Справа № 626/3588/25
Провадження № 2-о/626/13/2026 

РІШЕННЯ
Іменем України
13.01.2026 року м. Берестин
Берестинський районний суд Харківської області у складі :
головуючої судді Бєлостоцької О.В.,
при секретарі Івашкіній Т.В., 
розглянувши у відкритому судовому засіданні цивільну справу за заявою ОСОБА_1 , про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області, -
В С Т А Н О В И В :
Заявник звернувся до суду із заявою про встановлення факту належності трудової книжки, в якій зазначив, що 15.09.2025 року він звернувся до територіального органу Пенсійного фонду України із заявою для нарахування та призначення пенсії. Рішенням Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області від 23.09.2025 року № 204150004956 йому відмовлено у призначені пенсії за віком, зокрема, на підставі того, що до страхового стажу не зараховано період роботи згідно з трудової книжки серії НОМЕР_1 від 22.05.1985 року, яку не прийнято до уваги при обчисленні страхового стажу, оскільки на титульній сторінці дата народження не відповідає паспортним даним. Відповідно до свідоцтва про народження  ОСОБА_1 серії НОМЕР_2 від 01.08.1979 року та паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 виданого Зачепилівським РВ УМВС України в Харківській області 19 грудня 1997 року, дата народження заявника - ІНФОРМАЦІЯ_1 . Відповідно до трудової книжки серії НОМЕР_4 від 22.05.1985 року, на титульній сторінці дата народження вказана - ІНФОРМАЦІЯ_1 . Такі неточності в написанні дати народження заявника ОСОБА_1 на титульній сторінці виникли при заповненні 22.05.1985 року трудової книжки серії НОМЕР_4 Зачепилівською інкубаторною станцією при прийнятті на роботу водієм на автофургон Москвич 412. Виправити допущені помилки в написанні дати його народження робтодавцем, що здійснив цей запис не є можливим. Заявником був проведений пошук роботодавця, який допустився помилки в заповненні трудової книжки з метою її виправлення, однак вказаний пошук не дав результатів. Відповідно до архівної довідки від 23.09.2025 р. № 05-01-37/166 в національний архівний фонд архівного відділу Берестинської районної адміністрації Харківської області (№1 сел.Зачепилівка) документи постійного терміну зберігання Птахівничої інкубаторної станції Зачепилівського району Харківської області на зберігання не надходили. При цьому, наступний запис в трудовій книжки серії НОМЕР_4 від 22.05.1985 року, на сторінках 2-3, відповідають записам архівної довідки від 29.09.2025 року № 187 стосовно дати прийняття на роботу, наказу про прийняття на роботу, посади, дати та підстави звільнення з роботи.
Вказані вище обставини унеможливлюють здійснити оформлення пенсії за віком відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», у зв`язку з чим ОСОБА_1 змушений звернутись до суду із заявою про встановлення факту належності йому трудової книжки серії НОМЕР_1 від 22.05.1985 року, з метою отримати можливість оформити пенсію за віком, оскільки вирішити це питання у позасудовому порядку неможливо.
Заявник просить встановити факт належності йому - ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , РНОКПП: НОМЕР_5 , трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка заповнена 22.05.1985 року. 
Ухвалою судді Берестинського районного суду Харківської області Бєлостоцької О.В. від 01.12.2025 року заяву ОСОБА_1 прийнято до розгляду, відкрито провадження у цивільній справі № 626/3588/25.
В судове засідання заявник ОСОБА_1 не з`явився, звернувся до суду із заявою про розгляд справи за його відсутності, повідомивши про підтримання заявлених вимог.
Представник заінтересованої особи – Головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області в судове засідання не з`явився, надав заяву про розгляд справи за його відсутності, в якій не висловив заперечень проти задоволення заяви ОСОБА_1  про встановлення факту належності трудової книжки. 
З`ясувавши позицію сторін, дослідивши матеріали справи, суд встановив наступні факти та відповідні їм правовідносини. 
Судом встановлено, що відповідно до свідоцтва про народження серії НОМЕР_2 , виданого 01 серпня 1979 року (а.с.6) та в паспорта громадянина України серії НОМЕР_3 (а.с.11), дата народження заявника по справі ОСОБА_1 – ІНФОРМАЦІЯ_2 .
В трудовій книжці серії НОМЕР_1 , оформленій 22 травня 1985 року, дату народження ОСОБА_1 зазначено – ІНФОРМАЦІЯ_1 (а.с.7).
Згідно архівної довідки КП «Зачепилівський трудовий архів» від 29.09.2025 року №18, в архівному фонді Зачепилівського цегельного заводу Зачепилівського району Харківської області, у наказах по особовому складу містяться відомості про ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_3 :
1. Прийнято ОСОБА_1 на роботу водієм автобуса АСЧ з 22 липня 1985 року (наказ № 40-к від 17 липня 1985 року);
2. Звільнено ОСОБА_1 з роботи за власним бажанням з 11 листопада 1985 року (наказ № 85-к параграф 1 від 13 листопада 1985 року).
Суд зауважує, що викладені у архівній довідці КП «Зачепилівський трудовий архів» від 29.09.2025 року №18 відомості про роботу ОСОБА_1 ІНФОРМАЦІЯ_3 , повністю збігаються із відомостями про місце та період роботи заявника, зазначені у трудовій книжці серії НОМЕР_1 . 
Рішенням Головного управління Пенсійного фонду у Волинській області від 23 вересня 2025 року № 204150004956 ОСОБА_1 відмовлено у призначенні пенсії та не враховано трудову книжку НОМЕР_1 , оскільки на титульній сторінці дата народження не відповідає паспортним даним. (а.с.5)
Відповідно до п.6 ч.1 ст.315 ЦПК України суд розглядає справи про встановлення факту належності правовстановлюючих документів особі, прізвище, ім`я, по батькові, місце і час народження якої, що зазначені в документі, не збігаються з прізвищем, ім`ям, по батькові, місцем і часом народження цієї особи, зазначеним у свідоцтві про народження або в паспорті. 
Приймаючи до уваги викладене, суд вважає, що заява ОСОБА_1 про встановлення факту належності правовстановлюючого документу – трудової книжки підлягає задоволенню, оскільки цей факт знайшов своє підтвердження в судовому засіданні, його встановлення необхідне заявникові для реалізації права на пенсійне забезпечення і виправити помилку, допущену при заповненні дати народження заявника в трудовій книжці неможливо.
Керуючись ст.ст.4,10,293,294,315,319 ЦПК України, -
В И Р І Ш И В:
Заяву ОСОБА_1 (зареєстроване місце проживання: АДРЕСА_1 ; РНОКПП НОМЕР_5 , про встановлення факту належності правовстановлюючого документу, заінтересована особа – Головне управління Пенсійного фонду України в Харківській області (адреса місцезнаходження: м.Харків, Майдан Свободи, Держпром, 5, 3 під`їзд, 2 поверх, ідентифікаційний код 14099344) – задовольнити. 
Встановити факт належності ОСОБА_1 , ІНФОРМАЦІЯ_2 , ідентифікаційний номер НОМЕР_5 , трудової книжки серії НОМЕР_1 , яка заповнена 22 травня 1985 року, в якій на титульній сторінці дата народження власника ОСОБА_1 зазначена як « ІНФОРМАЦІЯ_1 ».
Рішення може бути оскаржено в апеляційному порядку шляхом подання апеляційної скарги протягом тридцяти днів з дня його проголошення.
Повний текст рішення суду виготовлений 13 січня 2026 року. 
Суддя