Справа № 152/1609/25
2-о/152/16/26 

Р І Ш Е Н Н Я
Іменем України

12 січня 2026 року        м. Шаргород

Шаргородський районний суд Вінницької області у складі:
головуючого судді – Роздорожної А.Г.
за участі секретаря судового засідання – Сербіної М.В.,
розглянувши у відкритому судовому засіданні в залі суду в місті Шаргород цивільну справу:
за заявою ОСОБА_1 
заінтересована особа Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області 
вимоги заявника: про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів,
учасники справи в судове засідання не з`явилися;
після закінчення судового розгляду, ухвалив рішення про наступне:

І. Стислий виклад позиції заявника та заінтересованої особи. 

1. Заявник звернувся до суду з цією заявою та вказав, що він був прийнятий в члени колгоспу «Дружба» с. Калитинка, де пропрацював в період з 1982 по 2003 роки. На даний час заявник оформляється на пенсію. Проте при подачі документів до Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, йому було повідомлено, що у архівних довідках №01-13-563 та №01-13-564 від 27 травня 2025 року, що видані комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради" має місце невідповідність та неповнота у написанні імені та по батькові із даними, зазначеними у його паспорті, а тому відсутні правові підстави для підрахунку страхового стажу для призначення пенсії. У позасудовому порядку встановити факт належності йому вищевказаних довідок заявник не може, оскільки колгоспу більше не існує. У зв`язку із вищевикладеним, заявник просив встановити факт, що архівні довідки №01-13-563 та №01-13-564 від 27 травня 2025 року, видані комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради" на ім`я ОСОБА_2 , ОСОБА_1 (1992 р.), ОСОБА_1 (1993 р.), ОСОБА_1 . (1994, 1995, 1997 р.), ОСОБА_1 (1996, 1998-2002 р.) належать йому (а.с.2-3).
2. На підтвердження заяви заявник надав копію свого паспорта та свідоцтва про народження, копію трудової книжки, копії архівних довідок, рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області про відмову в підрахунку стажу для призначення пенсії.
3. Представник заінтересованої особи Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області в судове засідання не з`явився, хоча був належним чином повідомлений про час, дату та місце розгляду справи. 5 грудня 2025 року подав до суду заяву про розгляд справи за його відсутності (а.с.18-20).
ІІ. Заяви (клопотання) учасників справи.
4. 12 січня 2026 року від заявника до суду надійшла заява, в якій він просив розгляд справи проводити у його відсутність, вимоги заяви підтримує у повному обсязі та просить їх задовольнити.
5. 12 січня 2026 року від свідка ОСОБА_3 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявником в колгоспі с. Калитинка та його правонаступниках, є його односельчанином, інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові у їх населеному пункті немає та на підприємствах с. Калитинка не працювало (а.с.24).
6. 12 січня 2026 року від свідка ОСОБА_4 до суду надійшла заява, в якій він повідомляє, що працював разом із заявником в колгоспі с. Калитинка та його правонаступниках, є його односельчанином, інших осіб з таким прізвищем, ім`ям та по батькові у їх населеному пункті немає та на підприємствах с. Калитинка не працювало (а.с.22).

