СУМСЬКИЙ ОКРУЖНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД
                                                         У Х В А Л А
про відновлення втраченого судового провадження
14 жовтня 2025 року                                                   Справа № 2a-1870/8496/12
Сумський окружний адміністративний суд у складі головуючого судді - Гелети С.М.,  розглянувши у порядку письмового провадження у приміщенні суду у м. Суми питання про відновлення втраченого судового провадження в адміністративній справі №2а-1870/8496/12, 
В С Т А Н О В И В:
Постановою Сумського окружного адміністративного суду від 22.11.2012 позов Заступника Сумського прокурора з нагляду за додержанням законів у воєнній сфері Центрального регіону України в інтересах держави в особі Військової частини НОМЕР_1 внутрішніх військ МВС України до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості задоволено в повному обсязі. Стягнуто з ОСОБА_1 на користь Військової частини НОМЕР_1 внутрішніх військ МВС України частину отриманого грошового забезпечення за дні відпустки, що були використані в рахунок частини календарного року, яка залишилась після звільнення та суму недоносу форменого обмундирування в загальному розмірі 950,26 грн.
Згідно комп`ютерної програми "Діловодство спеціалізованого суду" Сумським окружним адміністративним судом 24.01.2013 видано виконавчий лист по справі №2a-1870/8496/12.
Ковпаківський відділ державної виконавчої служби у місті Суми Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції через систему "Електронний суд" 09.10.2025 подав заяву, у якому  просить з метою виконання рішення суду видати дублікат виконавчого листа №2а-1870/8496/12, виданого 24.01.2013 Сумським окружним адміністративним судом про стягнення з ОСОБА_1 на користь Військової частини НОМЕР_1 внутрішніх військ МВС України частини отриманого грошового забезпечення за два дні відпустки, що були використані в рахунок частини календарного року, яка залишилась після звільнення та суми недоносу форменого обмундирування в загальному розмірі 950,26 грн.
У відповідності до п. 18.4 VII "Перехідні положення" КАС України про видачу дубліката виконавчого документа постановляється ухвала у десятиденний строк із дня надходження заяви. 
Відповідно до п. 18.4 п. 18 розділу VII "Перехідні положення" КАС України до дня початку функціонування Єдиного державного реєстру виконавчих документів у разі втрати виконавчого документа суд, який розглядав справу як суд першої інстанції, незалежно від того, суд якої інстанції видав виконавчий документ, може видати його дублікат, якщо стягувач або державний виконавець звернувся із заявою про це до закінчення строку, встановленого для пред`явлення виконавчого документа до виконання.
Для розгляду вищезазначеної заяви по суті, судом було здійснено запит до в.о. керівника апарату Сумського окружного адміністративного суду про видачу з архіву Сумського окружного адміністративного суду матеріали справа №2a-1870/8496/12.
Відповідно до відповіді завідувача архіву від 10.10.2025 було надано ксерокопію постанови Сумського окружного адміністративного суду від 22.11.2012 року по справі за позовом Заступника Сумського прокурора з нагляду за додержанням законів у воєнній сфері Центрального регіону України в інтересах держави в особі  Військової частини НОМЕР_1 внутрішніх військ МВС України  до   ОСОБА_1  про стягнення заборгованості. Зазначено, що оригінали процесуальних рішень зберігаються у справі за номенклатурою 01-32/21 в архіві Сумського окружного адміністративного суду.
До відповіді від 10.10.2025 додано ксерокопію постанови від 22.11.2012 р. на 2 арк., ксерокопії сторінок з акта № 2, затвердженого Головою суду 20.08.2021 "Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду" 3 аркуші.
Таким чином надані матеріали, а саме акт №2 від 20.08.2021 "Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду", свідчать, що матеріали адміністративної справи №2a-1870/8496/12 були знищені.
Відповідно до ст. 385 КАС України втрачене судове провадження в адміністративній справі може бути відновлене за заявою учасника справи або за ініціативою суду.
Таким чином суд вважає за необхідне для розгляду поданої заяви, за ініціативою суду відновити матеріали справи №2а-1870/8496/12.
Згідно ч. 1 ст. 389 КАС України при розгляді заяви про відновлення втраченого судового провадження суд бере до уваги:
а) частину справи, яка збереглася (окремі томи, жетони, матеріали з архіву суду тощо);
б) документи, надіслані (видані) адміністративним судом учасникам судового процесу та іншим особам до втрати справи, копії таких документів;
в) матеріали виконавчого провадження, якщо воно здійснювалося за результатами розгляду справи;
г) будь-які інші документи і матеріали, подані учасниками судового процесу, за умови, що такі документи і матеріали є достатніми для відновлення справи;
ґ) відомості Єдиного державного реєстру судових рішень;
д) дані, що містяться в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі;
е) будь-які інші відомості, документи тощо, отримані у законний спосіб з інших офіційних джерел.
Таким чином під час відновлення матеріалів справи суд бере до уваги частину справи провадження, що збереглася, а сааме матеріали з архіву суду (копія постанови Сумського окружного адміністративного суду від 22.11.2012), а також відомості Єдиного державного реєстру судових рішень;  а також дані, що містяться в Єдиній судовій інформаційно-комунікаційній системі «Діловодство спеціалізованого суду» (зокрема, сформований  виконавчий лист, виданий 24.01.2013).
Відповідно до ч. 1, 2 ст. 390 КАС України на підставі зібраних і перевірених матеріалів суд постановляє ухвалу про відновлення втраченого судового провадження повністю або в частині, яку, на його думку, необхідно відновити.
В ухвалі суду про відновлення втраченого судового провадження зазначається, на підставі яких конкретно даних, поданих до суду і досліджених у судовому засіданні, суд вважає установленим зміст відновленого судового рішення, наводяться висновки суду про доведеність того, які докази досліджувалися судом і які процесуальні дії вчинялися з втраченого провадження. 
Керуючись ст. ст. 248, 256, 295, 390 Кодексу адміністративного судочинства України, суд,
                                                     У Х В А Л И В:
Відновити втрачене судове провадження по справі №2a-1870/8496/12 за позовом Заступника Сумського прокурора з нагляду за додержанням законів у воєнній сфері Центрального регіону України в інтересах держави в особі    Військової частини НОМЕР_1 внутрішніх військ МВС України до ОСОБА_1 про стягнення заборгованості.
Ухвала набирає законної сили з моменту її підписання суддею та оскарженню не підлягає.

Суддя                                                                             С.М. Гелета