Справа № 151/996/25
Провадження №2-о/151/13/26 

РІШЕННЯ
іменем України
16 січня 2026 року селище Чечельник

Чечельницький районний суд Вінницької області в складі:

головуючої судді Токарчук Л.Г.
за участю секретаря судових засідань Добровольської М.С. 

розглянувши у відкритому судовому засіданні в селищі Чечельник Вінницької області у порядку окремого провадження цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про встановлення факту, що має юридичне значення,

ВСТАНОВИВ:

ОСОБА_1 звернулася до суду із заявою про встановлення факту належності їй архівних довідок, мотивуючи заяву тим, що при підготовці документів до Пенсійного фонду для призначення пенсії сумніву піддаються : архівні довідки № 134, № 135 та № 136 видані 07 травня 2025 рокуКомунальною установою ''Трудовий архів'' Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області. Так, в архівній довідці № 134 та № 135 у документах СВК "Надія" с. Демівка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку трудоднів колгоспників та у книгах обліку заробітної плати за 1985-2003 та 1993-1997 роки скорочено записано її по батькові ОСОБА_1  (так у документах) замість вірного ОСОБА_1 . У архівній довідці № 136 у документах ТОВ "ДП Укргазрезерв" с. Любомирка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку заробітної плати за 1984 роки значиться  ОСОБА_2  (так у документах) замість вірного ОСОБА_1 . На даний час організації, які допустили помилки немає, а, оскільки іншим шляхом внести відповідні виправлення неможливо, змушена звернутись до суду та просить встановити факт належності їй вищевказаних архівних довідок.
Ухвалою судді від 12 грудня 2025 року заяву прийнято до розгляду, відкрито провадження у справі.
Заявниця у судове засідання не з`явилася, надавши суду заяву про розгляд справи без її участі. Заявлені вимоги підтримує в повному обсязі. 
Представники заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області Бондарчук М.А. у судове засідання не з`явилася, надіславши до суду заяву про розгляд справи за її відсутності. Щодо задоволення заяви покладаються на розсуд суду.
Згідно ч. 3 ст. 211 ЦПК України, учасник справи має право заявити клопотання про розгляд справи за його відсутності. Якщо таке клопотання заявили всі учасники справи, судовий розгляд справи здійснюється на підставі наявних у суду матеріалів.
Оскільки розгляд справи здійснюється судом за відсутності осіб, які беруть участь у справі, відповідно до ч. 2 ст. 247 ЦПК України фіксування судового процесу за допомогою звукозаписувального технічного засобу не здійснюється.
Суд, дослідивши матеріали справи та оцінивши надані докази, вважає, що заява підлягає задоволенню, по слідуючих обставинах.
Відповідно до вимог ст. 13 ЦПК України, суд розглядає справи, зокрема, на підставі доказів сторін та інших осіб, які беруть участь в справі. 
Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 293 ЦПК України, суд розглядає в поряду окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення. 
Згідно п. 6 ч. 1 ст. 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
Відповідно до Постанови Пленуму № 5 від 31.03.1995 року "Про судову практику в справах про встановлення фактів, що мають юридичне значення" - при розгляді справи про встановлення відповідно до п. 6 ст. 315 ЦПК факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, зазначені в документі, не збігаються з ім`ям, по батькові, прізвищем, місцем і часом народження цієї особи, вказаними у свідоцтві про народження або в паспорті, у тому числі, факту належності правовстановлюючого документа, в якому допущені помилки у прізвищі, імені, по батькові або замість імені чи по батькові зазначені ініціали, суд повинен запропонувати заявникові подати докази про те, що правовстановлюючий документ належить йому і що організація, яка видала документ, не має можливості внести до нього відповідні виправлення. 
Судом встановлено, що, відповідно до паспорта громадянина України серія НОМЕР_1 виданого Чечельницьким РВ УМВС України у Вінницькій області 17 лютого 1998 року заявниця значиться як ОСОБА_1 (укр.мова) та ОСОБА_1 (рос.мова), ІНФОРМАЦІЯ_1 . (а.с. 4)