ІІІ. Інші процесуальні дії у справі.
7. Ухвалою суду від 2 грудня 2025 року заява прийнята до розгляду та відкрито провадження у справі. Цією ж ухвалою запропоновано заінтересованій особі надати в строк до 12 січня 2026 року свої пояснення щодо заяви (а.с.16).
8. Копію заяви з додатками заінтересована особа отримала в електронному кабінеті в системі Електронний суд. 
ІV. Фактичні обставини, встановлені Судом.
9. Відповідно до копій паспорта та свідоцтва про народження заявника ОСОБА_1 народився ІНФОРМАЦІЯ_1 в с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області (а.с.5-7).
10. Згідно з копією архівної довідки №01-13-563 від 27 травня 2025 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", в книзі обліку трудового стажу членів СТОВ «Нива» с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області у 1982-2003 роках значиться ОСОБА_2 (а.с.9).
11. Відповідно до копії архівної довідки №01-13-564 від 27 травня 2025 року, що видана комунальною установою "Трудовий архів Шаргородської міської ради", в книгах обліку праці і розрахунків з членами КСГП «Нива», СТОВ «Нива» с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області значиться: ОСОБА_1 (1992 р.), ОСОБА_1 (1993 р.), ОСОБА_1 . (1994, 1995, 1997 р.), ОСОБА_1 (1996, 1998-2002 р.) (а.с.10).
12. Згідно з копією архівної довідки №01-13-1171 від 28 листопада 2025 року, колгосп «Росія» с. Калитинка у 1962 році перейменовано в колгосп ім.. Пархоменка с. Калитинка. 15 січня 1976 року колгосп ім. Пархоменка приєднано до колгоспу ім. Щорса с. Сапіжанка та об`єднаний колгосп названо «Дружба» с. Сапіжанка. 9 січня 1991 року на загальних зборах членів колгоспу прийнято рішення про роз`єднання колгоспу «Дружба» с. Сапіжанка і утворення колгоспу «Нива» с. Калитинка, яке згідно розпорядження представника Президента України у Шаргородському районі від 22 березня 1993 року №44 реорганізовано у КСГП «Нива» с. Калитинка, а у 2000 році згідно Указу Президента у СТОВ «Нива». Згідно рішення правління №1 від 01 березня 2000 року КСП «Нива» с. Калитинка, КСГП «Нива» реформоване у сільськогосподарське товариство з обмеженою відповідальністю «Нива» с. Калитинка. Згідно ухвали Господарського суду Вінницької області №10/119-07 від 25 березня 2009 року СТОВ «Нива» с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області ліквідовано. Документи КСГП «Нива» за 1946-1999 роки та СТОВ «Нива» за 2000-2006 роки знаходяться на зберіганні в комунальній установі «Трудовий архів Шаргородської міської ради» (а.с.11).
13. Відповідно до копії трудової книжки колгоспника, яку було заповнено 12 лютого 1987 року в колгоспі «Дружба» с. Калитинка Шаргородського району Вінницької області, заявник вступив в члени колгоспу в 1982 році (а.с.8).
14. 5 червня 2025 року Відділом призначення пенсій Управління пенсійного забезпечення, надання страхових виплат, соціальних послуг, житлових субсидій та пільг ГУПІФУ в Дніпропетровській області винесено рішення про відмову в призначенні пенсії ОСОБА_1 та вказано, зокрема, про те, що в архівній довідці №01-13-563 від 27 травня 2025 року виявлено неповноту в написанні імені та по батькові, що не відповідає даним паспорту заявника (а.с.13).
15. Згідно з копією рішення про відмову в призначені пенсії від 5 червня 2025 року, до страхового стажу заявника не було враховано періоди роботи згідно з трудовою книжкою колгоспника, оскільки по батькові не відповідає паспортним даним та не повна дата народження, а також не враховано архівну довідку №01-13-563 від 27 травня 2025 року, оскільки в первинних документах зазначено не повне прізвище, ім`я та побатькові (а.с.13).
16. Відповідно до копії листа Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, в архівній довідці №01-13-564 від 27 травня 2025 року, виявлено невідповідність в написанні імені та неповноту у написанні по батькові, що не відповідає даним паспорту заявника. У зв`язку з цим, Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області відмовило заявнику врахувати вказані в цій довідці періоди роботи при обрахунку його страхового стажу для призначення пенсії (а.с.14).
V. Оцінка Суду.
17. Відповідно до пункту 5 частини другої статті 293 ЦПК України суд розглядає в порядку окремого провадження справи про встановлення фактів, що мають юридичне значення.
18. Окреме провадження - це вид непозовного цивільного судочинства, в порядку якого розглядаються цивільні справи про підтвердження наявності або відсутності юридичних фактів, що мають значення для охорони прав, свобод та інтересів особи або створення умов здійснення нею особистих немайнових чи майнових прав або підтвердження наявності чи відсутності неоспорюваних прав (частина перша статті 293 ЦПК України).
19. Відповідно до пункту шостого частини першої статті 315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті.
20. Частиною першою статті 319 цього ж Кодексу визначено, що у рішенні суду повинно бути зазначено відомості про факт, встановлений судом, мету його встановлення, а також докази, на підставі яких суд установив цей факт.
21. Судом установлено, що факт, про встановлення якого просить заявник, має юридичне значення, при цьому спір про право цивільне відсутній, від встановлення факту належності архівних довідок залежить виникнення особистих майнових прав заявника, а метою встановлення факту, що має юридичне значення є можливість врахування вказаної в архівних довідках інформації для призначення пенсії.
22. Суд вважає, що заявник у цьому випадку вочевидь позбавлений можливості у позасудовому порядку встановити факт належності йому архівних довідок, тому його звернення до суду підставне.
23. Суд, повно і всебічно з`ясувавши обставини, на які заявник посилається як на підставу своїх вимог, підтверджених тими доказами, які були досліджені в судовому засіданні; відповідно до норм матеріального права із дотриманням норм процесуального права ухвалює рішення про задоволення заяви, яке відповідає завданню цивільного судочинства, визначеному ЦПК України щодо справедливого, неупередженого і своєчасного вирішення цивільних справ з метою ефективного захисту порушених, невизнаних або оспорюваних прав, свобод чи інтересів фізичних осіб, прав та інтересів юридичних осіб, інтересів держави.
VI. Розподіл судових витрат.
24. Згідно з частиною сьомою статті 294 ЦПК України, при ухваленні судом рішення судові витрати не відшкодовуються, якщо інше не встановлено законом.
З цих підстав,
Керуючись статтями 259, 263, 264, 265, 294, 315, 319 Цивільного процесуального кодексу України, Суд, -
У Х В А Л И В :
1. Заяву ОСОБА_1 (заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області) про встановлення юридичного факту належності правовстановлюючих документів задовольнити. 
2. Встановити юридичний факт, що архівні довідки №01-13-563 від 27 травня 2025 року та №01-13-564 від 27 травня 2025 року, видані комунальною установою «Трудовий архів Шаргородської міської ради» на ім`я ОСОБА_2 , ОСОБА_1 (1992 р.), ОСОБА_1 (1993 р.), ОСОБА_1 . (1994, 1995, 1997 р.), ОСОБА_1 (1996, 1998-2002 р.) належать – ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 .
3. Судові витрати залишити за заявником.
На рішення може бути подана апеляція до Вінницького апеляційного суду протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Рішення суду набирає законної сили після закінчення строку подання апеляційної скарги всіма учасниками справи, якщо апеляційну скаргу не було подано.
У разі подання апеляційної скарги рішення, якщо його не скасовано, набирає законної сили після повернення апеляційної скарги, відмови у відкритті чи закриття апеляційного провадження або прийняття постанови суду апеляційної інстанції за наслідками апеляційного перегляду.
Повне рішення суду складено 12 січня 2026 року.
Ім`я (найменування) учасників :
Заявник:  ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , громадянин України, паспорт серії НОМЕР_1 , ід. № НОМЕР_2 , зареєстрований мешканець АДРЕСА_1 .
Заінтересована особа: Головне управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області, вул. Зодчих, 22, м. Вінниця, код ЄДРПОУ 13322403.

Головуючий суддя Андрея РОЗДОРОЖНА