ТРЕТІЙ АПЕЛЯЦІЙНИЙ АДМІНІСТРАТИВНИЙ СУД
П О С Т А Н О В А
і м е н е м  У к р а ї н и

18 березня 2025 року 	м. Дніпро	справа № 160/25353/24	

Третій апеляційний адміністративний суд 
у складі колегії суддів: головуючого - судді  Головко О.В. (доповідач),
                               суддів:  Ясенової Т.І., Суховарова А.В.,     
  
розглянувши в порядку письмового провадження в м. Дніпрі апеляційну скаргу   Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області
на рішення  Дніпропетровського окружного адміністративного суду від 26 листопада 2024 року (суддя Конєва Світлана Олександрівна) в адміністративній справі 
за позовом   ОСОБА_1 
до  Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області, Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області                 
про  визнання рішення протиправним та зобов`язання вчинити певні дії, 

в с т а н о в и в :

ОСОБА_1  звернулася до суду з позовом, в якому просить:   визнати дії Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області    щодо відмови у призначенні пенсії за віком ОСОБА_1 відповідно до ст. 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування», викладеному у рішенні про відмову у призначенні пенсії від 15.08.2024  № 046350016796, протиправними та скасувати рішенні про відмову у призначенні пенсії від 15.08.2024  № 046350016796; зобов`язати Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області  врахувати ОСОБА_1 при призначенні пенсії за віком відповідно до ст. 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» трудову книжку серії НОМЕР_1 , заповнену 25.07.1979; зобов`язати Головне управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області повторно розглянути заяву ОСОБА_1 про призначення пенсії за віком відповідно до ст. 26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» від 08.08.2024 з урахуванням висновків суду.
Рішенням Дніпропетровського окружного адміністративного суду від 26 листопада 2024 року позов задоволено частково. Визнано протиправним та скасовано  рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області № 046350016796 від 15.08.2024 про відмову у призначенні ОСОБА_1 пенсії за віком. Зобов`язано  Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області зарахувати до страхового стажу ОСОБА_1 періоди роботи згідно з трудової книжки НОМЕР_1 від 25.07.1979. Зобов`язано Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області  повторно розглянути заяву ОСОБА_1 про призначення їй пенсії за віком від 08.08.2024, відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування» та прийняти обґрунтоване рішення по суті заяви з урахуванням висновків, викладених у цьому судовому рішенні, вимог пенсійного законодавства України та повноважень органів Пенсійного фонду України. У задоволенні іншої частини позовних вимог відмовлено.
Не погодившись з рішенням суду першої інстанції,  Головне управління Пенсійного фонду України у Львівській області подало апеляційну скаргу, в якій просить його скасувати та прийняти нове судове рішення, яким у задоволенні позову відмовити. Апеляційна скарга ґрунтується на тому, що судом першої інстанції не надано належної оцінки нормам чинного законодавства, його висновки не відповідають обставинам справи, що призвело до прийняття невірного рішення. 
Відзив на апеляційну скаргу не надходив.
Перевіривши матеріали справи, законність і обґрунтованість рішення суду в межах доводів апеляційної скарги, а також правильність застосування судом норм матеріального і процесуального права та правової оцінки обставин у справі, суд апеляційної інстанції дійшов таких висновків. 
Судом встановлено, матеріалами справи підтверджено, що ОСОБА_1 08.08.2024 звернулася до Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області  з заявою про призначення пенсії за віком. 
За принципом екстериторіальності ця заява була розглянута Головним управлінням Пенсійного фонду України у Львівській області, яким прийнято рішення № 046350016796 від 15.08.2024 про відмову в призначенні пенсії за віком відповідно до Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування».
У рішенні зазначено: 
«Вік заявниці: 63 роки 06 днів.
Страховий стаж особи становить 14 років 02 місяців 13 днів.
За результатом розгляду документів до страхового стажу не зараховано період роботи згідно з трудовою книжкою НОМЕР_1 , оскільки не прослідковується зміна прізвища ОСОБА_2 на ОСОБА_3 .  Для зарахування необхідно долучити документ, що підтверджує зміну прізвища».
Вважаючи протиправним вказане рішення, ОСОБА_1 звернулася до суду з цим позовом. 
Надаючи оцінку спірним правовідносинам, висновкам суду першої інстанції та доводам сторін, суд апеляційної інстанції зазначає, що статтею 62 Закону України «Про пенсійне забезпечення» визначено, що основним документом, що підтверджує стаж роботи, є трудова книжка.
Відповідно до ч. 1   ст.26 Закону України «Про загальнообов`язкове державне пенсійне страхування»,  починаючи з 1 січня 2018 року право на призначення пенсії за віком після досягнення віку 60 років мають особи за наявності страхового стажу:
з 1 січня 2018 року по 31 грудня 2018 року - не менше 25 років;
з 1 січня 2019 року по 31 грудня 2019 року - не менше 26 років;
з 1 січня 2020 року по 31 грудня 2020 року - не менше 27 років;
з 1 січня 2021 року по 31 грудня 2021 року - не менше 28 років;
з 1 січня 2022 року по 31 грудня 2022 року - не менше 29 років;
з 1 січня 2023 року по 31 грудня 2023 року - не менше 30 років;
з 1 січня 2024 року по 31 грудня 2024 року - не менше 31 року;
з 1 січня 2025 року по 31 грудня 2025 року - не менше 32 років;
з 1 січня 2026 року по 31 грудня 2026 року - не менше 33 років;
з 1 січня 2027 року по 31 грудня 2027 року - не менше 34 років;
починаючи з 1 січня 2028 року - не менше 35 рокі
Як свідчать матеріали справи, пенсійним органом не зараховано позивачеві період роботи згідно з трудовою книжкою НОМЕР_1 від 25.07.1979, оскільки не прослідковується зміна прізвища ОСОБА_2 на ОСОБА_3 .
Суд встановив, що на  першій сторінці трудової книжки НОМЕР_1 від 25.07.1979 в графі прізвище містить такі записи: « ОСОБА_2 » (закреслено), « ОСОБА_3 » (закреслено), « ОСОБА_2 » (закреслено), « ОСОБА_4 ».