Як вбачається із свідоцтва про шлюб НОМЕР_2 виданого 23 жовтня 1983 року Любомирською сільською радою Чечельницького району, ОСОБА_2 , ІНФОРМАЦІЯ_1 , 23 жовтня 1983 року зареєструвала шлюб, про що складено відповідний актовий запис №9 та при реєстрації шлюбу змінила прізвище " ОСОБА_3 " на " ОСОБА_4 ". (а.с.15)
Згідно трудової книжки НОМЕР_3 від 4 квітня 1991 року, вона видана на ім`я ОСОБА_1 , 1965 року народження, прізвище, ім`я, по батькові та рік народження співпадають із записами у паспорті. (а.с. 7-8) 
Відповідно архівних довідок виданих Комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області заявниця ОСОБА_1 , значиться :
Згідно архівних довідок № 134 та №135 від 07 травня 2025 року у документах СВК "Надія" с. Демівка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку трудоднів колгоспників та у книгах обліку заробітної плати значиться ОСОБА_1 (так у документах). (а.с. 9-10) Записи стосовно трудової діяльності за 1985-2003 та 1993-1997 роки співпадають із записами у трудовій книжці. 
Відповідно до довідки виданої Комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області № 136 від 07.05.2025 вбачається, що у документах ТОВ "ДП Укргазрезерв" с. Любомирка Чечельницького району Вінницької області у книгах обліку заробітної плати значиться  ОСОБА_2  (так у документах). (а.с. 11) 
Відповідно до архівної довідки виданої архівним відділом №5 Гайсинської районної державної адміністрації № 340 від 31.10.2025 згідно розпорядження Представника Президента України № 38 від 22.02.93 колгосп "Перемога" с. Демівка Чечельницького району Вінницької області реорганізовано в колективне сільськогосподарське підприємтсво "Перемога" с. Демівка Чечельницького району Вінницької області. На підставі розпорядження голови районної державної адміністрації № 60 від 29.02.2000 проведено державну реєстрацію сільськогосподарського виробничого кооперативу "Надія" с. Демівка Чечельницького району Вінницької області, як правонаступника КСП "Перемога" с. Демівка Чечельницького району Вінницької області. (а.с. 12)
Згідно витягу з Реєсту підприємств, організацій СВК "Надія" та ТОВ "ДП Укргазрезерв" припинили свою діяльність. (а.с.12-13)
Дослідивши матеріали справи, суд вважає, що знайшов своє підтвердження факт, що вказані архівні довідки, у яких невірно зазначено прізвище та неповністю зазначено по батькові заявницю, стосуються та належать заявниці ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 . Оскільки, організації, які допустили помилку припинили свою діяльність, а іншим шляхом внести виправлення неможливо, суд вважає, що заява підлягає задоволенню. 
У відповідності до ч. 7 ст. 294 ЦПК України судові витрати понесені заявником не відшкодовуються.
Керуючись статтями 13, 77-78, 81, 211, 263-265, 268, 319 ЦПК України, 

УХВАЛИВ :

Заяву задовольнити повністю.
Встановити факт, що архівні довідки № 134, №135 та № 136 видані 07 травня 2025 року комунальною установою "Трудовий архів" Чечельницької селищної ради Гайсинського району Вінницької області стосуються та належать ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_1 .
Рішення суду може бути оскаржено протягом тридцяти днів з дня його проголошення шляхом подання апеляційної скарги безпосередньо до Вінницького апеляційного суду.
Учасник справи, якому рішення не було вручене у день його складення, має право на поновлення пропущеного строку на апеляційне оскарження, якщо апеляційна скарга подана протягом тридцяти днів з дня вручення йому відповідного рішення суду.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.

Повне найменування (ім`я) сторін, їх місцезнаходження (місце проживання чи перебування) :
Заявниця: ОСОБА_1  ( ІНФОРМАЦІЯ_1 , картка платника податків НОМЕР_4 , місце реєстрації та проживання АДРЕСА_1 ).
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області (місцезнаходження: м. Вінниця, вул. Зодчих, 22, поштовий індекс 21037, код ЄДРПОУ 13322403) .

Суддя Людмила ТОКАРЧУК