вимог заявника. 
Суд, дослідивши матеріали справи, приходить до висновку, що заява підлягає до задоволення з наступних підстав.
Відповідно до архівної довідки із запису акту про народження серї НОМЕР_3 від 01.12.2016 ОСОБА_3 народилась ІНФОРМАЦІЯ_3 .
Згідно свідоцтва про укладення шлюбу серії НОМЕР_4 від 20.09.1986 між ОСОБА_3 та ОСОБА_4 20.09.1986 зареєструвано шлюб. Після реєстрації шлюбу їй присвоєно прізвище« ОСОБА_6 ». Дані в свідоцтві записані російською мовою.
Відповідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_5 від 16.02.1987 ОСОБА_7 народилася ІНФОРМАЦІЯ_4 . Її матір`ю є « ОСОБА_2 ». Дані в свідоцтві записані російською мовою. 
Згідно свідоцтва про народження серії НОМЕР_6 від ІНФОРМАЦІЯ_5 народився ОСОБА_8 народився ІНФОРМАЦІЯ_6 . Його матір`ю є « ОСОБА_2 ». Дані в свідоцтві записані російською мовою. 
Відповідно до свідоцтва про смерть серії НОМЕР_7 від 17.01.2012 ОСОБА_4 помер ІНФОРМАЦІЯ_7 .
Згідно свідоцтва про шлюб серії НОМЕР_8 від 12.03.2014 ОСОБА_9 зареєструвала шлюб з ОСОБА_10 . Після реєстрації шлюбу їй присвоєно прізвище « ОСОБА_11 ».
Відповідно дотрудової книжки серії НОМЕР_1 від 05.07.1982 вбачається, що ім`я заявника записано російською мовою « ОСОБА_2 ».
Згідно трудової книжки серії НОМЕР_2 від 02.01.1986 вбачається, що ім`я заявника записано російською мовою « ОСОБА_2 ».
Відповідно до рішення № 231150007183 про відмову у призначенні пенсії від 02.04.2025 вбачається, що ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії у зв`язку з відсутністю необхідного страхового стажу. Страховий стаж особи становить 18 років 4 місяці 20 днів. У ході розгляду документів до страхового стажу не зараховані періоди трудової діяльності згідно трудових книжок ( НОМЕР_1 , НОМЕР_2 ), оскільки прізвище « ОСОБА_6 », яке зазначене російською мовою, не відповідає даним свідоцтва про шлюб, у якому прізвище, зазначене російською мовою, як « ОСОБА_6 ».
Відповідно до п.6 ч.1 ст. 315 ЦПК України передбачає розгляд судом справ про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з даними, які зазначені в паспорті чи свідоцтві про народження.
Відповідно до п. 1 Постанови Пленуму Верховного Суду України від 31.03.1995 №5 «Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення» в порядку окремого провадження розглядаються справи про встановлення фактів, якщо: згідно з законом такі факти породжують юридичні наслідки, тобто від них залежить виникнення, зміна припинення особистих чи майнових прав громадян; чинним законодавством не передбачено іншого порядку їх встановлення; заявник не має іншої можливості одержати або відновити загублений чи знищений документ, який посвідчує факт, що має юридичне значення; встановлення факту не пов`язується з наступним вирішенням спору про право.
Відповідно до п. 1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.08.1993 за № 637, основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. За відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, трудовий стаж встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами.
З огляду на наведене, судом може бути встановлено факт належності особі трудової книжки, як документа, що підтверджує трудовий стаж та дає право на призначення пенсії.
Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України № 58 від 29.07.1993, трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника. Трудові книжки ведуться на всіх працівників, які працюють на підприємстві, в установі, організації усіх форм власності або у фізичної особи понад п`ять днів.
Згідно з п. 2.2. Інструкції до трудової книжки вносяться, зокрема, відомості про працівника: прізвище, ім`я та по батькові, дата народження; відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.
Відповідно до п. 2.11 Інструкції відомості про працівника записуються на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказується на підставі паспорту або свідоцтва про народження.
Згідно з п. 2.12. Інструкції після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше заповнювалася трудова книжка. Із наданої заявником трудової книжки вбачається, що на першій сторінці наявне виправлення в даті народження заявника, що зумовило необхідність звернутися до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки.
Відповідно до пункту 4 постанови Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 № 301 «Про трудові книжки працівників» відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Аналогічна правова позиція викладена Верховним Судом в постанові від 21.02.2018 у справі № 687/975/17, де зазначено, що на особу не може перекладатись тягар доведення правдивості чи достовірності даних, що зазначені у його трудовій книжці. Заявник не несе відповідальності за заповнення трудової книжки, оскільки записи у його трудову книжку вносяться відповідальним працівником підприємства, а не особисто ним, більше того, недоліки її заповнення не є підставою вважати про відсутність трудового стажу заявника за спірний період. Недоліки щодо заповнення трудової книжки не можуть бути підставою для не врахування відповідного періоду роботи для обрахунку стажу при призначенні пенсії.
Відповідно до ст. 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка. Порядок підтвердження наявного трудового стажу при відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Досліджені судом письмові докази не дають підстав для розумного сумніву у належності заявнику спірних трудових книжок.
Зібрані у справі докази письмові документи та їх належна оцінка вказують на наявність підстав для задоволення заяви представника ОСОБА_1 адвоката Сизька Д.Б. про встановлення факту, що має юридичне значення, а саме: факту належності трудових книжок, оскільки встановлення цього факту необхідне заявнику для оформлення і призначення пенсії та остання позбавлена можливості підтвердити вказане в інший спосіб.
Встановлення даного факту не пов`язане з вирішенням спору про право, породжує для заявника юридичні наслідки, оскільки трудова книжка є основним документом, що підтверджує трудовий стаж; вказані обставини знайшли своє підтвердження в ході розгляду справи судом, а тому, суд дійшов висновку, що заява є обґрунтованою та підлягає задоволенню.
Керуючись ст.ст. 10, 19, 81, 293, 294, 315, 316, 319 ЦПК України, суд

у х в а л и в:
заяву представника ОСОБА_1 ( ІНФОРМАЦІЯ_2 ; місце проживання: АДРЕСА_1 ; реєстраційний номер облікової картки платника податків НОМЕР_9 ), заінтересована особа - ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ЧЕРКАСЬКІЙ ОБЛАСТІ (місцезнаходження: вул. Смілянська 23, м. Черкаси; ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України 21366538), про встановлення факту, що має юридичне значення задовольнити.
Встановити факт належності ОСОБА_1 правовстановлюючих документів, а саме: трудової книжки серії НОМЕР_1 від 05.07.1982; трудової книжки серії НОМЕР_2 від 02.01.1986.
Апеляційна скарга на рішення суду подається протягом тридцяти днів з дня його проголошення безпосередньо до Черкаського апеляційного суду.
Учасник справи, якому повне рішення суду не було вручено у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому повного рішення суду.

Суддя К. М. Ушакова