Водночас, на титульному аркуші названої трудової книжки міститься запис: «Виправленому на Наумовська вірити», на вказаному записі наявний відбиток печатки та підпис особи, яка його внесла. 
Крім того позивачем додано до матеріалів справи копію Повного витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян щодо актового запису про шлюб, з якого вбачається, що позивачем укладено шлюб 01.08.1981 з ОСОБА_5 , інші записи про реєстрацію шлюбу відсутні.
Станом на час початку ведення трудової книжки позивача діяла Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, установах, організаціях від 20.06.1974 № 162 (далі - Інструкція № 162).
Пункт 2.12 Інструкції № 162 передбачав, що зміни записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові та дату народження проводяться адміністрацією за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та ін.) та з посиланням на номер та дату цих документів.
Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рисою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище чи ім`я, по батькові, дата народження та записуються нові дані.
Надалі  порядок ведення (внесення записів) до трудових книжок врегульовано Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України від 29.07.1993 № 58 (далі - Інструкція № 58).
Відповідно до п. 2.6. Інструкції № 58 у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується власником або уповноваженим ним органом, де було зроблено відповідний запис. Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов`язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу.
Згідно з підпунктами 2.11- 2.13 Інструкція № 58, відомості про працівника записуються на першій сторінці  (титульному аркуші) трудової книжки. Прізвище, ім`я та по батькові (повністю, без  скорочення  або  заміни  імені  та   по   батькові  ініціалами) і  дата народження вказуються на підставі паспорту або  свідоцтва про народження. Після  зазначення  дати  заповнення   трудової   книжки  працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей.  Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки  підписує  особа, відповідальна за видачу трудових книжок,  і після цього  ставиться  печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше  заповнювалася трудова книжка. Зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім`я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим  ним органом за останнім місцем  роботи  на  підставі    документів  (паспорта, свідоцтва про  народження,  про  шлюб,  про  розірвання  шлюбу,  про зміну  прізвища,  ім`я  та  по  батькові  тощо)  і  з  посиланням на номер і дату цих документів.  Зазначені зміни  вносяться  на  першій  сторінці  (титульному  аркуші) трудової книжки.  Однією рискою закреслюється,  наприклад,  колишнє прізвище  або  ім`я,  по  батькові,  дата   народження   і  записуються нові  дані  з  посиланням  на  відповідні документи на  внутрішньому боці  обкладинки  і  завіряються  підписом  керівника  підприємства або печаткою відділу кадрів. 
Суд апеляційної інстанції зазначає, що зміна записів у трудових книжках про прізвище вноситися на підставі відповідних документів, витягом з Державного реєстру актів цивільного стану громадян та відповідними записами на титульному аркуші трудової книжки підтверджено, що прізвище « ОСОБА_3 » внесено помилково.
Відповідно до пункту 1 постанови Ради Міністрів СССР та ВЦСПС від 06.09.1973 № 656 «Про трудові книжки робітників та службовців» трудова книжка є основним документом про трудову діяльність робочих та державних службовців, кооперативних і громадських підприємств, установ та організацій, що пропрацювали більше 5 днів, в тому числі на сезонних та тимчасових роботах, а також на позаштатних працівників при умові, що вони підлягають державному соціальному страхуванню.
При цьому відповідно до пункту 18 Порядку № 656 відповідальність за організацію робіт з ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. Відповідальність за своєчасне та правильне заповнення трудових книжок, за їх облік, зберігання та видачу несе спеціально уповноважена особа, що призначається наказом (розпорядженням) керівника підприємства, установи, організації. За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а у передбачених законом випадках іншу відповідальність.
Аналогічні норми містяться й у постанові Кабінету Міністрів України від 27.04.1993 «Про трудові книжки працівників» № 301, якою передбачено, що відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації.
Таким чином, законодавцем покладено обов`язок правильного ведення трудової книжки на адміністрацію підприємства, у зв`язку з чим недотримання відповідного порядку останньою не може позбавити позивача права на включення періодів роботи до її страхового (пільгового) стажу. 
Отже суд першої інстанції дійшов вірного висновку, що не зарахування періодів роботи позивача згідно з трудовою книжкою НОМЕР_1 від 25.07.1979 носить протиправний характер, у зв`язку з чим  рішення Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області № 046350016796 від 15.08.2024 підлягає скасуванню.
З огляду на наведене, колегія суддів доходить висновку, що рішення суду першої інстанції ухвалене з правильним застосуванням норм матеріального і процесуального права, підстави для його скасування відсутні. 

Керуючись ст.ст. 243, 316, 322 Кодексу адміністративного судочинства України суд, 
п о с т а н о в и в :

Апеляційну скаргу Головного управління Пенсійного фонду України у Львівській області залишити без задоволення.
Рішення Дніпропетровського окружного адміністративного суду від 26 листопада 2024 року в адміністративній справі № 160/25353/24 залишити без змін. 
Постанова набирає законної сили з 18 лютого 2025 року та може бути оскаржена в касаційному порядку до Верховного Суду протягом 30 днів з дня складання повної постанови у випадках, передбачених статтею 328 КАС України.
Повна постанова складена 18 лютого 2025 року. 
   
Головуючий - суддя                                                                      О.В. Головко 

                               суддя                                                                      Т.І. Ясенова 

                               суддя                                                                      А.В. Суховаров